Приложение. Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

Приложение
к приказу Министерства
образования, науки и
молодежи Республики Крым
от 5 мая 2015 г. N 348

Порядок
хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования, науки и молодежи Республики Крым.

2. Аккредитационное дело организации, осуществляющей образовательную деятельность, составляется сотрудниками управления по надзору и контролю в сфере образования, к полномочиям которого относятся вопросы предоставления государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности после принятия заявления о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу, и подлежит хранению в соответствии с положениями настоящего Порядка.

3. Аккредитационное дело формируется на бумажном носителе в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки и торце которой проставляются реквизиты аккредитационного дела (регистрационный номер, дата составления, являющаяся датой регистрации аккредитационного дела и наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность).

4. Аккредитационное дело формируется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи", если оно составляется из электронных документов, поступивших в управление по надзору и контролю в сфере образования с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

5. Для учета аккредитационных дел сотрудниками управления по надзору и контролю в сфере образования ведется перечень аккредитационных дел в электронном и бумажном видах, в который вносится регистрационный номер и дата регистрации аккредитационного дела. В бумажном виде аккредитационное дело регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел. В электронном виде аккредитационное дело регистрируется в специальной программе.

6. Для проведения аккредитационной экспертизы аккредитационное дело передается на временное хранение управлению по надзору и контролю в сфере образования, осуществляющему организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение проведения государственной аккредитации образовательной деятельности. Аккредитационное дело, передаваемое на временное хранение, включает в себя:

- заявление организации. осуществляющей образовательную деятельность, о проведении государственной аккредитации и прилагаемые к нему документы;

- опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

7. В процессе временного хранения сотрудники управлению по надзору и контролю в сфере образования дополняют аккредитационное дело следующими документами, сформированными в процессе проведения процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности:

Приказом Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым о проведении аккредитационной экспертизы:

- отчетами об аккредитационной экспертизе и заключением экспертной группы;

- Приказами Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;

- копией свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями:

- описью документов, дополняющих аккредитационное дело.

8. Сформированное аккредитационное дело передается управлением по надзору и контролю в сфере образования на хранение в течение 20 рабочих дней со дня выдачи свидетельства о государственной аккредитации. Дальнейшее хранение аккредитационных дел обеспечивается в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым.

9. На обложке аккредитационного дела сотрудником управлением по надзору и контролю в сфере образования, ответственным за хранение аккредитационных дел, проставляется срок хранения аккредитационного дела (5 лет с даты окончания срока действия свидетельства о государственной аккредитации).

10. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, (или ее реорганизации) сотрудник управления по надзору и контролю в сфере образования дополняет аккредитационное дело документами организации, осуществляющей образовательную деятельность, подтверждающими изменение ее наименования (или документами реорганизованной организации, осуществляющей образовательную деятельность) и вносит соответствующие изменения в реквизиты аккредитационного дела.

11. Аккредитационные дела хранятся в Министерстве образования и науки Республики Крым в специально оборудованном архивном помещении, позволяющем обеспечить их сохранность, или в архиве электронных документов. Сотрудник Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел в бумажном и электронном виде.

12. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

- порядковый номер;

- наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

- регистрационный номер аккредитационного дела;

- дата регистрации аккредитационного дела;

- дата передачи аккредитационного дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника управления по надзору и контролю в сфере образования, сформировавшего аккредитационное дело и передавшего его на хранение;

- срок хранения аккредитационного дела.

13. Аккредитационное дело выдается:

- руководству Министерства образования, молодежи и спорта Республики Крым;

- работникам управления по надзору и контролю в сфере образования;

- должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

- порядковый номер;

- наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

- действие, совершаемое с аккредитационным делом (передача на хранение, выдача (основание выдачи), возврат на хранение), и дата его совершения;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего аккредитационное дело на хранение, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

15. Аккредитационное дело выдается во временное пользование работникам, указанным в пункте 13 настоящего Порядка, на срок не более одного месяца.

16. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющим в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.

17. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в архиве в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым.

18. В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о проведении государственной аккредитации на любом этапе до принятия решения Министерством образования, науки и молодежи Республики Крым аккредитационное дело хранится в архиве в течение 5 лет со дня отзыва заявления и прилагаемых к нему документов.

По истечении сроков хранения, указанных в пунктах 9, 17, 18 настоящего Порядка, аккредитационное дело подлежит уничтожению.