Приложение N 1. Положение о Личной книжке добровольца (волонтера)

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Ялты
Республики Крым
от 12 декабря 2016 г. N 5258-п

Положение
о Личной книжке добровольца (волонтера)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и выдачи Личной книжки добровольца (волонтера), порядок формирования и ведения базы получателей Личных книжек добровольцев (волонтеров).

1.2. Добровольцы (волонтеры) граждане, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации, которая может оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие).

1.3. Благополучатели лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев.

1.4. Добровольческая (волонтерская) деятельность - это форма социального служения, осуществляемая по свободному волеизъявлении: граждан, направленная на бескорыстное оказание социально значимых услуг на местном, региональном и международном уровнях, способствующая личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность граждан (добровольцев), которая осуществляется в форме безвозмездного труда е интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации.

1.5. Личная книжка добровольца (волонтера) (далее - Книжка) - документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской деятельности и содержит сведения о трудовом стаже добровольца (волонтера) его поощрениях и дополнительной подготовке.

1.6. Работодатель - организация, предоставляющая добровольцу (волонтеру) работу по добровольческой (волонтёрской) деятельности.

2. Правовые основы взаимоотношений участников добровольческой (волонтерской) деятельности

2.1. Обязательства добровольцев (волонтеров):

2.1.1 качественно и в срок выполнять порученную работу;

2.1.2 предоставлять необходимые для выполнения работ документы по запросу работодателя;

2.1.3 бережно относиться к имуществу работодателя;

2.1.4 предоставлять отчет о проделанной работе работодателю;

2.1.5 выполнять правила внутреннего трудового распорядка работодателя;

2.1.6 предоставлять по просьбе работодателя информацию, необходимую для выполнения работ по добровольческой (волонтёрской) деятельности;

2.1.7 соблюдать технику безопасности;

2.1.8 уведомлять работодателя о досрочном прекращении своей деятельности не менее чем за 10 рабочих дней до момента прекращения работ по добровольческой (волонтёрской) деятельности;

2.1.9 посещать специальные обучающие программы, тренинги для добровольцев (волонтеров);

2.1.10 не разглашать конфиденциальные сведения о работодателе и его организации.

2.2. Полномочия и обязательства Управления по делам молодежи и спорта администрации города Ялты Республики Крым:

2.2.1 информировать молодежь, проживающую на территории муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, о возможности получения Книжки, а также об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности с целью популяризации добровольческой (волонтерской) деятельности;

2.2.2 принимать у молодых граждан, изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, заявления о выдаче Книжки;

2.2.3 тиражировать и выдавать обратившимся молодым людям Книжки;

2.2.4 привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности на территории муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым;

2.2.5 выявлять лучшие практики добровольческой (волонтерской) деятельности и лучших добровольцев (волонтеров);

2.2.6 организовывать участие добровольцев в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества;

2.2.7 выдавать и восстанавливать Книжку по факту утраты;

2.2.8 выдавать новые бланки Книжки на основании личного заявления добровольца (волонтера) (приложение N 1 к настоящему Положению) в случае заполнения добровольцем (волонтером) всех страниц предыдущего бланка.

2.3. Полномочия и обязательства работодателей:

2.3.1 привлекать к осуществлению работ добровольцев (волонтеров);

2.3.2 вносить в Книжку и специальный журнал учета сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ (в часах), поощрениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров) и заверять подписью ответственного лица и печатью организации в соответствии с примерным перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности (приложение N 3 к настоящему Положению).

2.3.3 создавать условия для безопасного и эффективного труда добровольца (волонтера);

2.3.4 давать четкое описание работы и организовывать рабочее месте добровольца (волонтера);

2.3.5 назначать от лица работодателя ответственного за решения возникающих у добровольцев (волонтеров) вопросов в связи с выполняемой деятельностью - координатора добровольцев (волонтеров);

2.3.6 оплачивать прямые расходы добровольца (волонтера), связанные с его работой, после письменного согласования с координатором добровольцем (без письменного согласования расходы не возмещаются);

2.3.7 при необходимости заключить договор о выполнении определенной работы, в котором оговорить все основные и дополнительные обязательства сторон;

2.3.8 предоставлять условия для выполнения работ в соответствии с установленными требованиями и нормами;

2.3.9 проводить инструктаж по технике безопасности;

2.3.10 вносить сведения в Книжку и специальный журнал о выполняемых видах деятельности, о выполненных объемах работ (в часах), поощрениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров) и заверять подписью ответственного лица и печатью организации в соответствии с примерным перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности (приложение N 3 к настоящему Положению);

2.3.11 разрабатывать и проводить, при необходимости, специальные обучающие программы, тренинги для добровольцев (волонтеров).

3. Порядок оформления и выдачи Книжки

3.1. Оформление Книжек осуществляется Управлением по делам молодежи и спорта администрации города Ялты Республики Крым (далее - Управление).

3.2. Книжку может получить гражданин, достигший возраста 14 лет осуществляющий или планирующий начать (волонтерскую) деятельность на территории муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым.

3.3. Для получения Книжки необходимо подать в Управление следующие документы:

- заявление о выдаче Книжки (приложение N 1 к настоящему Положению);

- заявление о согласии гражданина на обработку персональных данных (приложение N 2 к настоящему Положению). Для несовершеннолетних ли: заявление о согласии на обработку персональных данных подает один и родителей (законных представителей) (приложение N 3 к настоящему Положению);

- 1 фотографию размером 3x4 см.

3.4. Управление в течение 10 рабочих дней после поступления копий документов оформляет Книжку и вносит информацию о получателе в базу данных Книжек. Поданные гражданином документы для оформления Книжки хранятся в Управлении в течение пяти лет.

3.5. В Книжку вносятся следующее сведения:

- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения гражданина;

- год рождения;

- профессия;

- образование/квалификация;

- место работы (учебы);

- дата выдачи Книжки.

В Книжку вклеивается фотография, которая заверяется печатью и подписью начальника Управления по делам молодежи и спорта администрации города Ялты Республики Крым.

3.6. Оформленная Книжка, заверенная подписью начальника Управления по делам молодежи и спорта администрации города Ялты Республики Крым с печатью Управления, вручается гражданину лично.

3.7. В реестре (книге учета) выданных Книжек фиксируется номер книжка по порядку выдачи, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество), дата рождения, контактный телефон добровольца (волонтера), дата выдачи Книжки подпись ответственного лица, выдавшего Книжку, и подпись добровольца (волонтера).

3.8. Книжка является недействительной без подписи начальника Управления по делам молодежи и спорта администрации города Ялты Республики Крым и печати Управления.

4. Порядок заполнения Книжки

4.1. Записи о добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся Книжку работодателем, в соответствии с перечнем видов добровольческой) (волонтерской) деятельности (приложение N 4 к настоящему Положению) течение трех дней с момента начала работы добровольцем (волонтером).

4.2. Запись должна содержать наименование организации (учреждения наименование вида добровольческой (волонтерской) деятельности, количеств отработанных часов, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью организации (учреждения), дату внесения записи.

4.3. Правом внесения записей в Книжку обладают организации (учреждения), привлекающие добровольцев (волонтеров):

- органы исполнительной власти на территории муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым и подведомственные им учреждения;

- общественные организации (объединения), специализирующиеся на добровольческой (волонтерской) деятельности и использующие добровольческую (волонтерскую) деятельность как одно из средств выполнения уставных целей;

- коммерческие организации, реализующие программы корпоративного добровольчества (волонтерства);

- некоммерческие организации (учреждения).

4.4. Одновременно с внесением записи в Книжку работодатель вправе заключить с добровольцем (волонтером) соглашение об оказании добровольческой (волонтерской) помощи.

5. Порядок формирования и ведения базы получателей Книжек

5.1. База получателей Книжек в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым создается и ведется в электронном виде Управлением.

5.2. Управление регулярно обновляют собственные базы данных получателей Книжек на основании заявлений о выдачи Книжек.

5.3. База получателей Книжек в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым включает в себя следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения гражданина;

- адрес места жительства;

- контактный телефон;

- номер и дату выдачи Книжки;

- примечание.

Заместитель начальника Управления по делам молодежи и спорта

С. Ф. Калина