Приложение 1. Положение о Коллегии Государственной архивной службы Республики Крым

Приложение 1
к приказу
Государственной архивной службы
Республики Крым
от 13 февраля 2015 г. N 16

Положение
о Коллегии Государственной архивной службы Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Коллегия Государственной архивной службы Республики Крым (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, образованным в целях рассмотрения актуальных вопросов регулирования и развития архивного дела в Республике Крым, организации деятельности Государственной архивной службы Республики Крым (далее Крымгосархив) и подведомственных ей учреждений Республики Крым (далее Государственные архивы), а также координации деятельности архивных отделов, архивных отделов (муниципальных архивов), муниципальных архивов органон местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Республики Крым, (далее Учреждения) и архивов государственных органов Республики Крым, учреждений, организаций, предприятий (далее - Архивы организаций) в целях повышения эффективности и качества их работы.

1.2. Для реализации решений Коллегии издаются приказы Крымгосархива.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, Положением о Государственной архивной службе Республики Крым" (далее Положение), Положением о Коллегии Государственной архивной службы Республики Крым, Регламентом работы Коллегии Государственной архивной службы Республики Крым (далее Регламент), планами-отчетами работы Крымгосархива на полугодие, утвержденными в установленном порядке.

1.4. Коллегия на своих заседаниях рассматривает вопросы, связанные с осуществлением Крымгосархивом функций по нормативно-правовому регулированию, контролю в сфере архивного дела, функций по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом, которое находится в его ведении, а также вопросы координации в установленных случаях деятельности в сфере архивного дела исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Крым. государственных и муниципальных предприятии и учреждении, награждением; заслушивает отчеты структурных подразделений Крымгосархива и руководителей Государственных архивов и Учреждений.

2. Основные задачи

Основными задачами работы Коллегии являются:

2.1. Совершенствование управления архивным делом в Республике Крым, повышение эффективности и качества работы Крымгосархива, Государственных архивов и Учреждений.

2.2. Выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам формирования. обеспечения сохранности, государственного учета, использования документов Архивного фонда Республики Крым, состояния материально-технической базы Крымгосархива, Государственных архивов и Учреждений и финансового обеспечения их деятельности.

2.3. Рассмотрение проектов нормативных правовых актов, целевых программ, "дорожных карт" по вопросам архивного дела в Республике Крым.

2.4. Определение основных направлений деятельности Крымгосархива, Государственных архивов. Учреждений и развития архивного дела в Республике Крым.

2.5. Рассмотрение предложений о представлении особо отличившихся работников Крымгосархива, Государственных архивов. Учреждений и Архивов организаций к присвоению почётных званий Республики Крым, награждению ведомственными знаками отличия и другими видами поощрений.

2.6. Организация работы в области архивного дела в рамках межведомственного взаимодействия.

3. Порядок формирования состава

3.1. Состав и численность Коллегии Крымгосархива утверждаются Советом министров Республики Крым.

3.2. Коллегия формируется на паритетных началах.

3.3. Коллегия осуществляет свою деятельность в следующем составе: председателя Коллегии; заместителя председателя Коллегии; секретаря Коллегии; членов Коллегии руководящих работников Крымгосархива, руководителей архивных отделов, архивных отделов (муниципальных архивов) администраций муниципальных образований Республики Крым, руководящих работников других исполнительных органов государственной власти, представителей молодежных организаций, представителей профсоюзных и общественных объединений, деятелей науки и культуры.

4. Планирование работы

4.1. Коллегия осуществляет свою работу на основе планов-отчетов работы Крымгосархива на полугодие (раздел "Работа коллегиальных и совещательных органов"). Проекты планов-отчетов работы Крымгосархива на полугодие разрабатываются отделом организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений (далее - Отдел) на основе предложений членов Коллегии, представленных в письменном виде в Отдел не позднее 01 декабря года, предшествующего планируемом) периоду.

Предложения в проекты планов-отчетов работы Крымгосархива на полугодие могут подаваться также руководителями структурных подразделений Крым