Приложение N 1. Положение о кадровом резерве на государственной гражданской службе Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя

Приложение N 1
к приказу
Департамента труда и социальной защиты
населения города Севастополя
от 4 декабря 2015 N 220

Положение
о кадровом резерве на государственной гражданской службе Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя

I. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 64 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 56 Закона города Севастополя "О государственной гражданской службе города Севастополя", Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе города Севастополя, утверждённого Указом Губернатора города Севастополя от 13.10.2014 N 77 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе города Севастополя" устанавливает порядок формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе (далее - кадровый резерв) Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя (далее - Департамент), а также регулирует иные вопросы работы с ними.

2. В кадровом резерве Департамента могут состоять граждане Российской Федерации, замещающие должности гражданской службы (далее - гражданские служащие), а также граждане Российской Федерации (далее - граждане), изъявившие желание и успешно прошедшие конкурс на включение в кадровый резерв для замещения соответствующей должности государственной гражданской службы (далее - должности гражданской службы).

3. Формирование кадрового резерва осуществляется в целях:

а) обеспечения равного доступа граждан к государственной гражданской службе города Севастополя (далее - гражданская служба);

б) своевременного замещения должностей гражданской службы;

в) содействия эффективному формированию высокопрофессионального кадрового состава гражданской службы;

г) содействия должностному росту гражданских служащих Департамента;

д) мотивации карьерного роста гражданских служащих и дополнительного стимула их на повышение профессиональной квалификации;

4. Основными принципами формирования кадрового резерва являются:

а) добровольность включения гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв;

б) гласность при формировании кадрового резерва;

в) формирование кадрового резерва Департамента на основе оценки результатов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, оценки на соответствие квалификационным требованиям и оценки профессиональных и личностных качеств гражданских служащих (граждан);

г) персональная ответственность директора Департамента за качество отбора кандидатов на включение в кадровый резерв и создание условий для должностного роста гражданских служащих;

д) приоритетность формирования кадрового резерва Департамента на конкурсной основе.

II. Порядок формирования кадрового резерва

5. Кадровый резерв Департамента формируется для замещения должностей гражданской службы главной, ведущей и старшей групп.

Основой для формирования кадрового резерва является прогноз предполагаемых изменений в кадровом составе Департамента и потребности в них на перспективу трех - пяти лет.

6. В кадровый резерв Департамента включаются:

а) граждане - по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Департамента;

б) граждане - по результатам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с согласия указанного гражданина;

в) гражданские служащие для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Департамента;

г) гражданские служащие для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с согласия указанных гражданских служащих;

д) гражданские служащие для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам аттестации в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" с согласия указанных гражданских служащих;

е) гражданские служащие, увольняемые с гражданской службы в связи с сокращением должности гражданской службы в Департаменте в соответствии с пунктом 8.2 части 1 статьи 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" либо упразднением Департамента в соответствии с пунктом 8.3 части 1 статьи 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", - по решению директора Департамента, либо руководителя государственного органа, которому будут переданы функции упраздненного Департамента, с согласия указанных гражданских служащих;

ж) гражданские служащие, увольняемые с гражданской службы по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 39 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", с согласия указанных гражданских служащих.

7. Включение в кадровый резерв Департамента гражданского служащего в соответствии с подпунктами "е" и "ж" пункта 6 настоящего Положения производится для замещения должностей гражданской службы той же группы должностей гражданской службы, к которой относится последняя замещаемая гражданским служащим должность гражданской службы.

8. Конкурс на включение в кадровый резерв Департамента проводится в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включения в кадровый резерв Департамента, комиссией Департамента по проведению конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы.

9. Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Департамента оформляется приказом директора Департамента с указанием группы должностей гражданской службы, на которую он может быть назначен.

10. Работа, связанная с формированием кадрового резерва Департамента и организацией работы с ним, а также с его эффективным использованием, осуществляется отделом кадровой работы и противодействия коррупции административно-кадрового управления Департамента (далее - отдел кадровой работы и противодействия коррупции).

11. Данные о включённом в кадровый резерв Департамента гражданском служащем (гражданине) вносятся в Список государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации), состоящих в кадровом резерва Департамента, который в течение года может изменяться и пополняться за счет проводимых в Департаменте конкурсов, а также по другим обстоятельствам, определенным федеральным законодательством.

12. Сведения о зачислении в кадровый резерв и исключении из него вносятся в личное дело гражданского служащего Департамента.

13. Персональные данные лиц, зачисленных в кадровый резерв, являются сведениями конфиденциального характера. Отдел кадровой работы и противодействия коррупции обеспечивает их защиту согласно требованиям законодательства Российской Федерации.

Отдел кадровой работы и противодействия коррупции формирует, актуализирует и хранит персональные дела гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом Департамента, в период нахождения их в кадровом резерве, а также в течение 3 лет со дня исключения из него. В персональные дела гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве Департамента, включаются следующие документы:

- анкета по форме, утверждаемой Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

- согласие на обработку персональных данных;

- копии документов о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Департамента и об исключении из него.

Документы и материалы конкурсных и аттестационных процедур, содержащие информацию об оценке профессиональных и личных компетенций гражданских служащих (граждан), включаются в их персональные дела по решению отдела кадровой работы и противодействия коррупции.

III. Порядок работы с кадровым резервом Департамента

14. Отдел кадровой работы и противодействия коррупции:

а) формирует списки кадрового резерва Департамента;

б) проводит ежегодный мониторинг кадрового резерва Департамента, в том числе осуществляет учет количества гражданских служащих (граждан) включённых в кадровый резерв и назначенных на должности гражданской службы из кадрового резерва Департамента за истекший период;

в) осуществляет анализ состава кадрового резерва Департамента и в конце текущего года уточняет его состав на следующий год;

г) готовит список кадрового резерва для размещения на официальном сайте Департамента в сети Интернет и поддерживает в актуальном состоянии сведения о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв Департамента;

д) вносит предложения директору Департамента о назначении гражданских служащих (граждан) зачисленных в кадровый резерв