Приложение 5. Типовое положение о функциональном проектном офисе

Приложение 5
к Положению о системе управления
проектной деятельностью в исполнительных
органах государственной власти
Республики Крым и органах местного
самоуправления муниципальных
образований в Республике Крым

Типовое положение
о функциональном проектном офисе

__________________________________________________________________

     (название исполнительного органа государственной власти)

1. Общие положения

1.1. Функциональный проектный офис (далее - ФПО) - структурное подразделение ________________________ (название исполнительного органа государственной власти).

1.2. Целью деятельности ФПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности ________________________ (название исполнительного органа государственной власти).

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация ФПО согласуются с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее - ЦПО), проводятся по решению руководителя исполнительного органа государственной власти и оформляются приказом.

1.4. Руководство ФПО осуществляет заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти.

1.5. ФПО подчиняется руководителю исполнительного органа государственной власти.

1.6. В своей деятельности ФПО руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными конституционными законами;

федеральными законами;

указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

государственными стандартами в области проектного менеджмента,

методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Конституцией Республики Крым;

законами Республики Крым;

нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

поручениями Проектного комитета Республики Крым;

методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

настоящим Положением.

2. Основные задачи функционального проектного офиса

Основными задачами функционального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности _________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) в _____________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в _______________________________ (название исполнительного органа государственной власти).

3. Функции функционального проектного офиса

Функциями функционального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в ________________________ (название исполнительного органа государственной власти):

3.1.1. Для проектных инициатив:

рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2. Для проектов:

подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем "Стандартный");

согласование паспорта проекта;

согласование календарного плана проекта;

согласование реестра рисков проекта;

согласование плана реагирования на риски;

рассмотрение статус - отчетов по проекту;

контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

согласование запросов на изменение по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

согласование запроса о приостановке реализации проекта;

согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

согласование итогового отчета по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности ________________________ (название исполнительного органа государственной власти) для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым;

3.1.4. Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности __________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.1.5. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности _ _________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.1.6. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, ФПО исполнительными органами государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности ____________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.1.7. Выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8. Координация деятельности специалистов _______________________ (название исполнительного органа государственной власти), а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности ФПО;

3.1.9. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности __________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.1.10. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности ________________________ (название исполнительного органа государственной власти).

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в _____________________________ (название исполнительного органа государственной власти):

3.2.1. Контроль соблюдения специалистами __________________________ (название исполнительного органа государственной власти) регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2. Контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности ___________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.2.3. Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности _______________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.2.4. Консультационно-методологическая поддержка специалистов ________________________ (название исполнительного органа государственной власти) в части проектного управления;

3.2.5. Консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов _________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

3.3. Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности ___________________ (название исполнительного органа государственной власти).

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников функционального проектного офиса

4.1. В состав функционального проектного офиса входят:

руководитель проектного офиса;

заместитель руководителя проектного офиса;

администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

организует работу ФПО по выполнению возложенных на ФПО задач и функций;

согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на ФПО задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников ФПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса: в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса; осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов ____________________________ (название исполнительного органа государственной власти) в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

контроль соблюдения специалистами ______________________________ (название исполнительного органа государственной власти) регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности ____________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности ________________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

консультационную поддержку работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов __________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в _________________________ (название исполнительного органа государственной власти) в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия функционального проектного офиса

Функциональный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию ФПО;

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции ФПО;

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции ФПО;

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности _____________________________ (название исполнительного органа государственной власти) и имеющим управленческий профиль "Стандартный", вносить эти предложения на рассмотрение руководителя _________________________ (название исполнительного органа государственной власти);

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений _______________________ (название исполнительного органа государственной власти) для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением ФПО своих функций.