Глава VI. Порядок и сроки составления акта по результатам мероприятий ведомственного контроля

Глава VI. Порядок и сроки составления акта по результатам мероприятий ведомственного контроля

1. Результаты проверки оформляются актом проверки.

2. Акт проверки составляется на русском языке, имеет сквозную нумерацию страниц. В акте проверки не допускаются помарки, подчистки и иные неоговоренные исправления.

Показатели, выраженные в иностранной валюте, приводятся в акте проверки в этой иностранной валюте и в сумме в рублях, определенной по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации па дату совершения соответствующих операций.

3. Акт проверки состоит из вводной, описательной и заключительной частей.

4. Вводная часть акта должна содержать следующие сведения:

тема;

дата и место составления акта;

основание назначения проверки, в том числе указание на плановый характер либо проведение по обращению соответствующего органа; фамилии, инициалы и должности работников Комиссии; проверяемый период; срок проведения;

сведения о проверяемом учреждении:

полное и краткое наименование учреждения, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРП);

ведомственная принадлежность и наименование вышестоящего органа с указанием адреса и телефона такого органа (при наличии);

сведения об учредителях (участниках) (при наличии);

имеющиеся лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности;

перечень и реквизиты всех счетов в кредитных организациях, включая депозитные, а также лицевых счетов (включая закрытые на момент ревизии (проверки) счета, но действовавшие в проверяемом периоде), а также в органах Федерального казначейства;

фамилии, инициалы и должности лиц, имевших право подписи денежных и расчетных документов в проверяемый период;

кем и когда проводилась предыдущая проверка, а также сведения о нарушениях, выявленных предыдущей проверкой и имеющих место на момент проверки.

5. Описательная часть акта должна содержать описание выявленных нарушений.

6. Заключительная часть акта должна содержать обобщенную информацию о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях, сгруппированных по видам, с указанием по каждому виду нарушений общей суммы, на которую они выявлены.

Копии документов, подтверждающие выявленные нарушения в ходе проверки заверяются подписью руководителя или должностного лица, уполномоченного руководителем учреждения и печатью учреждения.

7. При составлении акта проверки должна быть обеспечена объективность, обоснованность и точность изложения со ссылкой на документы, результаты контрольных мероприятий. объяснения должностных, материально ответственных и иных лиц проверенно! о учреждения.

8. В описании каждого нарушения, выявленного в ходе проверки, встречной проверки, должны быть указаны следующие сведения:

содержание нарушения;

положения законодательных и нормативных правовых актов, которые были нарушены;

к какому периоду относится выявленное нарушение; в чем выразилось нарушение;

документально подтвержденная сумма нарушения;

должностное лицо ответственное за финансово-хозяйственную операцию, в которой выявлено нарушение.

9. В акте проверки не допускаются:

выводы, предположения, факты, не подтвержденные соответствующими документами;

ссылка на материалы правоохранительных органов и показания, данные следственным органам должностными, материально ответственными и иными лицами проверенной организации;

морально-этическая оценка действий должностных, материально ответственных и иных лиц проверенного учреждения.

10. По результатам проведения мероприятия ведомственного контроля составляется акт проверки. Каждый экземпляр акта проверки подписывается должностными лицами органа ведомственного контроля, уполномоченными на осуществление ведомственного контроля, а также руководителем (лицом, его замещающим) проверенного учреждения и представляется руководителю органа ведомственного контроля или его заместителю в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

Акт проверки составляется:

1) в двух экземплярах:

один экземпляр - для проверенного учреждения;

один экземпляр - для Министерства;

2) в трех экземплярах:

один экземпляр - для органа, по мотивированному обращению которого проведена проверка;

один экземпляр - для проверенного учреждения;

один экземпляр - для Министерства.

11. Акт проверки вручается должностному лицу проверенного учреждения для ознакомления и подписания в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня вручения акта.

12. В случае отказа должностного лица проверенного учреждения подписать или получить акт проверки работником Комиссии в конце акта делается запись об отказе указанного лица от подписания или от получения акта. При этом акт проверки не позднее следующего рабочего дня после прибытия работников Комиссии в Министерство, направляется в учреждение заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо иным способом, обеспечивающим фиксацию факта и даты его направления проверенному учреждению.

Документ, подтверждающий факт направления акта проверки проверенному учреждению, приобщается к материалам проверки.