Глава 2. Порядок выполнения государственной работы

Глава 2. Порядок выполнения государственной работы

2.1. Выявление, идентификация и описание книжных памятников, редких и ценных изданий в фондах государственного бюджетного учреждения культуры Республики Крым "Крымская республиканская универсальная научная библиотека им. И.Я. Франко":

- просмотр и отбор документов в основном и подсобных фондах библиотеки на предмет выявления редких и ценных изданий;

- определение редкости и ценности отобранных документов;

- прием документов, имеющих признаки редкости и ценности, в фонд отдела редкой книги;

- составление паспортов на книжные памятники;

- подготовка принятых документов для постановки на учет как особо ценное имущество библиотеки (составление списка);

- размещение изданий в фонде в соответствии с принятой системой расстановки;

- идентификация и описание книжных памятников в электронные базы данных "Раритет", "Временник";

- ввод машиночитаемых записей на книжные памятники (государственного (федерального) уровня) в Общероссийский свод книжных памятников из фондов библиотеки и учреждений Республики Крым (при наличии в их фондах менее 50 экз. книжных памятников);

- ведение Реестра книжных памятников Республики Крым.

2.1.1. Выявление, идентификация и описание книжных памятников в фондах учреждений Республики Крым:

- просмотр документов на наличие в фондах библиотек, музеев, учебных заведений и других учреждений Республики Крым книжных памятников, отбор документов, обладающих признаками книжных памятников;

- определение редкости и ценности отобранных документов;

- составление списка отобранных документов;

- составление библиографических описаний на выявленные книжные памятники в электронном виде;

- составление паспортов на книжные памятники;

- ввод машиночитаемых записей на книжные памятники (государственного (федерального) уровня) в Общероссийский свод книжных памятников (при наличии в их фондах более 50 экз. книжных памятников);

- идентификация и описание книжных памятников в электронные базы данных, передача машиночитаемых записей в Региональный центр по работе с книжными памятниками Республики Крым для включения в Реестр книжных памятников Республики Крым.

2.2. Консервация документов состоит из следующих видов работ:

- создание и поддержание режима хранения;

- стабилизация документов после воздействия внешних разрушающих факторов;

- реставрация материальной основы документов после воздействия разрушающих факторов;

- создание защитного фонда.

2.2.1. Создание и поддержание режима хранения включает в себя выполнение ряда процессов по обеспечению нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в соответствии с требованиями ГОСТа 7.50-2002. "Консервация документов. Общие требования".

2.2.2. Стабилизация документов после воздействия внешних разрушающих факторов обеспечивается последовательностью выполнения процессов, замедляющих старение и разрушение материальной основы документов и повышающих их устойчивость к неблагоприятному воздействию внешних агрессивных факторов среды. Мероприятия по стабилизации осуществляются с учетом характера и степени повреждения документов, условий их последующего использования. Все операции по стабилизации выполняются согласно инструкциям и технологическим картам.

2.2.3. Реставрация материальной основы документов после воздействия разрушающих факторов включает в себя осуществление процессов по восстановлению эксплуатационных свойств, формы и внешнего вида документов. При отборе документов на реставрацию учитывается их уникальность, культурно-историческая значимость, физическое состояние, частота использования. Все операции выполняются согласно инструкциям и технологическим картам, соблюдаются общепринятые нормы и принципы реставрации.

2.2.4. Создание защитного фонда включает в себя процессы по определению и подготовке изданий к микрофильмированию и (или) создание электронных копий документов с целью предоставления пользователям доступа к интеллектуальному содержанию документов, уязвимых с точки зрения сохранности.

2.3. Соблюдение мероприятий по безопасности фонда включает в себя:

- технологические меры защиты фонда;

- социально-правовые меры защиты фонда;

- управление опасными ситуациями.

2.3.1. Выполнение технологических мер защиты фонда: проверка по утвержденному графику основных и подсобных фондов; разработка и соблюдение технологических карт по использованию фонда.

2.3.2. Выполнение социально-правовых мер защиты фонда: разработка инструкций, правил работы с библиотечными фондами, в том числе с редкими и ценными изданиями для читателей; обучение правилам работы с библиотечными фондами, правилам пользования редкими и ценными изданиями библиотекарей.

2.3.3. Управление опасными ситуациями:

- соблюдение правил эксплуатации комплексной системы безопасности: охранной сигнализации; системы автоматического пожаротушения; кнопки экстренного вызова полиции; камер наружного и внутреннего видеонаблюдения; системы звукового оповещения; соблюдение нормативно-технической документации (ГОСТы, СанПиНы, СНиПы, Нормы);

- соблюдение инструкций по противодействию терроризму и экстремизму;

- эвакуация книжных памятников согласно Порядку эвакуации материальных и культурных ценностей библиотеки в безопасные районы.

2.4. Результатом выполнения государственной работы является количество книжных памятников, прошедших стабилизацию, реставрацию и консервацию.

2.5. Требования к объему и качеству выполнения государственной работы за счет средств бюджета Республики Крым утверждаются ежегодно в государственном задании.