Приложение. Положение о системе электронных голосований и опросов "Активный Симферополь"

Приложение
к постановлению
администрации города Симферополя
от 20.01. 2017 года N 43

Положение
о системе электронных голосований и опросов "Активный Симферополь"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о системе электронных голосований и опросов "Активный Симферополь" (далее - Положение) определяет основные цели, термины, используемые в работе, условия функционирования и порядок работы системы электронных голосований и опросов "Активный Симферополь" (далее - Система).

Система предназначена для обеспечения интерактивного взаимодействия администрации города Симферополя (далее - Администрация) с жителями и гостями муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым посредством проведения опросов и голосований, разработанных Администрацией, с использованием сети Интернет.

1.2. Основные цели работы Системы:

- изучение общественного мнения по основным направлениям деятельности Администрации;

- расширение возможностей для общественного обсуждения путей решения проблем экономического и социального характера, проектов и хода реализации муниципальных программ, качества предоставления муниципальных услуг и других актуальных вопросов;

- обеспечение гласности и информирования населения о деятельности Администрации.

1.3. Система состоит из программно-аппаратного комплекса Системы и информационного сайта.

Программно-аппаратный комплекс Системы - совокупность технических и программных ресурсов, обеспечивающих работоспособность Системы.

Информационный сайт Системы - это непрерывно функционирующий интернет-ресурс, обеспечивающий достижение целей Системы и доступный в сети

Интернет по адресу: http://активныйсимферополь.рф.

1.4. Термины:

Голосование - выбор Участником системы одного или несколько вариантов ответа на вопрос голосования.

Опрос - тип исследования, метод сбора информации, при котором Участникам предлагается проголосовать по ряду вопросов, опубликованных на сайте Системы.

Оператор - общество с ограниченной ответственностью "КРЭЛКОМ", действующее на основании Соглашения о сотрудничестве от 27.07.2016 с Администрацией.

Редактор - уполномоченный сотрудник управления информационной политики аппарата администрации города Симферополя, отвечающий за модерацию Системы.

Участники Системы - физические лица, принявшие условия пользовательского соглашения и прошедшие процедуру регистрации на сайте Системы.

Аккредитация Участника - процедура подтверждения подлинности идентификационных данных, которую предлагается в добровольном порядке пройти Участникам.

Субъекты Системы - пользователи сети интернет, участники Системы, редактор Системы, оператор, инициаторы опросов (голосований).

Пользовательское соглашение - публичный договор оферты, опубликованный Оператором на информационном сайте, который оговаривает порядок доступа к Системе, порядок регистрации Участников в Системе, порядок аккредитации Участников в Системе, обязательства и права Участников и Оператора, порядок проведения голосований и опросов, порядок поощрения активистов Системы, порядок разрешения споров, ответственность сторон.

Инициатор опроса (голосования) - отраслевой (функциональный) орган, структурное подразделение Администрации, заместители главы Администрации, глава администрации города Симферополя.

2. Права субъектов Системы

2.1. Пользователи сети Интернет имеют свободный доступ к вопросам и результатам голосований, иной информации, опубликованной на сайте Системы.

2.2. Участники Системы имеют доступ к инструментам голосований и опросов, данным собственных голосований, а также другим сведениям своего персонального кабинета.

Участники системы лично принимают участие в голосованиях и опросах, выражая своё мнение, по вопросам, представленным Администрацией, для выяснения общественного мнения.

В добровольном порядке все участники могут проходить процедуру аккредитации и в соответствии с отдельным порядком могут принимать участие в программе поощрений.

2.3. Руководители отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации инициируют проведение опросов и голосований в Системе. Для оперативной работы Системы за каждым руководителем закрепляется электронный рабочий кабинет и адрес электронной почты, который может использоваться для подготовки и согласования опросов (голосований) в Системе.

2.4. Глава администрации города Симферополя, заместители главы Администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей инициируют проведение опросов и голосований в Системе, согласовывают их размещение, оценивают результаты и учитывают их при принятии управленческих решений.

2.5. Редактор в установленном порядке осуществляет размещение новостных материалов, опросов и голосований на информационном сайте Системы, проводит статистическую обработку результатов опросов (голосований) и направляет результаты инициатору, выполняет иные функции по модерации Системы.

2.6. Оператор системы в рамках заключенного с Администрацией договора обеспечивает непрерывное и надлежащее функционирование Системы для достижения ее основных целей, реализует мероприятия по совершенствованию программно-аппаратного комплекса и информационного сайта Системы.

Оператор осуществляет предоставление пользовательских прав Редактору и Участникам Системы, обеспечивает сохранность и защиту их персональных данных.

3. Порядок подготовки и проведения голосований и опросов

3.1. Инициатор опроса (голосования) в соответствии с направлением деятельности осуществляет разработку вопросов и вариантов ответов, готовит аннотацию и проводит подбор иллюстрационных материалов. Указанные сведения отображаются в заявке на размещение опроса (голосования) (приложение к Положению), которая готовится инициатором и согласуется с главой администрации города Симферополя либо курирующим заместителем главы Администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей. Согласованная заявка направляется в адрес управления информационной политики аппарата Администрации.

3.2. Электронная копия заявки на проведение опроса (голосования), согласованная в установленном порядке, может направляться в адрес управления информационной политики аппарата Администрации с использованием служебной электронной почты, функционирующей в рамках Системы, с последующим подтверждением на бумажном носителе.

3.3. В соответствии с согласованной в установленном порядке заявкой Редактор в течение рабочего дня осуществляет публикацию голосований (опросов) и сопутствующей информации в Системе.

Голосования и опросы, размещенные на информационном сайте, накапливаются в Реестре вопросов Системы.

3.4. В соответствии с указаниями главы администрации города Симферополя, заместителей главы Администрации управление информационной политики аппарата администрации города может инициировать проведение голосований (опросов) по всем направлениям деятельности Администрации.

Разработка вопросов и вариантов ответов осуществляется во взаимодействии с профильными отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями Администрации. Оформление заявки на проведение опроса (голосования) в указанном случае не требуется, публикация проводится по согласованию с главой администрации города Симферополя либо заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации города Симферополя.

3.5. Участники Системы в подготовке вопросов не участвуют, к информации, касающейся подготовки вопросов для голосования, доступа не имеют.

3.6. В течение всего срока проведения опроса (голосования) промежуточные результаты голосования по каждому голосующему вопросу анализируются Редактором и при необходимости направляются в адрес инициатора.

3.7. Опросы (голосования), по которым принято решение о приостановке (прекращении) проведения, Редактор отмечает в Реестре вопросов, как не опубликованные, с указанием даты и лица принявшего решение.

3.8. Подведение итогов голосований и опросов осуществляется в автоматизированном порядке с использованием программно-аппаратного комплекса Системы. Результаты проведения опроса (голосования) публикуются на информационном сайте Системы не позднее двух рабочих дней после окончания срока его проведения.

3.9. Участникам не доступны результаты опросов (голосований), кроме собственных результатов, до даты их публикации на информационном сайте.

4. Программа поощрений и бонусов Системы

4.1. С целью продвижения сайта Оператор, по согласованию с Администрацией, разрабатывает Программу поощрений и бонусов системы "Активный Симферополь".

Концепция Программы поощрений и бонусов системы заключается в учете любой активности Участника в Системе, выделения самых активных Участников и награждения их бонусами, наградами, призами и подарками.

4.2. Изменение Программы поощрений и бонусов осуществляет Оператор Системы по согласованию с Администрацией.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Симферополя

Г.В. Александрова

Начальник управления информационной политики аппарата администрации города

А.А. Шилко