Приложение N 2. Методические рекомендации по заполнению отчета об использовании гранта на создание и развитие крестьянских (фермерских) хозяйств и (или) единовременной помощи на бытовое обустройство

Приложение N 2
к приказу
от 18.08.2017 N 189

Методические рекомендации
по заполнению отчета об использовании гранта на создание и развитие крестьянских (фермерских) хозяйств и (или) единовременной помощи на бытовое обустройство

Настоящие Методические рекомендации устанавливают основные правила и порядок заполнения отчета об использовании гранта на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства (далее - КФХ) и (или) единовременной помощи на бытовое обустройство.

Данные Методические рекомендации предназначены для использования участниками Государственной программы города федерального значения Севастополя "Поддержка начинающих фермеров на период 2015 - 2020 годов", утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 27.11.2014 N 512, подпрограммы N 3 "Развитие малых форм хозяйствования" государственной программы города Севастополя "Развитие сельскохозяйственного, рыбохозяйственного и агропромышленного комплексов города Севастополя" на 2017 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 17.11.2016 N 1092-ПП, в соответствии с Положением о порядке предоставления начинающим фермерам грантов на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства и единовременной помощи на бытовое обустройство, утвержденным постановлением Правительства Севастополя от 30.12.2014 N 678, Положением о порядке предоставления начинающим фермерам грантов на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства и единовременной помощи на бытовое обустройство и признании утратившими силу некоторых правовых актов Правительства Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя от 08.09.2016 N 844-ПП, Порядком предоставления начинающим фермерам грантов на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства и единовременной помощи на бытовое обустройство, утвержденным постановлением Правительства Севастополя от 16.02.2017 N 131-ПП.

Методические рекомендации размещаются на сайте Департамента сельского хозяйства города Севастополя (далее - Департамент).

Основные правила заполнения отчета

1.1. Отчет предоставляется:

- ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным, фермерами, у которых срок освоения денежных средств не истек (срок освоения - 18 месяцев с даты перечисления денежных средств на лицевой или расчетный счет, открытый в Управлении Федерального казначейства по г. Севастополю и финансово-кредитной организации);

- фермеры, у которых истек срок освоения денежных средств, подают отчет один раз в год до 10 января года, следующего за отчетным на протяжении 5 лет нарастающим итогом.

1.2. Отчет заполняется Главой КФХ и предоставляется па бумажном носителе.

1.3. Отчет предоставляется не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным полугодием. Заполняются все графы отчета, если нет данных - ставится "0".

1.4. Отчет предоставляется в Департамент вместе с сопроводительным письмом на имя директора Департамента (Приложение N 1 к Методическим рекомендациям).

1.5. В случае несоответствия требованиям, отчет возвращается на доработку.

Порядок заполнения отчета

1.6. Раздел I. "Использование гранта и (или) единовременной помощи в соответствии с Планом расходов" отчета необходимо заполнить по аналогии с примером, приведенным ниже.

Каждое приобретение, установленное в плане расходов, оформляется отдельным этапом. Каждый этап расписывается по срокам приобретения товара нарастающим итогом.

В графе 2 "Наименование товара, оказываемой услуги, выполняемых работ" указывается наименование товара с указанием номера и даты платежного поручения.

В графе 3 "Количество" указывается количество приобретенного товара на дату отчетности.

В графе 4 "Цена за единицу" отражается цена, указанная в товарной накладной или счете-фактуре.

В графе 5 "Общая стоимость" - стоимость товаров или услуг, указанных в товарной накладной или счете-фактуре.

В графе 6 "Подтверждающие документы" указывается номер и дата платежного поручения.

"Источник финансирования" складывается из трех граф 7, 8, 9: "Гранта/единовременной помощи", "Собственных средств" и "Заемных средств".

Графа 7 - "Гранта/единовременной помощи": заполняется как разница: графа 5 минус графа 8.

Графа 8 - "Собственных средств": не менее 10-ти процентов от графы 5, но не менее фактических затрат.

В графе 9 - "Заемных средств" ставится "0", в случае их непривлечения.

Графа 10 "Срок оплаты" заполняется с отметки банка, указанной в платежном поручении (день, месяц, год) или иного документа, подтверждающего факт совершения сделки.

В соответствии с п. 6 Указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" наличные расчеты в валюте

Российской Федерации и иностранной валюте между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут проводиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

В итогах граф 3, 4, 6, 9, 10 ставятся крестики (X).

Итоги по графам 5, 7, 8 складываются по этапам.

Пример заполнения
отчета Раздел I

I Использование гранта и (или) единовременной помощи в соответствии с Планом расходов

тыс. руб.
п/п	Наименование товара, оказываемой услуги, выполняемых работ	Кол-во	Цена за ед.	Общая стоимость	Подтверждающие документы	Источники финансирования:			Срок оплаты (день, месяц, год)
						Гранта /едино временной помощи	Собственных средств	Заемных средств
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Расходы, связанные с созданием и развитием КФХ
1.	Приобретение нетелей молочного направления, всего:	5	260,0	1300,0	X	1170,0	130,0	0	19.06.2015 21.06.2015
	-	4	260,0	1040,0	- платежное поручение N 15 от 19.06.2015	936,0	104,0	0	19.06.2015
	-	1	260,0	260,0	- платежное поручение N 16 от 21.06.2015	234,0	26,0	0	21.06.2015
2.	Приобретение трактора MT3-82,	1	200,0	200,0	- платежное поручение N 17 от 20.06.2015	180,0	20,0	0	20.06.2015
3.	Приобретение пресс-подборщика,	1	170,0	170,0	- платежное поручение N 20 от 21.06.2015	150,0	20,0	0	21.06.2015
Итого по плану расходов				1670,0	X	1500,0	170,0	X	X

1.7 Раздел II отчета: "Общая информация о крестьянском (фермерском) хозяйстве".

В Графе 1 "Ф.И.О. главы КФХ, пол" заполняется согласно примеру: Глава КФХ Иванов Петр Иванович, мужской.

В графе 2 "Возраст главы КФХ на момент получения гранта" заполняется согласно примеру: 55 лет.

В графе 3 "Образование главы КФХ" - в соответствии с полученным образованием главы КФХ.

Графы 4, 5 "Адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты" заполняется согласно примеру:

Графа 4 "Главы КФХ" - г. Севастополь, пр. Ген. Острякова, д. 58, кв. 45, тел. + 7978 5425123;

Графа 5 "КФХ" - в случае совпадения адреса регистрации главы КФХ и КФХ указываются данные графы 4.

Графы 6, 7 "Количество членов КФХ (чел.)" заполняется согласно примеру:

Графа 6 "Всего" - указывается общее количество членов КФХ;

Графа 7 "из них членов семьи главы КФХ" - указывается количество членов семьи без учета главы КФХ.

Графа 8 "Дата регистрации КФХ, отметка о преобразовании из личного подсобного хозяйства" - заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Графа 9 "Идентификационный номер (ИНН) получателя гранта" - заполняется в соответствии со "Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации".

Графа 10 "ОКТМО" - указывает, к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится организация или ИП.

Графа 11 "Дата заключения соглашения" - заполняется в соответствии с Соглашением.

Графа 12 "Мероприятие, в рамках которого получен грант (направление деятельности)" - заполняется в соответствии с соглашением.

Графы 13, 14 "Вид деятельности по ОКВЭД" - заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Графа 15 "Дата зачисления денежных средств гранта и единовременной помощи на счета КФХ" - заполняется в соответствии выпиской из лицевого или расчетного счета, открытого в Управлении Федерального казначейства по г. Севастополю и финансово-кредитной организации.

Графа 16 "Сумма гранта (в рублях)" - заполняется в соответствии с Соглашением.

Графа 17 "Сумма единовременной помощи (в рублях)" - заполняется в соответствии с Соглашением.

Пример заполнения
отчета Раздел II

Раздел II Общая информация о крестьянском (фермерском) хозяйстве

Ф.И.О. главы КФХ, пол	Возраст главы КФХ на момент получения гранта	Образование главы КФХ	Адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты		Количество членов КФХ (чел.)		Дата регистрации КФХ, отметка о преобразовании из личного подсобного хозяйства	Идентификационный номер (ИНН) получателя гранта	ОКТМО	Дата заключения соглашения	Мероприятие, в рамках которого получен грант (направление деятельности)	Вид деятельности по ОКВЭД		Дата зачисления денежных средств гранта и единое ременной помощи на счета КФХ	Сумма гранта (в рублях)	Сумма единовременной помощи (в рублях)
			Главы КФХ	КФХ	всего	из них членов семьи главы КФХ						основной	на который получен грант
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
Иванов Петр Иванович, мужской	55 лет	среднее специальное	г. Севастополь, пр. Ген. Острякова, д. 58, кв. 45, тел. + 7978 5425123	г. Севастополь, пр. Ген. Острякова, д. 58, кв. 45, тел. + 7978 5425123			15.06.2015	920100000001	67000000	01.03.2016	Предоставление начинающим крестьянским (фермерским) хозяйствам гранта на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства	01.13	01.13	20.03.2016	1 500 000,00	250 000.00

1.8. Раздел III отчета: "Распределение денежных средств гранта, полученного крестьянским (фермерским) хозяйством (КФХ) на создание и развитие хозяйства (без учета единовременной помощи)."

Заполняется один раз в соответствии с планом расходов бизнес-план.

В графе 1 "ФИО главы КФХ (полностью)" заполняется согласно примеру:

Глава КФХ Иванов Петр Иванович.

В графе 2 "Наименование мероприятия, в рамках которого получен грант" - заполняется в соответствии с Соглашением.

В графе 3 "Дата заключения соглашения" - заполняется в соответствии с Соглашением.

В графе 4 "Сумма полученного гранта на создание и развитие КФХ" - ставится сумма полученного гранта на создание и развитие КФХ в соответствии с Соглашением.

В графы 5, 6 "Собственные средства фермера":

В графе 5 "всего" - указывается сумма собственных средств с учетом привлеченных заемных средств;

В графе 6 "в том числе заемные" - указывается сумма заемных средств, в случае отсутствия земных средств ставится "О".

В графы с 7 по 15 "Расход гранта начинающим фермером в соответствии с планом расходов" - заполняется в соответствии с условиями предоставления гранта, а также с планом расходов бизнес-плана.

Пример заполнения
отчета Раздел III

Раздел III. Распределение денежных средств гранта, полученного крестьянским (фермерским) хозяйством (КФХ) на создание и развитие хозяйства (без учета единовременной помощи)

ФИО главы КФХ (полностью)	Наименование мероприятия, в рамках которого получен грант	Дата заключения соглашения	Сумма полученного гранта на создание и развитие КФХ	Собственные средства фермера		Расход гранта начинающим фермером в соответствии с планом расходов
				всего	в том числе заемные	Приобретение земель сельскохозяйственного назначения	Разработка проектно-сметной документации	Приобретение, строительство, ремонт производственных зданий, помещений	Строительство дороги подъездов к КФХ	Подключение производственных объектов к инженерным сетям	Приобретение сельскохозяйственных животных	Приобретение сельскохозяйственной техники и инвентаря	иное
													направление расходования средств гранта	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Глава КФХ Иванов Петр Иванович	Предоставление начинающим крестьянским (фермерским) хозяйствам гранта на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства	01.03.2016	1 500 000.00	1 000 000,00	0,00	500 000,00	100 000,00	1 000 000,00	200 000,00	300 000,00	300 000,00	100 000,00	-	0,00

1.9 Раздел IV. Показатели деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, получившего грантовую поддержку

Таблица заполняется: - ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным, фермерами, у которых срок освоения денежных средств не истек (срок освоения - 18 месяцев с даты перечисления денежных средств на лицевой или расчетный счет, открытый в Управлении Федерального казначейства по г. Севастополю и финансово-кредитной организации);

- фермеры, у которых истек срок освоения денежных средств, подают отчет один раз в год до 10 января года, следующего за отчетным на протяжении 5 лет нарастающим итогом.

В графе 1 "Наименование КФХ и мероприятие, в рамках которого получен грант" - заполняется в соответствии с примером:

- Глава КФХ Иванов Петр Иванович - Предоставление начинающим крестьянским (фермерским) хозяйствам гранта на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства.

В графах 2-4 "Произведено продукции на начало отчетного периода (01.01. ежегодно), тыс. руб." - данные графы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией КФХ, начиная с момента предоставления средств гранта, по направлениям деятельности продукция растениеводства, продукция животноводства.

В графах 5-7 "Произведено продукции на конец отчетного периода (01.07., 01.01. ежегодно), тыс. руб." - данные графы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией КФХ на конец отчетного периода.

В графе 8 "Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции, тыс. руб." - заполняется по результатам соответствующего отчетного периода, согласно бухгалтерской отчетности.

В графе 9 "Себестоимость реализованной сельскохозяйственной продукции, тыс. руб." - указывается себестоимость реализованной продукции в соответствии с бухгалтерской отчетностью.

В графе 10 "Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб." - указывается сумма прибыли/убытка до уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, в соответствии с формулой, указанной в таблице.

В графе 11 "Сумма уплаченных налогов, тыс. руб." - указывается сумма уплаченных налогов, сборов и обязательных платежей.

В графе 12 "Чистая прибыль (убыток), тыс. руб." - указывается сумма прибыли/убытка, в соответствии с формулой, указанной в таблице.

В графе 13 "Рентабельность, %" - указывается рентабельность в процентах в соответствии с формулой, указанной в таблице.

Пример заполнения
отчета Раздел IV

Раздел IV. Показатели деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, получившего грантовую поддержку

Наименование КФХ и мероприятие, в рамках которого получен грант	Произведено продукции на начало отчетного периода (01.01. ежегодно), тыс. руб.			Произведено продукции на конец отчетного периода (01.07., 01.01. ежегодно), тыс. руб.			Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции, тыс. руб.	Себестоимость реализованной сельскохозяйственной продукции, тыс. руб.	Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	Сумма уплаченных налогов, тыс. руб.	Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	Рентабельность, %
	всего	в том числе		всего	в том числе
		продукции растениеводства	продукции животноводства		продукции растениеводства	продукции животноводства
1	2	3	4	5	6	7	8	9	ф.10 = гр.8 - ф.9	11	ф.12 = гр.10 - ф.11	ф.13=(ф.10/ф.8)*100
Глава КФХ Иванов Петр Иванович - Предоставление начинающим крестьянским (фермерским) хозяйствам гранта на создание и развитие крестьянского (фермерскою) хозяйства	200.00	200,00	0,00	500,00	500,00	0,00	500,00	280,00	220,00	33,00	187,00	44%

2.0. Раздел V отчета: "Основные средства и земля" - заполняется с указанием в каждой колонке данной таблицы единиц приобретаемых земельных участков, техники и оборудования.

N п/п	Наименование	Единица измерения	Наличие у начинающего фермера на начало отчетной даты	Приобретено в отчетный период за счет средств гранта начинающим фермером	Всего на отчетную дату
1	2	3	4	5	6
1	Здания и сооружения	ед.	1	1	2
	в том числе арендованные	ед.	0	0	0
2	Общая площадь земли	га	1,0	5,5	6,5
	в том числе сельскохозяйственные угодья	га	0	0	0
2.1	земли, закрепленные за хозяйством на праве собственности	га	по	5,5	6,5
2.2	земли, закрепленные за хозяйством на праве аренды	га	0	0	0
2.3	земли, закрепленные на правах прочего пользования (включая пожизненное наследуемое владение, безвозмездное пользование)	га	0	0	0
3	Сельскохозяйственная техника и оборудование, в том числе:		3	4	7
3.1	Тракторы	шт.	0	1	1
3.2	Зерновые и кормоуборочные комбайны	шт.
3.3	Самоходная сельскохозяйственная техника (погрузчик, пресс-подборщик и прочие)	шт.	1	0	1
3.4	Навесное оборудование (плуг, борона, грабли, каток и прочие)	шт.	1	1	2
3.5	Техника для посева овощных и зерновых культур	шт.	0	0	0
3.6	Грузовые автомобили, фургоны	шт.	1	0	1
3.7	Малогабаритная сельскохозяйственная техника (мотоблоки, культиваторы и прочие)	шт.	0	2	2
3.8	Оборудование, предназначенное для производства и переработки молока	шт.	0	0	0
	в том числе роботизированные доильные установки	ед.	0	0	0
3.9	Оборудование, предназначенное для убоя скота и производства мяса	ед.	0	0	0
3.10	Оборудование, предназначенное для переработки мяса	ед.	0	0	0
3.11	Оборудование для содержания сельскохозяйственной птицы	ед.	0	0	0
3.12	Оборудование для разведения пчел	ед.	0	0	0
3.13	Оборудование для разведения рыб	шт.	0	0	0
3.14	Молоковозы	шт.	0	0	0

2.1 Раздел VI отчета: "Трудовые ресурсы КФХ" - заполняется с указанием в каждой колонке данной таблицы среднесписочной численности, фонд заработной платы, среднемесячной заработанной платы, выплаты страховых отчислений.

Показатель	Среднесписочная численность (человек)	Фонд заработной платы на конец отчетного периода, рублей	Среднемесячная заработная плата, рублей	Выплата страховых отчислений на конец отчетного периода, рублей
1	2	3	4	5
Всего работников	4	50 000,00	90 000,00	13 000.00
из них:
в том числе наемные работники, из них:	2	40 000,00	50 000.00	10 000,00
иностранные граждане	0	0,00	0.00	0.00
кроме основной работы, ведущие личное подсобное хозяйство	0	0,00	0,00	0,00
принятые на постоянную работу за счет средств грантовой поддержки	1	10 000,00	15 000,00	3 000,00

2.2 Раздел VII отчета: "Растениеводство (в хозяйствах начинающих фермеров)" - заполняется с указанием в каждой колонке данной таблицы показателей хозяйства из книги учета фермера, которая ведется Главой КФХ с начала его деятельности.

N п/п	Наименование	Посевная площадь, га	Уборочная площадь, га	Валовый сбор, ц	Урожайность, ц/га
1	2	3	4	5	6
1	Зерновые культуры (яровые и озимые пшеница, рожь, ячмень, тритикале, овес и другие)	0	0	0	0
2	Зернобобовые культуры (просо, гречиха, чечевица, горох и другие)	0	0	0	0
3	Подсолнечник	0	0	0	0
4	Кукуруза на зерно	0	0	0	0
5	Соя	0	0	0	0
6	Сахарная свекла	0	0	0	0
7	Картофель	0	0	0	0
8	Овощные культуры	0	0	0	0
9	Плодовые и ягодные культуры	0	0	0	0
10	Технические культуры	0	0	0	0
11	Кормовые культуры	0	0	0	0
12	Виноград	6,5	6,0	35,13	210,78

2.3 Раздел VIII. "Животноводство" пункт 8.1 Поголовье сельскохозяйственных животных и птицы - заполняется с указанием в каждой колонке данной таблицы количество сельскохозяйственных животных и птицы до получения средств гранта и данные о приобретении сельскохозяйственных животных и птицы за средства гранта, а также общее количество на отчетную дату.

N п/п	Наименование	Единица измерения	Наличие у начинающего фермера на начало отчетной даты	Приобретено в отчетный период за счет средств гранта начинающим фермером	Всего на отчетную дату
1	2	3	4	5	6
1	Крупный рогатый скот	гол	0	0	0
1.1	в том числе дойных коров	гол	0	0	0
1.2	в том числе животных на откорме	гол	0	0	0
2	Свиньи	гол	0	0	0
2.1	в том числе основных свиноматок	гол	0	0	0
3	Овцы и козы	гол	0	0	0
3.1	из них овцематки	гол	0	0	0
3.2	из них козоматки	гол	0	0	0
4	Птица	тыс. гол	0	0	0
4.1	в том числе куры-несушки	тыс. гол	0	0	0
4.2	в том числе бройлеры	тыс. гол	0	0	0
5	Лошади	гол	0	0	0
6	Кролики	гол	0	0	0
7	Пушные звери	гол	0	0	0
8	Пчелосемьи	штук	10	60	70
9	Рыба	ц	0	0	0

2.4 Раздел VIII. "Животноводство" пункт 8.2 Производство продукции животноводства - заполняется с указанием в каждой колонке данной таблицы показателей производительности на начало отчетного периода, приобретенных сельскохозяйственных животных и птицы за средства гранта и общая производительность на отчетную дату.

N п/п	Показатель	Единица измерения	Наличие у начинающего фермера на начало отчетной даты	Приобретено в отчетный период за счет средств гранта начинающим фермером	Всего на отчетную дату
1	2	3	4	5	6
1	Производство мяса на убой в живом весе, в том числе:	ц	0	0	0
1.2	Крупный рогатый скот	ц	0	0	0
1.3	Свиньи	ц	0	0	0
1.4	Овцы и козы	ц	0	0	0
1.5	Птица сельскохозяйственная	ц	0	0	0
1.6	Лошади	ц	0	0	0
2	Молоко сырое, в том числе:	ц	0	0	0
2.1	Крупного рогатого скота	ц	0	0	0
	из него от коров молочного стада	ц	0	0	0
2.2	Лошадей	ц	0	0	0
3	Яйца от птицы всех видов	тыс. штук	0	0	0
	в том числе куриные	тыс. штук	0	0	0
4	Шерсть и волос животных	кг	0	0	0
	в том числе шерсть овец	кг	0	0	0
5	Мед пчелиный	ц	135	495	630
6	Улов рыбы	ц	0	0	0
7	Шкуры пушных зверей	тыс. шт.	0	0	0

2.4 Раздел VIII. "Животноводство" пункт 8.3 Продуктивность скота и птицы - заполняется с указанием в каждой колонке данной таблицы показателей продуктивности скота и птицы.

N п/п	Наименование	Единица измерения	Значение показателя в хозяйстве начинающего фермера
1	2	3	4
1	Среднесуточный привес, в том числе:	грамм/гол	0
1.2	Крупного рогатого скота на откорме	грамм/гол	0
1.3	Свиней	грамм/гол	0
1.4	Овец и коз	грамм/гол	0
1.5	Птицы всех видов, в том числе:	грамм/гол	0
	кур-бройлеров	грамм/гол	0
2	Приплод, в том числе:		X
2.1	Телят	гол/100 маток	0
2.2	Поросят	ц/матку	0
3	Продуктивность по молоку, в том числе:	кг/гол	0
3.1	Коров	кг/гол	0
3.2	Овец	кг/гол	0
3.3	Коз	кг/гол	0
3.4	Лошадей	кг/гол	0
4	Яйценоскость всех видов птицы, в том числе:	шт/гол	0
4.1	Кур-несушек	шт/гол	0
5	Средний настриг шерсти, в том числе:	физ. вес в кг	0
5.1	С одной овцы	физ. вес в кг	0
6	Деловой выход шкур пушных зверей	шт	0
7	Улов рыбы	ц	0
8	Средний сбор меда	кг/пчелосемью	9.00

Руководитель КФХ

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Исполнитель

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

"

20

г.

В конце отчета в обязательном порядке ставится подпись, расшифровка подписи, печать (при наличии) и дата составления отчета.

В соответствии с Соглашением о предоставлении гранта и единовременной помощи, заключенным между Департаментом и главой КФХ, начинающий фермер обязан предоставлять в Департамент ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным:

- отчеты о целевом расходовании гранта, единовременной помощи по формам, утверждаемым Департаментом;

- выписку с расчетного счета о движении денежных средств по данному счету, заверенную банком;

- заверенные получателем копии платежных документов, подтверждающих оплату расходов по плану расходов в размере не менее 10 процентов собственных средств Начинающего фермера (представляются по мере реализации плана расходов);

- копии документов, подтверждающих целевое использование гранта, единовременной помощи, по перечню документов, утверждаемому Департаментом, заверенные Начинающим фермером (представляются по мере целевого использования гранта, единовременной помощи).

Данный комплект документов должен быть заверен надлежащим образом и иметь опись представленных документов, подтверждающих их целевое использование в разрезе целевых статей расходов, с сопроводительным письмом.

Перечень документов, подтверждающих целевое использование гранта и (или) единовременной помощи, предоставляется по описи (Приложение N 2 к Методическим рекомендациям).

2.5. Материалы фотофиксации

Начинающий фермер к отчету также предоставляет материалы фотофиксации приобретенного имущества, выполненных работ (оказанных услуг) при софинансировании расходов за счет средств гранта и (или) единовременной помощи, которые должны удовлетворять следующим требованиям:

- количество фотографий - не менее 3 по каждому приобретенному (созданному) объекту имущества с изображениями, произведенными с разных ракурсов;

- размер фотографий - от 10 х 15 см до 21,0 х 29,5 см;

- фотографии должны быть выполнены в цветном изображении;

- на фотографиях должны быть отражены: приобретенное (созданное) имущество, процесс выполнения определенного вида работ (его этапов) (оказания услуг) и результат;

- на оборотной стороне фотографии должны быть указаны: наименование Получателя, район, вид приобретенного имущества, номер поля, кадастровый номер земельного участка, на котором созданы производственные объекты;

- фотографии заверяются подписью Получателя и печатью (при наличии) с указанием даты;

- фотографии должны иметь четкое изображение.