Приложение 4. Порядок ведения книги регистрации надмогильных сооружений

Информация об изменениях:

Положение дополнено приложением 4. - Постановление Администрации г. Алушты Республики Крым от 4 октября 2017 г. N 2098

Изменения вступают в силу со дня, следующего за днем официального опубликования в газете "Алуштинский Вестник" вышеназванного постановления

Приложение 4
к Положению об организации
похоронного дела и содержании
кладбищ на территории муниципального
образования городской округ Алушта
Республики Крым

Порядок ведения книги регистрации надмогильных сооружений

1. Каждое надмогильное сооружение, установленное на территории кладбища, регистрируется лицом, ответственным за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным приказом начальника управления капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального образования городской округ Алушта (далее - Управление), в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книга).

Книга ведется по форме, утвержденной настоящим постановлением администрации муниципального образования городской округ Алушта.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью начальником и печатью Управления.

Книга является документом строгой отчетности и относится к делам постоянного срока хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книги начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Для крупных кладбищ допускается ведение нескольких Книг в зависимости от территориального деления кладбища. При этом должна применяться дробная нумерация.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)", номер книги, наименование Управления, наименование населенного пункта, название кладбища, временной период ведения данной книги.

5. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой. Внесение записи в Книгу производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения. В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, начальник Управления ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

6. Книга, законченная делопроизводством, до ее сдачи на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации муниципального образования городской округ Алушта хранится в течение срока ведомственного хранения в департаменте в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

7. По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в архивный отдел (муниципальный архив) администрации муниципального образования городской округ Алушта в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Алушты Республики Крым.

8. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Управлением в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются архивным отделом (муниципальный архив) администрации муниципального образования городской округ Алушта в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

9. Ответственное лицо за ведение Книги несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.