Приложение. Регламент согласования Министерством культуры Республики Крым вопросов, связанных с внедрением информационных технологий в учреждениях и предприятиях, отнесенных к ведению Министерства культуры Республики Крым

Приложение
к приказуМинистерства культуры
Республики Крым
от 16 августа 2016 г. N 230

Регламент
согласования Министерством культуры Республики Крым вопросов, связанных с внедрением информационных технологий в учреждениях и предприятиях, отнесенных к ведению Министерства культуры Республики Крым

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок организации взаимодействия Министерства культуры Республики Крым (далее - Министерство) с учреждениями и предприятиями, отнесенными к ведению Министерства (далее - Учреждения) в вопросах внедрения информационных технологий, процессов информатизации, запуска электронных площадок, в том числе в сети "Интернет".

2. Осуществление взаимодействия

Учреждения осуществляют взаимодействие с Министерством при внедрении информационных технологий, процессов информатизации, запуска информационных площадок, в том числе в сети "Интернет".

3. Порядок согласования

3.1. Учреждения направляют на рассмотрение Министерству проекты технических заданий, технических проектов и другую проектно-сметную документацию (далее - Документация) в рамках планирования мероприятий по созданию, использованию и закупке товаров (работ, услуг) в сфере информационно-коммуникационных технологий с целью определения целесообразности и экономической обоснованности реализации данных мероприятий.

3.2. Проект Документации направляется на рассмотрение в электронном виде на официальный адрес электронной почты Министерства. В сопроводительном письме указывается должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон, электронная почта должностного лица, подготовившего проект Документации на согласование.

3.3. Министерство в течение 10 рабочих дней рассматривает поступивший проект Документации.

3.4. В случае необходимости анализа и изучения дополнительных материалов при рассмотрении поступившего проекта Документации, срок рассмотрения может быть увеличен до 20 рабочих дней. Принятие решения об увеличении срока рассмотрения проекта Документации осуществляет заместитель министра культуры Республики Крым.

3.5. По результатам рассмотрения проекта Документации Министерством принимается предварительное решение о согласовании или об отказе в согласовании на основании критериев, указанных в п. 3.6 настоящего Регламента. Принятое решение оформляется официальным письмом и направляется в адрес Учреждения.

3.6. Критериями принятия решения о согласовании являются:

3.6.1. Соответствие проекта Документации требованиям комплекса государственных стандартов "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы":

ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания";

ГОСТ 34.003-90 "Автоматизированные системы. Термины и определения";

ГОСТ 34.602-89 "Техническое задание на создание автоматизированной системы";

ГОСТ 34.201-89 "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем";

ГОСТ 34.603-92 "Виды испытаний автоматизированных систем";

ГОСТ 19.301-79 "Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению";

ГОСТ 2.601-2006 "ЕСКД. Эксплуатационные документы";

ГОСТ 2.106-96 "ЕСКД. Текстовые документы" (с изменениями от 22 июня 2006 года);

ГОСТ 2.120-73 "ЕСКД. Технический проект" (с изменениями от 22 июня 2006 года);

РД 50-34.698-90 "Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов".

3.6.2. Соответствие информационной системы, описываемой в проекте Документации политике информатизации в отрасли культуры Республики Крым.

3.6.3. Соответствие информационной системы, описываемой в проекте Документации функциям выполняемым Учреждением.

3.6.4. Соответствие технических характеристик оборудования и программного обеспечения, указанного в проекте Документации, требованиям, установленным законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг и защиты конкуренции, иных нормативных правовых актов, в том числе с учетом требований импортозамещения.

3.6.5. При разработке государственных информационных систем - соответствие требованиям единых стандартов, применяемых при разработке государственных информационных систем на территории Республики Крым, утвержденных приказом Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым от 01.04.2015 N 86.

3.6.6. Соответствие информационной системы, описываемой в проекте Документации, требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, руководящих и методических документов Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации в сфере защиты персональных данных, технической защиты информации и противодействия иностранным техническим разведкам.

3.7. Согласованная в электронном виде Документация направляется

Учреждением Министерству в бумажном виде (прошитая и пронумерованная) с сопроводительным письмом.

Контрольный экземпляр Документации остается у Министерства в электронном виде.

3.8. Окончательное официальное согласование Документации осуществляется заместителем министра культуры Республики Крым, курирующим деятельность Учреждения путем визирования на титульном листе.

4. Достоверность предоставляемых Учреждением сведений.

4.1. Сведения, предоставляемые на рассмотрение Министерству, должны быть достоверны и актуальны.

4.2. Руководитель Учреждения несет ответственность за достоверность и актуальность предоставленных сведений.

4.3. После согласования Документации Министерством внесение каких-либо изменений и правок в него не допускается. В случае внесения таких правок и изменений проект документа подлежит повторному направлению на рассмотрение Министерству.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. В случае выявления фактов внедрения Учреждением информационных технологий, процессов информатизации, запуска электронных площадок, в том числе, в сети "Интернет" без получения согласования Министерства, и фактов невыполнения настоящего приказа Министерством создается комиссия для проведения проверки и привлечения виновных лиц к ответственности.

6. Закупки товаров и услуг в рамках учрежденческой информационной системы осуществляются Учреждением строго в соответствии с согласованным техническим заданием и техническим проектом.

Заместитель министра

И. Заатов