Приложение 1. Правила обработки персональных данных в Симферопольском городском совете Республики Крым

Информация об изменениях:

Постановлением Председателя Симферопольского городского совета Республики Крым от 27 мая 2016 г. N 10 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к постановлению Председателя
Симферопольского городского совета
от 7 сентября 2015 г. N 21

Правила
обработки персональных данных в Симферопольском городском совете Республики Крым

С изменениями и дополнениями от:

27 мая 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Симферопольском городском совете Республики Крым (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Симферопольском городском совете Республики Крым (далее - Симферопольский городской совет), а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при достижении иных законных оснований.

1.2. Настоящие Правила определяют политику Симферопольского городского совета как оператора, самостоятельно или совместно с другими лицами организующего (или) и осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

1.4. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.

1.5. Правила устанавливают единый порядок действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными в Симферопольском городском совете.

1.6. Оператором персональных данных является Симферопольский городской совет (далее - Оператор).

1.7. В Симферопольском городском совете обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций.

2. Общие требования к обработке персональных данных

2.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных должна осуществляться на законной основе. К обработке персональных данных допускаются лица согласно Перечню должностей в Симферопольском городском совете Республики Крым, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Данный перечень утверждается постановлением председателя Симферопольского городского совета.

2.2. При расторжении трудового договора лицо осуществляющее обработку персональных данных обязано прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

3.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством, в Симферопольском городском совете используются следующие процедуры:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Симферопольском городском совете;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона N 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Симферопольским городским советом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

- ознакомление должностных лиц Симферопольского городского совета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Симферопольского городского совета в отношении обработки персональных данных, иными муниципальными правовыми актами по вопросам обработки персональных данных под роспись.

4. Цели обработки персональных данных

В Симферопольском городском совете персональные данные могут обрабатываться в целях:

- исполнения полномочий органа местного самоуправления согласно Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- кадрового обеспечения деятельности Симферопольского городского совета согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, Федеральному закону от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральному закону от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закону Республики Крым от 21.08.2014 N 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", Закону Республики Крым от 16.09.2014 N 76-ЗРК "О муниципальной службе в Республике Крым" и иным нормативным правовым актами;

- ведения бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Категории субъектов

В Симферопольском городском совете осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- лиц, замещающих должности муниципальной службы, лиц, замещающих муниципальные должности в Симферопольском городском совете (далее - сотрудники Симферопольского городского совета) в связи с реализацией трудовых отношений, их близких родственников;

- депутатов Симферопольского городского совета, их близких родственников;

- физических лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы, муниципальные должности в Симферопольском городском совете и уволенных;

- помощников депутатов Симферопольского городского совета;

- советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах;

- членов Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в Симферопольском городском совете, их близких родственников;

- лиц, претендующих на включение в кадровый резерв и включенных в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Симферопольского городского совета, их близких родственников;

- физических лиц, претендующих и награжденных наградами и почетными званиями Республики Крым, муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Симферопольским городским советом;

- физических лиц, обратившихся в Симферопольским городской совет в соответствии с Федеральным Законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6. Обработка персональных данных сотрудников Симферопольского городского совета, лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Симферопольского городского совета, физических лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы, муниципальные должности в Симферопольском городском совете и уволенных и их близких родственников

6.1. Персональные данные сотрудников Симферопольского городского совета, лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Симферопольского городского совета, физических лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы, муниципальные должности в Симферопольском городском совете и уволенных и их близких родственников обрабатываются в целях реализации трудовых отношений, в том числе обеспечения кадровой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, передачи личного дела в архив, обучения и должностного роста, а также в целях противодействия коррупции.

6.2. В целях, указанных в п. 6.1. настоящих Правил, обрабатываются категории персональных данных, содержащиеся в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Симферопольском городском совете, в связи с реализацией трудовых отношений, утвержденном постановлением председателя Симферопольского городского совета, а также иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных п. 6.1. настоящих Правил.

6.3. Обработка персональных данных сотрудников Симферопольского городского совета, лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Симферопольского городского совета, физических лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы, муниципальные должности в Симферопольском городском совете и уволенных и их близких родственников осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их приема на работу в Симферопольский городской совет на время действия трудового договора.

6.4. Обработка персональных данных сотрудников Симферопольского городского совета, лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Симферопольского городского совета, физических лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы, муниципальные должности в Симферопольском городском совете и уволенных и их близких родственников осуществляется кадровой службой Симферопольского городского совета, лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

6.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от сотрудников Симферопольского городского совета, лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Симферопольского городского совета, физических лиц, ранее замещавших должности муниципальной службы, муниципальные должности в Симферопольском городском совете и уволенных и их близких родственников.

В случае возникновения необходимости получения персональных у третьей стороны, следует известить об этом указанных лиц заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

7. Обработка персональных данных депутатов Симферопольского городского совета

7.1. Персональные данные депутатов Симферопольского городского совета, их близких родственников обрабатываются в целях осуществления полномочий депутата Симферопольского городского совета, а также в целях противодействия коррупции.

7.2. В целях, указанных в п. 7.1. настоящих Правил, обрабатываются категории персональных данных, содержащиеся в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Симферопольском городском совете, в связи с реализацией трудовых отношений, утвержденном постановлением председателя Симферопольского городского совета, а также иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных п. 7.1. настоящих Правил.

7.3. Обработка персональных данных депутатов Симферопольского городского совета в Симферопольском городском совете осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их избрания и прекращаются со дня начала работы Симферопольского городского совета нового созыва, за исключением случаев досрочного прекращения их полномочий.

7.4. Обработка персональных данных депутатов Симферопольского городского совета в Симферопольском городском совете, осуществляется отделом по работе с депутатским корпусом управления муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета, кадровой службой Симферопольского городского совета, лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

7.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от депутатов Симферопольского городского совета.

В случае возникновения необходимости получения персональных у третьей стороны, следует известить об этом указанных лиц заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

8. Обработка персональных данных помощников депутатов Симферопольского городского совета, советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах

8.1. Персональные данные помощников депутатов Симферопольского городского совета, советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах обрабатываются при назначении и в целях реализации полномочий помощников депутатов Симферопольского городского совета, советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах.

8.2. В целях, указанных в п. 8.1. настоящих Правил, обрабатываются категории персональных данных, содержащиеся в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Симферопольском городском совете Республики Крым, в связи с реализацией трудовых отношений, утвержденном постановлением председателя Симферопольского городского совета, а также иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных п. 8.1. настоящих Правил.

8.3. Обработка персональных данных помощников депутатов Симферопольского городского совета, советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их назначения на срок их полномочий.

8.4. Обработка персональных данных помощников депутатов Симферопольского городского совета, советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах осуществляется отделом работы с депутатским корпусом управления муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета, кадровой службой Симферопольского городского совета, лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

8.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от помощников депутатов Симферопольского городского совета, советников (помощников) председателя Симферопольского городского совета, осуществляющих свою деятельность на общественных началах.

В случае возникновения необходимости получения персональных у третьей стороны, следует известить об этом указанных лиц заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

9. Обработка персональных данных членов Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

9.1. Персональные данные членов Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым обрабатываются в целях формирования Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

9.2. В целях, указанных в п. 9.1. настоящих Правил, обрабатываются категории персональных данных, содержащиеся в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Симферопольском городском совете Республики Крым, в связи с реализацией трудовых отношений, утвержденном постановлением председателя Симферопольского городского совета, а также иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных п. 9.1. настоящих Правил.

9.3. Обработка персональных данных членов Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их назначения на срок их полномочий.

9.4. Обработка персональных данных членов Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым осуществляется отделом организационного обеспечения управления муниципальной политики аппарата Симферопольского городского совета Республики Крым.

9.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от членов Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

В случае возникновения необходимости получения персональных у третьей стороны, следует известить об этом указанных лиц заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

10. Обработка персональных данных физических лиц, претендующих и награжденных наградами и почетными званиями Республики Крым, муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

10.1. Персональные данные физических лиц, претендующих и награжденных наградами и почетными званиями Республики Крым, муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым обрабатываются в целях, связанных с награждением государственными наградами Республики Крым, наградами и почетными званиями муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

10.2. В целях, указанных в п. 10.1. настоящих Правил, обрабатываются категории персональных данных, содержащиеся в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Симферопольском городском совете, в связи с реализацией трудовых отношений, утвержденном постановлением председателя Симферопольского городского совета, а также иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных п. 10.1. настоящих Правил.

10.3. Обработка персональных данных физических лиц, претендующих и награжденных наградами и почетными званиями Республики Крым, муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их назначения на срок их полномочий.

10.4. Обработка персональных данных физических лиц, претендующих и награжденных наградами и почетными званиями Республики Крым, муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым осуществляется кадровой службой аппарата Симферопольского городского совета.

10.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от физических лиц, претендующих и награжденных наградами и почетными званиями Республики Крым, муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

В случае возникновения необходимости получения персональных у третьей стороны, следует известить об этом указанных лиц заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

11. Обработка персональных данных в рамках гражданско-правовых договоров

11.1. Обработка персональных данных физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Симферопольским городским советом, осуществляется в целях обеспечения деятельности Симферопольского городского совета.

11.2. В целях, указанных в п. 11.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес места жительства; почтовый адрес; контактный телефон; ИНН субъекта персональных данных.

11.3. Обработка персональных данных физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Симферопольским городским советом осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных п. 11.1 настоящих Правил, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

11.4. Обработка персональных данных, указанных в п. 11.2. настоящих Правил, осуществляется сотрудниками аппарата Симферопольск