Приложение N 1. Порядок работы со средствами массовой информации

Приложение N 1
к приказу МЗ РК
от 31 августа 2016 г. N 1381

Порядок
работы со средствами массовой информации

1. Общие положения

1.1. Деятельность организаций, учреждений и предприятий, относящихся к ведению Министерства здравоохранения Республики Крым (далее - Организации) строится на принципах информационной открытости, определяемой рамками действующего законодательства Российской Федерации и настоящим Порядком работы со средствами массовой информации (далее - Порядок).

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", в целях установления системного подхода к информированию общественности о деятельности Организаций, совершенствования порядка предоставления в средства массовой информации (далее - СМИ) своевременной и объективной информации по вопросам функционирования Организаций, упорядочения работы структурных подразделений Организаций в области взаимодействия со СМИ, усиления ответственности работников Организаций за предоставление сведений СМИ.

1.3. Основным источником информации о деятельности Организаций является официальный сайт Министерства здравоохранения Республики Крым (далее - МЗ РК) в сети Интернет http://mzdrav.rk.gov.ru/, а также сайты организаций, интервью, статьи, публичные выступления руководства Организаций, в том числе на специально созываемых пресс-конференциях и брифингах, пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, распространяемые Организациями.

1.4. Под официальной информацией Организаций понимается любой материал о деятельности Организаций, содержащий в той или иной форме упоминание о должностном положении автора и его принадлежности к руководству Организаций.

2. Полномочия и ответственность должностных лиц Организации при работе со СМИ

2.1. Официальная информация о деятельности Организаций доводится до СМИ руководителями Организаций, или по их поручению - заместителями руководителей либо уполномоченными сотрудниками Организаций в соответствии с их компетенцией, а также пресс-службой МЗ РК. Официальные публикации и интервью СМИ заместителями руководителей Организаций (в отдельных случаях - специалистов) по вопросам, входящим в их компетенцию, в обязательном порядке согласовываются с руководителем Организации.

2.2. Официальная информация о деятельности Организаций может предоставляться СМИ уполномоченными лицами Организаций в устной или в письменной форме.

К информации, предоставляемой в письменной форме, относятся: статьи должностных лиц Организаций, пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, публикуемые на официальном сайте МЗ РК, официальных сайтах Организаций, в печатных и электронных изданиях.

Официальные сообщения для СМИ (за исключением статей должностных лиц Организации) готовятся пресс-службой МЗ РК на основании сведений, представляемых структурными подразделениями МЗ РК.

2.3. Ответы на письменные запросы СМИ предоставляются в течение 7 дней (в соответствии со ст. 40 Федерального закона Российской Федерации "О средствах массовой информации"), если в указанных запросах не обоснована необходимость более сжатых сроков предоставления информации.

2.4. К информации, предоставляемой в устной форме, относятся: публичные выступления, интервью, комментарии, участие в теле- и радиопередачах, пресс-конференциях, брифингах, "круглых столах", организуемых как СМИ, так и МЗ РК. Информация, предоставляемая в устной форме, должна предварительно пройти процедуру согласования с МЗ РК в письменной форме. Предоставление устной информации по телефону может осуществляться только в исключительных случаях руководителями и заместителями руководителей Организаций.

2.5. Необходимым условием для организации интервью, участия в съемке телевизионного сюжета с привлечением работников Организации является указание руководителя Организации.

При этом руководителем Организации или его заместителями могут быть определены ответственные за подготовку и передачу информации специалисты.

2.6. В случае прямого обращения представителя СМИ к работникам Организаций последние должны во избежание появления сюжетов и публикаций, содержащих некорректную информацию:

- рекомендовать представителю СМИ для получения полной и достоверной информации о деятельности Организаций обратиться с письменным запросом от имени редакции (в соответствии со ст.ст. 38, 40 Федерального закона от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации"),

- информировать непосредственного руководителя о контактах с представителями СМИ.

2.7. Общую координацию работы со СМИ в Организациях осуществляет пресс-служба МЗ РК.

Сведения о проведении мероприятий МЗ РК и подведомственных ему структурных подразделений, в которых целесообразно участие представителей прессы, а также о запросах СМИ на получение информации и о взаимодействии работников Организаций со СМИ должны быть в обязательном порядке представлены уполномоченными на это лицами Организаций в пресс-службу МЗ РК.

2.8. Сведения о возникновении спорных либо конфликтных ситуаций со СМИ по вопросам видеосъемки, получения комментария, интервью специалиста, пр. должны быть в обязательном порядке представлены уполномоченными на это лицами структурных подразделений в пресс-службу МЗ РК.

2.9. Работники Организаций, предоставляющие сведения СМИ, несут персональную ответственность за ее достоверность и отсутствие в ней сведений закрытого характера.

2.10. В случае заявки от СМИ на съемку либо получение комментария о факте обращения гражданина за ок