Приложение 2. Описание, порядок заполнения и хранения книги регистрации выданных медалей "За особые успехи в учении"

Приложение 2
к приказу МОНМ РК
от 17.03.2017 г. N 544

Описание, порядок заполнения и хранения книги регистрации выданных медалей "За особые успехи в учении"

Для учета выданных медалей "За особые успехи в учении" (далее -медаль) в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется "Книга регистрации выданных медалей "За особые успехи в учении" (далее - книга регистрации медалей).

Книга регистрации медалей содержит следующие сведения:

- номер учетной записи (по порядку);

- фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

- дата рождения выпускника;

- дата и номер приказа о выдаче медали;

- подпись уполномоченного лица общеобразовательной организации, выдавшего медаль;

- подпись получателя медали;

- дата выдачи медали.

В книгу регистрации медалей список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией).

Записи в книге регистрации медалей заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации и печатью организации, отдельно по каждому классу.

Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации медалей, заверяются подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей медаль, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.

Все записи в книге регистрации медалей должны вестись шариковой или капиллярной ручкой, аккуратным, четким, разборчивым подчерком.

Книга регистрации медалей издается из плотной бумаги, в прочном картонном переплете и рассчитывается на многолетнее использование.

Листы книги регистрации медалей пронумеровываются, книга прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации медалей.

Книга регистрации медалей включается в номенклатуру дел образовательной организации, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя организации.

Срок хранения Книги регистрации медалей составляет 50 лет.