Приложение N 3. Положение об отделе организационно-правового и финансового обеспечения МКУ управление муниципальных закупок администрации города Симферополя

Приложение N 3
к распоряжению
администрации города
Симферополя
от 14 марта 2016 г. N 69-р

Положение
об отделе организационно-правового и финансового обеспечения МКУ управление муниципальных закупок администрации города Симферополя

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правового и финансового обеспечения Муниципального казенного учреждения Управление муниципальных закупок Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Республики Крым, нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь (далее - городской округ) и Положением об МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя, а также настоящим Положением об Отделе организационно-правового и финансового обеспечения МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя (далее - Положение).

1.3. Положение утверждается главой администрации города Симферополя.

1.4. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются главой администрации города Симферополя Республики Крым.

1.5. Расходы на содержание Отдела осуществляются за счет средств бюджета городского округа.

1.6. Отдел подчиняется начальнику Управления.

2. Основные задачи отдела

2.1. Участие в разработке и реализации муниципальных программ городского округа, а также участие в разработке республиканских и федеральных программ в пределах компетенции Отдела.

2.2. Формирование и обеспечение подготовки документов для реализации функций по обеспечению осуществления закупок товаров, работ, услуг, в том числе по заявкам муниципальных заказчиков, а также осуществление анализа по результатам проведенных конкурентных процедур закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2.3. Обеспечение осуществления подготовки и размещения предусмотренной законодательством информации и документов о конкурентных процедурах закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных заказчиков в рамках полномочий Отдела.

2.4. Сбор информации о муниципальных контрактах, заключенных по итогам проведенных процедур закупок (путем проведения конкурентных процедур определения поставщика и без проведения таких процедур).

2.5. Сбор сведений о фактах недобросовестного исполнения поставщиками муниципальных контрактов.

3. Функции отдела

Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в реализации мероприятий, предусмотренных государственными программами в рамках функций, возложенных на Отдел.

3.2. Участвует в реализации муниципальных и республиканских программ в рамках функций возложенных на Отдел.

3.3. Обеспечивает реализацию мероприятий, предусмотренных муниципальными программами в рамках функций, возложенных на Отдел.

3.4. Осуществляет координацию и взаимодействие с муниципальными заказчиками по вопросам разработки и предоставления заявок с учетом необходимых требований к извещениям и документации о закупке.

3.5. Обеспечивает разработку на основании заявок муниципальных заказчиков извещения о размещении закупки путем проведения соответствующей конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика исполнителя).

3.6. Обеспечивает проверку соответствия нормам законодательства о закупках конкурсной документации, документации о проведении электронного аукциона, а также документации о проведении запроса предложений.

3.7. Обеспечивает подготовку необходимых изменений в извещения о проведении закупки, а также изменений в документацию о закупке в рамках функций возложенных на Отдел.

3.8. Осуществляет обеспечение предоставления конкурсной документации на основании заявления заинтересованного лица, в порядке, определенном извещением о закупке.

3.9. Обеспечивает прием запросов на разъяснение положений конкурсной документации, а также направление в установленной форме соответствующих разъяснений на основании и в порядке, установленном законодательством и положением о взаимодействии уполномоченного учреждения (Управления) и муниципальными заказчиками.

3.10. Обеспечение оказания информационно-методической помощи при подготовке проектов контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), заключаемых заказчиками с целью удовлетворения муниципальных нужд в рамках компетенции Отдела.

3.11. Организует и принимает участие в проведении "круглых столов", форумов, обучающих семинаров, тренингов, конференций по вопросам осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд.

3.12. Подготавливает правовые акты, регулирующие вопросы закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд муниципального образования городской округ Симферополь, разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.13. Обеспечивает организацию сбора информации о заключении контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), определенными по итогам проведения конкурентных процедур закупок.

3.14. Осуществляет сбор и анализ информации от муниципальных заказчиков о невыполнении, ненадлежащем выполнении обязанностей по заключенным контрактам, а также об иных недобросовестных действиях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по заключенным муниципальным контрактам.

3.15. Обеспечивает подготовку ответов на соответствующие запросы контролирующих органов в сфере осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд, в пределах предоставленных полномочий.

3.16. Осуществляет представительство интересов Управления во всех организациях, учреждениях и органах (включая Федеральную антимонопольную службу и органы Прокуратуры), а также в судах Российской Федерации в рамках полномочий Отдела.

3.17. Обеспечивает ведение на официальном сайте Администрации города разделов, закрепленных за Управлением, в рамках полномочий Отдела.

3.18. Участвует в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных и координационных органов, созданных органами местного самоуправления городского округа, исполнительными органами государственной власти Республики Крым по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления, в рамках полномочий Отдела.

3.19. Разрабатывает предложения по внесению изменений и дополнений в законодательные и нормативные правовые акты, в рамках полномочий Отдела.

3.20. Осуществляет иные функции, отнесенные законодательством или Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым к ведению Администрации города Симферополя Республики Крым и закрепленные за Управлением муниципальными правовыми актами, в рамках полномочий Отдела.

4. Права отдела

Отделу для осуществления возложенных на него функций по вопросам, относящимся к его компетенции, предоставляется право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя Республики Крым, территориальных органов, органов местного самоуправления, органов государственной власти, различных учреждений, организаций и предприятий информацию и материалы в объемах, необходимых для выполнения возложенных на Отдел функций.

4.2. Осуществлять контроль выполнения муниципальными заказчиками требований, предписаний и иных распоряжений различных органов власти в рамках выполнения функций по соблюдению положений законодательства о контрактной системе в сфере закупок по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять подготовку документов для проведения процедуры закупки, а также запрашивать у соответствующих муниципальных заказчиков необходимую для подготовки таких документов информацию.

4.4. Подготавливать положения, инструкции и другие документы по вопросам деятельности Отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам деятельности Отдела.

4.6. Участвовать в подготовке проектов контрактов для обеспечения муниципальных нужд, в пределах компетенции Отдела.

4.7. Подготавливать и направлять на рассмотрение руководителя Управления предложения по вопросам оптимизации работы Отдела и Управления в целом.

4.8. Организовывать и проводить в установленном порядке совещания, обучающие семинары с привлечением представителей отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов Администрации города Симферополя Республики Крым, органов государственной власти, различных учреждений, организаций и предприятий.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

5.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

5.2.1. организацию деятельности Отдела по выполнению задач и функций, возлагаемых на Отдел;

5.2.2. организацию в Отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов;

5.2.3. соблюдения сотрудниками Отдела трудовой и производственной дисциплины;

5.2.4. обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе;

5.3. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается в соответствии с должностными инструкциями.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Симферополя

Г.В. Александрова

Начальник МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя

Е.В. Савичева