Глава 1. Общие требования к процессу выполнения государственной работы

Глава 1. Общие требования к процессу выполнения государственной работы

1.1. Описание государственной работы

Государственная работа по библиографической обработке документов и созданию каталогов предусматривает:

- библиографическую обработку документов;

- организацию, ведением развитие электронных и традиционных/карточных библиотечных каталогов.

1.2. Важным процессом каталогизации является составление библиографического описания/записи на все виды документов, в том числе: книги, газеты, журналы, сериальные и другие продолжающиеся издания, рукописи, картографические материалы, нотные издания, микроформы, электронные ресурсы, специальные виды нормативных документов.

1.3. Работа по созданию машиночитаемых библиографических записей на документы, поступающие в фонды, включает процессы:

- составление библиографического описания;

- индексирование документов (систематизация и предметизация).

1.3.1. Составление библиографического описания и точек доступа (имена авторов и других лиц, варианты заглавия, темы, предметы, географические названия, наименования организаций и т.д.) и ввод данных в ИРБИС:

- поиск наличия библиографической записи в электронном и традиционных/карточных каталогах, базах данных и др.;

- копирование/заимствование библиографической записи в рабочие файлы;

- доработка библиографической записи по справочному аппарату, ГОСТам;

- принятие методического решения о форме описания;

- выбор листа ввода при самостоятельном составлении библиографической записи;

- заполнение/ввод полей формата ИРБИС при составлении библиографической записи;

- редактирование библиографической записи:

- определение правильности вида библиографической записи;

- уточнения по электронному каталогу, ГОСТам и др.;

- проверка всех полей формата ввода;

- исправление выявленных ошибок;

- вывод на экран печатных форм: просмотр, выявление ошибок, редакция;

- передача файлов с библиографической записью на печать.

1.3.2. Индексирование документов (систематизация и предметизация).

1) Систематизация документов:

- анализ содержания, определение темы и отраслевой принадлежности документов;

- определение классификационных индексов основных и вспомогательных таблиц ББК/УДК, соответствующих содержанию документов;

- определение основного места документа при повторном отражении;

- комбинирование индексов;

- проверка классификационных решений по каталогам, таблицам ББК/УДК;

- оформление классификационных решений.

2) Предметизация документов:

- анализ содержания документов, определение темы и аспекта ее рассмотрения в документах;

- определение предметных рубрик, соответствующих содержанию документов;

- корректировка предметной рубрики по словарю электронного каталога, базам данных;

- сопоставление предметной рубрики словаря с рубрикой алфавитно-предметного указателя;

- проверка правильности формирования и оформления предметной рубрики;

- корректировка авторитетной записи.

3) Печать образов каталожных карточек на принтер:

- распечатка образов основных библиографических описаний по количеству каталогов в фондах библиотеки;

- корректура каталожных карточек;

- распечатка формуляров на документы;

- распечатка ярлыков с полочными индексами, инвентарными номерами, авторскими знаками на документы.

1.4. Организация, ведение и развитие электронных и традиционных/карточных библиотечных каталогов:

1.4.1. Состав, назначение, функции и структуру каталогов, картотек и баз данных библиотеки определяет Положение о системе каталогов и картотек, утвержденное приказом учреждения;

1.4.2. Организация и развитие электронных каталогов включает комплекс направлений:

- пополнение каталога машиночитаемыми библиографическими записями в формате представления библиографических данных ИРБИС в процессе обработки текущих поступлений;

- пополнение каталога машиночитаемыми библиографическими записями в формате представления библиографических данных ИРБИС в процессе последовательной ретроспективной конверсии традиционных/карточных каталогов и картотек;

- технологическая, программная, лингвистическая и техническая поддержка функций электронного каталога.

1.4.3. Ведение традиционных/карточных каталогов включает процессы:

- пополнение каталогов путем расстановки карточек в соответствии со схемой классификации каталога;

- внесение исправлений и дополнений: приписка дублетов, уточнение или замена классификационного индекса;

- замена и восстановление ветхих карточек;

- изъятие карточек на списанные издания;

- редактирование: проверка правильности расстановки и систематизации, уточнение содержания карточек;

- доработка внутреннего и внешнего оформления: подготовка этикеток и разделителей, формирование новых делений;

- последовательная ретроконверсия каталогов: перенесение данных из каталожных карточек в машиночитаемый формат.

1.4.4. Методическое руководство по сбору и оценке информации о качестве каталогов библиотеки и эффективности их использования, о технологических процессах каталогизации с целью их совершенствования осуществляет отдел формирования фондов и организации каталогов.