Статья 4. Порядок и организация деятельности Коллегии

Статья 4. Порядок и организация деятельности Коллегии

1. Основной формой деятельности Коллегии являются ее заседания.

2. Председатель Симферопольского городского совета организует работу Коллегии, председательствует на ее заседаниях, обеспечивает коллегиальность при рассмотрении вопросов.

3. Общая подготовка заседаний Коллегии возлагается на ответственных должностных лиц аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым, а также на секретаря Коллегии.

4. Организационное обеспечение деятельности Коллегии обеспечивает управление муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым.

5. Заседания Коллегии проводятся открыто и гласно.

При необходимости Коллегия может принять решение о проведении закрытого заседания или о закрытом рассмотрении отдельных вопросов повестки дня.

6. Заседания Коллегии созываются по мере необходимости по решению председателя Симферопольского городского совета.

7. Заседания проводятся в соответствии с повесткой дня заседания Коллегии, утвержденной председателем Симферопольского городского совета.

8. Предложения по включению вопросов в повестки дня заседаний Коллегии вносятся председателем Симферопольского городского совета, членами Коллегии.

9. Заседания Коллегии ведет председатель Симферопольского городского совета.

10. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее 1/2 от общей численности состава Коллегии.

11. Коллегия в пределах предоставленных ей полномочий, в результате коллективного обсуждения конкретных предложений принимает решения, обеспечивает и контролирует их исполнение.

12. Решения коллегии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов от состава присутствующих членов Коллегии, носят рекомендательный характер, служат основанием при рассмотрении вопросов органами местного самоуправления при реализации своих полномочий, а также для принятия решений председателем Симферопольского городского совета с целью реализации его полномочий.

При равенстве голосов мнение председательствующего на заседании Коллегии является определяющим.

13. В заседаниях Коллегии имеют право принимать участие:

- депутаты Симферопольского городского совета Республики Крым;

- представитель прокуратуры г. Симферополя;

- представитель Управления МВД России по городу Симферополю;

- члены Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- специалисты в пределах полномочий аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым;

- иные должностные лица органов государственной власти, органов местного самоуправления, иные лица по приглашению председателя Симферопольского городского совета.

На заседания, при необходимости, приглашаются руководители структурных подразделений Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Администрация), а также иные лица, чье участие будет необходимым в связи с рассмотрением соответствующих вопросов.

Присутствие указанных лиц на заседании Коллегии согласовывается ответственным должностным лицом аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым либо секретарем Коллегии заблаговременно с председателем Симферопольского городского совета.

14. Приглашенные на заседание Коллегии могут участвовать в обсуждении вопросов.

15. Повестка дня заседания Коллегии доводится до членов Коллегии в телефонном режиме или по их просьбе в иной форме, в том числе электронной.

16. Оповещение, приглашение и регистрацию членов Коллегии, приглашенных, допуск лиц, имеющих право присутствовать на заседании, обеспечивает управление муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета, при необходимости совместно со структурными подразделениями Администрации, ответственными за подготовку вопроса на заседание Коллегии.

17. Списки составляются в двух экземплярах, подписываются председателем Симферопольского городского совета, при регистрации членов Коллегии, приглашенных (в день заседания) первые экземпляры уточняются и передаются председательствующему, вторые - должностному лицу, осуществляющему ведение протокола заседания Коллегии.

18. Время для докладов по повестке дня, как правило, устанавливается до 10 минут, содокладчикам - до 5 минут, выступающим по рассматриваемому вопросу - до 3 минут.

Прения на заседании Коллегии прекращаются по предложению председательствующего.

19. По вопросам, рассматриваемым на заседаниях Коллегии, готовятся, при необходимости, проекты постановлений, распоряжений или поручения председателя Симферопольского городского совета.

20. В ходе заседания Коллегии ведется протокол. Протокол подписывается председателем Коллегии и работником управления муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым, ведущим протокол.

21. Предложения и замечания, высказанные при обсуждении вопроса, фиксируются в протоколе заседания Коллегии, в случае обсуждения проекта постановления при принятии решения - учитываются и вносятся в проект постановления в процессе его доработки. Срок доработки постановления устанавливается председательствующим и фиксируется в протоколе заседания Коллегии.

22. После окончания заседания Коллегии докладчики по вопросам передают тексты докладов должностному лицу, осуществляющему ведение протокола заседания Коллегии.

23. Выписки из протоколов заседаний, запросы и другие материалы подписывает председатель Симферопольского городского совета.