Приложение N 2. Положение о Рабочей группе по вопросам формирования, подготовки и согласования утверждения технологических схем предоставления муниципальных услуг администрацией города Ялты

Приложение N 2
к постановлениюадминистрации города Ялты
Республики Крым
от 27 июля 2016 г. N 2583-п

Положение
о Рабочей группе по вопросам формирования, подготовки и согласования утверждения технологических схем предоставления муниципальных услуг администрацией города Ялты

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Республики Крым, правовыми актами администрации города Ялты, а также настоящим Положением.

1.2. Рабочая группа является координационным органом, созданным для оперативного решения вопросов в согласовании и утверждении технологических схем предоставления муниципальных услуг администрацией города Ялты (далее - технологические схемы).

1.3. Состав Рабочей группы, изменение и дополнение её состава утверждается постановлением администрации города Ялты.

2. Порядок формирования Рабочей группы

2.1. Рабочая группа формируется из представителей руководства и структурных подразделений администрации города Ялты.

2.2. Рабочая группа состоит из председателя Рабочей группы, заместителя председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

2.3. Персональный состав Рабочей группы утверждается постановлением администрации города Ялты.

3. Основные задачи Рабочей группы

3.1. Рабочая группа выполняет следующие задачи:

- определяет перечень муниципальных услуг, по которым целесообразно разрабатывать технологические схемы;

- составляет планы-графики формирования технологических схем по каждой муниципальной услуге;

- рассматривает проекты технологических схем;

- организует и координирует деятельность структурных подразделений администрации города Ялты по обеспечению своевременной разработки, согласованию технологических схем с целью передачи их в Министерство внутренней политики, информации и связи Республики Крым;

- согласовывает технологические схемы;

- контролирует опубликование технологических схем на официальной странице муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым на портале Правительства Республики Крым.

3.2. Все члены состава Рабочей группы являются взаимозаменяемыми в случае временного отсутствия одного или нескольких из них.

4. Полномочия и права Рабочей группы

4.1. Члены Рабочей группы:

- вносят предложения по формированию повестки дня заседаний Рабочей группы;

- в пределах своей компетенции осуществляют подготовку материалов по вопросам повестки дня заседаний Рабочей группы;

- участвуют в обсуждении вопросов повестки дня заседаний Рабочей группы;

- содействуют реализации решений Рабочей группы.

4.2. Рабочая группа имеет право:

- запрашивать у структурных подразделений администрации города Ялты информацию по вопросам, входящим в компетенцию Рабочей группы;

- привлекать специалистов структурных подразделений администрации города Ялты для подготовки вопросов на заседания Рабочей группы, информационных и методических материалов;

- заслушивать руководителей структурных подразделений администрации города Ялты о выполнении возложенных на них задач по обеспечению разработки технологических схем на каждую муниципальную услугу;

- разрабатывать предложения по формированию нормативной правовой базы, обеспечивающей разработку технологических схем;

- пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами.

4.3. Члены Рабочей группы осуществляют свою деятельность на общественных началах.

5. Организация деятельности Рабочей группы

5.1. Состав Рабочей группы утверждается постановлением администрации города Ялты.

5.2. Рабочая группа состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

5.3. Организационной формой работы Рабочей группы являются заседания, которые проводятся в течение года по мере необходимости в соответствии с планом-графиком утверждения технологических схем.

5.4. Председатель Рабочей группы:

- определяет периодичность проведения заседаний Рабочей группы, осуществляет общее руководство;

- осуществляет руководство подготовкой заседаний Рабочей группы;

- созывает заседания Рабочей группы, определяет повестку дня;

- является председательствующим на заседаниях Рабочей группы, открывает и закрывает заседания;

- определяет регламент, порядок выступлений и предоставляет слово для выступлений (отчетов) по повестке дня заседаний Рабочей группы;

- подписывает принятые Рабочей группой решения;

- распределяет обязанности между членами Рабочей группы, заслушивает их информацию;

- дает поручения заместителю председателя Рабочей группы, секретарю Рабочей группы, членам Рабочей группы;

- исполняет иные функции по руководству Рабочей группой.

В случае временного отсутствия председателя Рабочей группы его обязанности исполняет заместитель.

5.5. Организацию подготовки, созыва и проведения заседаний Рабочей группы, ведение протоколов и оформлений решений обеспечивает секретарь Рабочей группы.

5.5.1. Секретарь Рабочей группы:

- организует своевременную подготовку проектов решений по рассматриваемым на заседании Рабочей группы вопросам, а также справочного материала по ним;

- информирует членов Рабочей группы о дате, месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания Рабочей группы, организует рассылку подготовленных к заседанию материалов членам Рабочей группы;

- оформляет решения после их принятия Рабочей группой;

- доводит решения Рабочей группы до исполнителей;

- осуществляет в соответствии со своими полномочиями взаимодействие с членами Рабочей группы;

- запрашивает в установленном порядке по поручению Рабочей группы или ее председателя информацию, необходимую для осуществления деятельности Рабочей группы.

5.6. Заседания Рабочей группы правомочны, если на них присутствует более половины ее членов.

В случае отсутствия члена Рабочей группы на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы.

6. Порядок подготовки и проведения Заседаний Рабочей группы

6.1. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости.

6.2. Внеочередные заседания Рабочей группы проводятся по предложению одного или нескольких членов Рабочей группы.

6.3. Заседание Рабочей группы является правомочным при явке не менее половины от общего числа членов Рабочей группы.

6.4. Заседания Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы или по его поручению другое лицо, входящее в состав Рабочей группы.

6.5. Регламент заседаний Рабочей группы по предложению председательствующего на заседании утверждается членами Рабочей группы.

6.6. Решения Рабочей группы принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов участвующих в заседании членов Рабочей группы.

6.7. Решения Рабочей группы являются обязательными для исполнения членами Рабочей группы.

6.8. Итоги заседания Рабочей группы оформляются протоколом.

6.9. Протокол заседания Рабочей группы в обязательном порядке должен содержать:

- дату проведения заседания Рабочей группы;

- фамилию, имя и отчество членов Рабочей группы и приглашенных лиц, участвующих в заседании;

- повестку дня заседания;

- ход обсуждения вопросов.

6.10. Срок подготовки и утверждения протокола заседания Рабочей группы 10 рабочих дней, включая день проведения заседания Рабочей группы.

Протокол заседания Рабочей группы в 10-дневный срок после его утверждения рассылается членам Рабочей группы.

Начальник отдела по предоставлению муниципальных услуг администрации города Ялты

Д.В. Сараев