Приложение 3. Положение о Проектном комитете Республики Крым

Приложение 3
к Положению о системе управления
проектной деятельностью в исполнительных
органах государственной власти
Республики Крым и органах местного
самоуправления муниципальных
образований в Республике Крым

Положение
о Проектном комитете Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Проектный комитет Республики Крым (далее - Проектный комитет) - высший коллегиальный орган в сфере управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Крым (далее - исполнительные органы государственной власти) и органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым (далее - органы местного самоуправления), координирующий и контролирующий деятельность исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым в сфере управления проектной деятельностью, принимающий ключевые управленческие решения по приоритетным проектам и портфелям проектов.

1.2. Целями деятельности Проектного комитета являются:

формирование и поддержание состава и структуры портфелей

проектов и приоритетных проектов Республики Крым в состоянии, необходимом и достаточном для эффективной и своевременной реализации государственных программ и достижения стратегических целей Республики Крым;

координация действий исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при реализации проектов и портфелей проектов Республики Крым;

контроль достижения всеми приоритетными проектами плановых показателей в срок, в рамках бюджета и с заданным уровнем качества.

1.3. Проектный комитет создается по решению Совета министров Республики Крым в виде распоряжения Совета министров Республики Крым.

1.4. Руководство Проектным комитетом осуществляет Глава Республики Крым, Председатель Совета министров Республики Крым.

В своей деятельности Проектный комитет руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными конституционными законами;

федеральными законами;

указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

государственными стандартами в области проектного менеджмента;

методическими рекомендациями по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденными распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года N 26Р-АУ;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Конституцией Республики Крым;

законами Республики Крым;

нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

настоящим Положением.

2. Основные задачи Проектного комитета

Основными задачами Проектного комитета являются:

2.1. Обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при реализации проектов и портфелей проектов в Республике Крым;

2.2. Принятие ключевых управленческих решений в части инициирования, планирования и контроля реализации приоритетных проектов и портфелей проектов в Республике Крым;

2.3. Контроль хода реализации приоритетных проектов, осуществляемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований.

3. Функции Проектного комитета

Функциями Проектного комитета являются:

3.1. Для проектных инициатив - рассмотрение и утверждение проектных инициатив с управленческим профилем "Приоритетный";

3.2. Для проектов с управленческим профилем "Приоритетный":

3.2.1. Принятие решения о запуске проекта;

3.2.2. Рассмотрение и утверждение кандидатур заказчика, куратора и руководителя проекта;

3.2.3. Рассмотрение статус - отчетов по проекту;

3.2.4. Утверждение решения о приостановке реализации проекта;

3.2.5. Утверждение решения о досрочном закрытии проекта;

3.2.6. Рассмотрение и утверждение итогового отчета по проекту;

3.2.7. Утверждение решения о плановом закрытии проекта;

3.2.8. Утверждение решения о запуске постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта;

3.2.9. Рассмотрение и утверждение плана постпроектного мониторинга;

3.2.10. Рассмотрение и утверждение отчета по постпроектному мониторингу общественно значимого эффекта от реализации проекта;

3.3. Для портфелей проектов:

3.3.1. Принятие решения о создании портфеля проектов;

3.3.2. Рассмотрение и утверждение кандидатуры руководителя портфеля проектов;

3.3.3. Утверждение паспорта портфеля проектов и его целевых показателей;

3.3.4. Утверждение состава и приоритетов проектов портфеля;

3.3.5. Контроль достижения целевых показателей портфеля проектов;

3.3.6. Утверждение изменений в составе и приоритетах проектов портфеля;

3.3.7. Принятие решения по перераспределению ресурсов между проектами портфеля;

3.3.8. Рассмотрение и утверждение статус - отчетов по портфелям проектов;

3.3.9. Рассмотрение и утверждение заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов;

3.3.10. Принятие решения о закрытии портфеля проектов;

3.4. Рассмотрение экспертных заключений Центрального проектного офиса Республики Крым об эффективности управления проектами и портфелями проектов;

3.5. Рассмотрение заключений Центрального проектного офиса Республики Крым о статусе достижения стратегических целей развития Республики Крым;

3.6. Рассмотрение и утверждение предложений Центрального проектного офиса Республики Крым, функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти, муниципальных проектных офисов органов местного самоуправления по мотивации участников проектной деятельности.

4. Состав и функциональные обязанности участников Проектного комитета

4.1. В состав Проектного комитета входят:

4.1.1. Председатель Проектного комитета, которым по должности является Глава Республики Крым, Председатель Совета министров Республики Крым;

4.1.2. Заместитель председателя Проектного комитета, которым по должности является заместитель Председателя Совета министров Республики Крым.

4.1.3. Члены Проектного комитета:

1) заместители Председателя Совета министров Республики Крым;

2) Министр жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым;

3) Министр транспорта Республики Крым;

4) Министр строительства и архитектуры Республики Крым;

5) Министр топлива и энергетики Республики Крым;

6) Министр финансов Республики Крым;

7) Министр экономического развития Республики Крым;

8) Министр имущественных и земельных отношений Республики Крым.

4.1.4. Секретарь Проектного комитета, который является заместителем руководителя Центрального проектного офиса Республики Крым.

4.2. Председатель Проектного комитета: руководит деятельностью Проектного комитета;

по представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

дает поручения и организует контроль за их исполнением в рамках деятельности Проектного комитета.

4.3. Заместитель председателя Проектного комитета в период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководит Проектным комитетом.

4.4. Члены Проектного комитета вправе:

вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

4.5. Члены Проектного комитета обязаны:

обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

4.6. Секретарь Проектного комитета:

координирует работу Проектного комитета;

формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе подготовку материалов для заседаний Проектного комитета, согласование повестки заседания Проектного комитета, получение документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета;

ведет протоколы заседаний;

формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

проводит при необходимости рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета;

контролирует исполнение поручений Проектного комитета.

5. Порядок деятельности Проектного комитета

5.1. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

5.2. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

5.3. Заседания Проектного комитета проводятся на регулярной основе, как правило, один раз в месяц. Допускается проведение заседаний Проектного комитета в режиме видеоконференции.

5.4. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Проектного комитета. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

5.5. Секретарь Проектного комитета информирует всех членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за пять рабочих дней.