Приложение N 1. Положение об отделе планирования и мониторинга закупок МКУ управление муниципальных закупок администрации города Симферополя

Приложение N 1
к распоряжению
администрации города
Симферополя
от 14 марта 2016 г. N 69-р

Положение
об отделе планирования и мониторинга закупок МКУ управление муниципальных закупок администрации города Симферополя

1. Общие положения

1.1. Отдел планирования и мониторинга закупок Муниципального казенного учреждения Управление муниципальных закупок Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Республики Крым, нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - городской округ) и Положением об МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя, а также настоящим Положением об Отделе планирования и мониторинга закупок МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя (далее - Положение).

1.3. Положение утверждается главой администрации города Симферополя.

1.4. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются главой администрации города Симферополя Республики Крым.

1.5. Расходы на содержание Отдела осуществляются за счет средств бюджета городского округа.

1.6. Отдел подчиняется начальнику Управления.

2. Основные задачи отдела

2.1. Участие в разработке и реализации муниципальных программ городского округа, а также участие в разработке республиканских и федеральных программ в пределах компетенции Отдела.

2.2. Формирование и обеспечение подготовки документов для реализации функций по обеспечению осуществления закупок товаров, работ, услуг, в том числе по заявкам муниципальных заказчиков, а также осуществление анализа по результатам проведенных конкурентных процедур закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2.3. Обеспечение осуществления подготовки и размещения предусмотренной законодательством информации и документов о конкурентных процедурах закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных заказчиков в рамках полномочий Отдела.

2.4. Осуществление сводного, в пределах полномочий, планирования и анализа закупок с целью осуществления прогнозирования потребностей муниципальных заказчиков на последующие периоды.

2.5. Подготовка отчетов и аналитических записок по итогам проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3. Функции отдела

Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в реализации мероприятий, предусмотренных государственными программами в рамках функций, возложенных на Отдел.

3.2. Участвует в реализации муниципальных и республиканских программ в рамках функций возложенных на Отдел.

3.3. Обеспечивает реализацию мероприятий, предусмотренных муниципальными программами в рамках функций, возложенных на Отдел.

3.4. Организовывает сбор планов-графиков у муниципальных заказчиков, после согласования с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Симферополя Республики Крым, на который возложены функции по обеспечению бюджетного процесса, в части соответствия кодов бюджетной классификации, сумм, утвержденных в городском бюджете, а также в части соответствия целевого назначения сумм, указанных в плане-графике муниципального заказчика (ежегодно).

3.5. Осуществляет организацию и контроль ежеквартального составления сводного графика подачи муниципальными заказчиками заявок на проведение конкурентных процедур и предоставление его для утверждения заместителю главы администрации города Симферополя, а также организация работы по внесению соответствующих изменений в такой график.

3.6. Направляет муниципальным заказчикам выписки из утвержденного графика с указанием конкретных сроков предоставления ими заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.7. Осуществляет взаимодействие с муниципальными заказчиками в случае внесения изменений в планы-графики.

3.8. Организовывает проверки соответствия предоставленных муниципальными заказчиками заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в части соответствия их данным, содержащимся в опубликованных планах-графиках, соответствия суммам выделенных денежных средств, в том числе с применением автоматизированной информационной системы.

3.9. Составляет и размещает извещения о начале процедуры закупки и конкурсной документации в ЕИС и/или в ином порядке предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

3.10. Вносит изменения в извещения об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке либо осуществляет публикацию решения заказчика об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), с учетом сроков установленных законодательством.

3.11. Осуществляет контроль соблюдения сроков проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) согласно действующему законодательству Российской Федерации.

3.12. Участвует в разработке форм документов, предусмотренных положением о порядке взаимодействия уполномоченного учреждения с муниципальными и иными заказчиками.

3.13. Организовывает и ведет электронный документооборот.

3.14. Определяет даты и время окончания подачи заявок на участие в конкурентных процедурах закупок, даты рассмотрения заявок участников, электронной площадки для проведения электронных процедур закупок.

3.15. Обеспечивает организационно-техническое сопровождение деятельности Единой комиссии и иных комиссий, создаваемых Управлением на основании законодательства о закупках (далее - комиссия), в соответствии с положением о такой комиссии и действующим законодательством.

3.16. Размещает в единой информационной системе (направляет оператору электронной площадки) протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок в установленные законодательством сроки.

3.17. Готовит отчеты и аналитические записки по итогам проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.18. Осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов в пределах полномочий.

3.19. Оказывает методическую, консультативную и информационную помощь муниципальным заказчикам в пределах, возложенных на отдел полномочий Отдела.

3.20. Осуществляет мониторинг закупок для обеспечения муниципальных нужд с использованием единой информационной системы.

3.21. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящихся к компетенции Отдела.

3.22. Готовит материалы о деятельности отдела планирования и мониторинга закупок Управления.

3.23. Участвует в подготовке и проведении заседаний, коллегий, постоянных и временных рабочих комиссий, групп, консультативных общественных советов.

3.24. Организовывает формирование и обновление официального источника информации о деятельности Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации города Симферополя.

3.25. Осуществляет координацию и взаимодействие с муниципальными заказчиками по вопросам разработки и предоставления заявок с учетом необходимых требований к извещениям и документации о закупке.

3.26. Обеспечивает разработку на основании заявок муниципальных заказчиков извещения о размещении закупки путем проведения соответствующей конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика исполнителя).

3.27. Обеспечивает проверку соответствия нормам законодательства о закупках конкурсной документации, документации о проведении электронного аукциона, а также документации о проведении запроса предложений.

3.28. Организует и принимает участие в проведении "круглых столов", форумов, обучающих семинаров, тренингов, конференций по вопросам осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд.

3.29. Разрабатывает предложения по внесению изменений и дополнений в законодательные и нормативные правовые акты, в рамках полномочий Отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.20. Осуществляет иные функции, отнесенные законодательством или Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым к ведению Администрации города Симферополя Республики Крым и закрепленные за Управлением муниципальными правовыми актами, в рамках полномочий Отдела.

4. Права отдела

Отделу для осуществления возложенных на него функций по вопросам, относящимся к его компетенции, предоставляется право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя Республики Крым, территориальных органов, органов местного самоуправления, органов государственной власти, различных учреждений, организаций и предприятий информацию и материалы в объемах, необходимых для выполнения возложенных на Отдел функций.

4.2. Осуществлять контроль выполнения муниципальными заказчиками требований, предписаний и иных распоряжений различных органов власти в рамках выполнения функций по соблюдению положений законодательства о контрактной системе в сфере закупок по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять подготовку документов для проведения процедуры закупки, а также запрашивать у соответствующих муниципальных заказчиков необходимую для подготовки таких документов информацию.

4.4. Подготавливать положения, инструкции и другие документы по вопросам деятельности Отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.6. Подготавливать и направлять на рассмотрение руководителя Управления предложения по вопросам оптимизации работы Отдела и Управления в целом.

4.7. Организовывать и проводить в установленном порядке совещания, обучающие семинары с привлечением представителей отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов Администрации города Симферополя Республики Крым, органов государственной власти, различных учреждений, организаций и предприятий.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

5.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

5.2.1. организацию деятельности Отдела по выполнению задач и функций, возлагаемых на Отдел;

5.2.2. организацию в Отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов;

5.2.3. соблюдения сотрудниками Отдела трудовой и производственной дисциплины;

5.2.4. обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе;

5.3. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается в соответствии с должностными инструкциями.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Симферополя

Г.В. Александрова

Начальник МКУ Управление муниципальных закупок администрации города Симферополя

Е.В. Савичева