Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Крымгосархива от _________ 2017 г. N ____

                                                       Форма N 13

                          Сроки представления - до 1 января года,

                              следующего за отчетным, на бумажном

                                   носителе и в электронной форме

Сведения по контролю за наличием, состоянием и движением документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов

Проверка наличия, состояния и движения документов Архивного фонда

Республики Крым и других архивных документов в архивных учреждениях

Республики Крым

Год проведения проверки -

Общее количество проверенных дел (ед. хр.) с уникальными

документами -

Обще количество проверенных фондов -

Общее количество проверенных дел (ед. хр.) -

Общее количество проверенных кадров страхового фонда документов -

Общее количество необнаруженных дел (ед. хр.) на протяжении

отчетного года -

N п/п проверенных фондов, комплексов, ед. хр.	Номер проверенного фонда, комплекса, ед. хр.	Общее количество дел (ед. хр.) в фонде по учетным документам (до проверки)	Общее количество описей в фонде	Количество проверенных описей		Общее количество дел (ед. хр.). имеющихся в наличии в фонде, комплексе	Количество необнаруженных дел (ед. хр.)	Номера необнаруженных дел (ед. хр.) (обозначаются напротив проверенной описи)	Количество дел (ед. хр.). поступивших в результате технической, арифметической ошибки, выявленных неучтенных дел	Количество дел (ед. хр.). выбывших в результате технической, арифметической ошибки, переданных, отнесенных к другому фонду	Количество дел (ед. хр.), требующих дезинфекции	Количество дел (ед. хр.), требующих дезинсекции	Количество дел (ед. хр.)., требующих реставрации	Количество дел (ед. хр.), требующих ремонта	Количество дел (ед. хр.), требующих замены обложки или подшивки	Номер и дата акта проверки фонда (комплекса, ед. хр.), в случае проверки отдельных описей, указываются номера проверенных листов и дата проверки	Перспектива следующей проверки фонда с указанием следующего года проверки	Примечание
				Номер описи	Количество дел
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Руководитель архивного учреждения   (подпись)       (инициалы, фамилия)

00.00.00

Приложение
к форме N 13

Пояснение
по заполнению Сведений по контролю за наличием, состоянием и движением документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов

Сведения составляются в форме таблицы, в которой указывается следующее.

В графе 1 - порядковый номер.

В графе 2 - номера проверенных фондов; а так же комплексов и ед. хр. (для кино-, фото-, фоно-, видеодокументов).

В графе 3 - общее количество дел (ед. хр.), числящихся в фонде по учетным документам (до проверки).

В графе 4 - общее количество описей в фонде.

В графе 5 - номер описи, по которой проводится проверка.

В графе 6 - количество дел, числящихся по описи.

В графе 7 - общее количество дел (ед. хр.), имеющихся в наличии в фонде, комплексе (для кино-, фото-, фоно-, видеодокументов).

В графе 8 - общее количество необнаруженных дел (ед. хр.).

В графе 9 - номера необнаруженных дел (ед. хр.) (проставляются напротив проверенной описи).

В графе 10 - количество дел (ед. хр.), поступивших в результате технической, арифметической ошибки, выявленных неучтенных дел.

В графе 11 - количество дел (ед. хр.), выбывших в результате технической, арифметической ошибки, переданных, отнесенных к другому фонду.

В графах 12-16 - количество дел (ед. хр.), требующих дезинфекции, дезинсекции, реставрации, ремонта, замены обложки или подшивки.

В графе 17 - номер и дата акта проверки фонда (комплекса, ед. хр.), в случае проверки отдельных описей, указываются номера проверенных листов и дата проверки.

В графе 18 - перспектива следующей проверки фонда с указанием следующего года проверки (в соответствии с п. 2.11.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук).

В графе 19 указываются необходимые пояснения.

Сведения подписывает руководитель архивного учреждения.

Государственные архивы и архивные управления, отделы, секторы (муниципальные архивы) администраций городских округов и муниципальных районов Республики Крым, муниципальные архивы представляют сведения Государственной архивной службе Республики Крым до 1 января.