Приложение 15. Порядок заполнения реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в Комитете по противодействию
коррупции Республики Крым

Порядок
заполнения реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Реквизиты	Объяснения по заполнению
1	2
Название вида документа	заполняется в соответствии с названием документа, который регистрируется.
Автор (корреспондент)	во время регистрации документа, который поступил, указывается наименование учреждения (лица) - автора документа. Во время регистрации документа, который отправляется, указывается наименование учреждения (лица) - корреспондента. Разрешается применение сокращенного наименования учреждения.
Дата корреспондента	дата, которая проставляется на документе учреждением - автором, переносится в регистрационно-контрольную карточку (далее - карточка) с использованием цифр в следующей последовательности: число, месяц, год (число и месяц указываются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами).
Индекс корреспондента	индекс, присвоенный документу учреждением - автором, переносится в карточку из документа, который "острил.
Дата поступления	дата поступления документа в Комитет, переносится в карточку из регистрационного штампа.
Индекс документа	индекс, присвоенный входящему документу Комитета, переносится во время регистрации поступления в карточку из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами.
Содержание	переносится заголовок, сформулированный в документе. В случае отсутствия заголовка в документе - оно формулируется соответствии с правилами.
Резолюция	переносится в карточку из документа основное содержание поручения, фамилия автора и дата резолюции
Ответственный исполнитель	фамилия, инициалы ответственного исполнителя переносятся из резолюции, в случае надобности указывается номер телефона
Срок исполнения	проставляется число, месяц, год (число и месяц отмечаются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами).
Отметка об исполнении	короткая запись о том, как решен вопрос по существу, или дата и индекс документа-ответа