Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью, органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

Приложение
к решению 50-й сессии
Симферопольского городского совета
от 25 августа 2016 г. N 889

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью, органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, иными нормативными правовыми актами.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - бюджет городского округа) на представительские расходы органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - городской округ).

1.3. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета городского округа на представительские расходы органов местного самоуправления городского округа, регламентирует отчетность использования указанных средств.

Целевым назначением расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах городского округа, обмена опытом в области муниципального управления, развития городского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, а также в других областях в целях исполнения существующих договорных обязательств с партнерами и развития внешних связей городского округа.

1.4. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления городского округа, связанные:

- с приемом и (или) обслуживанием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельных официальных лиц, в том числе и иностранных, представителей органов государственной власти Российской Федерации, Республики Крым, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, вне зависимости от места их проведения (далее - прием и обслуживание официальных российских (иностранных) делегаций, отдельных официальных лиц и представителей органов власти);

- с обслуживанием заседаний, комиссий и других официальных мероприятий городского округа, для проведения переговоров с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, вне зависимости от места их проведения, в том числе выездных (далее - официальные мероприятия);

- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа во встречах, направленных на развитие взаимоотношений между субъектами, в том числе с органами государственной власти Российской Федерации, Республики Крым, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований, вне зависимости от места их проведения (далее - встречи, направленные на развитие взаимоотношений между субъектами).

1.5. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа - расходы по приобретению (изготовлению) сувениров, цветов для участия в мероприятиях, изготовлению приветственных адресов, расходы на информационно-презентационные материалы, организацию питания участников, оплату гостиницы, аренду помещений.

1.6. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.

1.7. Представители органов местного самоуправления городского округа - включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности городского округа, депутаты Симферопольского городского совета Республики Крым, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации), в иных официальных мероприятиях в качестве представителей городского округа.

1.8. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций (учреждений, предприятий) имеющие предоставленные организацией (учреждением, предприятием) полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

1.9. Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

1.10. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления городского округа вести официальные приемы:

1) Глава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым - председатель Симферопольского городского совета;

2) глава администрации города Симферополя;

3) председатель Контрольно-счетной палаты города Симферополя Республики Крым.

При временном отсутствии вышеуказанных должностных лиц официальные приемы соответствующих органов местного самоуправления городского округа ведут должностные лица, осуществляющие их обязанности в установленном порядке.

2. Состав и порядок осуществления представительских расходов, связанных с приемом и (или) обслуживанием официальных российских (иностранных) делегаций, отдельных официальных лиц и представителей органов власти

2.1. Финансирование представительских расходов, связанных с приемом и обслуживанием официальных российских (иностранных) делегаций, отдельных официальных лиц и представителей органов власти осуществляется на основании правового акта органа местного самоуправления городского округа, осуществляющего прием соответствующей делегации, в котором:

- утверждается программа мероприятия по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- утверждается смета расходов на данное мероприятие по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- обозначаются источники финансирования расходов, связанных с проведением мероприятия;

- может утверждаться список лиц, ответственных за проведение мероприятия.

Программа представительского мероприятия, проводимого органами местного самоуправления городского округа совместно, утверждается правовым актом Главы муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

2.2. В состав представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций, отдельных официальных лиц и представителей органов власти могут включаться расходы:

- на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- на буфетное обслуживание;

- на транспортное обеспечение;

- на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления городского округа, при приеме иностранной делегации;

- иные расходы, связанные с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления городского округа.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов, связанных с обслуживанием официальных мероприятий

3.1. Обслуживание официальных мероприятий осуществляется на основании правового акта органа местного самоуправления городского округа, в котором:

- утверждается смета расходов на данное мероприятие по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- обозначаются источники финансирования расходов;

- может утверждаться список лиц, ответственных за проведение мероприятия.

3.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, могут включаться расходы:

- на буфетное обслуживание участников мероприятия;

- на транспортное обеспечение;

- на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправл