Приложение 5

Приложение N 8
к приказу Крымгосархива от 30.10.2014 N 37
в редакции приказа Крымгосархива
от _________ N ____

                                              Форма N 9 (текстовая)

                                Сроки представления - ежеквартально

                          до 5 числа месяца, следующего за отчетным

                         (нарастающим итогом), за год - до 1 января

                         на бумажном носителе и в электронной форме

Кому представляется ________________

____________________________________

  название исполнительного органа

государственной власти Республики Крым

  / органа местного самоуправления

Кем представляется _________________

____________________________________

    название государственного /

муниципального архивного учреждения

                                                       Согласовано

                               Руководитель исполнительного органа

                           государственной власти Республики Крым/

                                    органа местного самоуправления

                                        муниципального образования

                                                 в Республике Крым

                                      _______________ И.О. Фамилия

                                      "__" _______________ 20__ г.

Показатели
основных направлений и результатов деятельности архивных учреждений в Республике Крым на/за _____ год

1. Основные организационные мероприятия

1.1. Количество подготовленных и внесенных в установленном порядке проектов нормативных правовых актов государственных органов высшего уровня по вопросам архивного дела, из них принятых. Конкретные мероприятия по их выполнению.

1.2. Количество подготовленных и внесенных в установленном порядке проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления и (или) должностных лиц местного самоуправления по вопросам архивного дела, из них принятых. Конкретные мероприятия по их выполнению.

1.3. Разработка и реализация государственных, муниципальных (целевых программ), "дорожных карт".

1.4. Создание, реорганизация или изменение организационно-правовой формы государственных, муниципальных архивов.

1.5. Количество поданных в государственные органы, органы местного самоуправления и (или) должностным лицам местного самоуправления докладных записок, информации. Результаты их рассмотрения.

1.6. Количество заседаний дирекций, коллегий, перечень рассмотренных вопросов.

1.7. Проведение совещаний, семинаров, конференций, круглых столов, а также мероприятий, проведенных другими учреждениями, в которых принято участие.

1.8. Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам организации основной деятельности архивных учреждений: опубликование статей, проведение пресс-конференций, интервью, выступлений на радио и телевидении.

2. Обеспечение сохранности архивных документов

2.1. Состояние материально-технической базы архива в отчетный период:

- загруженность имеющихся площадей архивохранилищ;

- выделение и освоение новых площадей архивохранилищ;

- проведение капитального и текущего ремонта зданий архивов и помещений архивохранилищ;

- оборудование архивохранилищ охранно-пожарной сигнализацией, стеллажами, средствами пожаротушения, приборами для измерения температуры и влажности, первичными средствами хранения (архивными коробками);

2.2. Соблюдение температурно-влажностного режима;

2.3. Количество закартонированных и перекартонированных дел в отчетном году; общее количество закартонированных дел.

2.4. Проведение ремонта, реставрации, подшивки, переплета дел.

3. Государственный учет архивных документов

3.1. Сведения о количестве фондов и частей фондов и единиц хранения, поступивших в отчетном году.

3.2. Проведение проверки наличия и физического состояния документов фондов архива (копии актов проверки наличия и состояния прилагаются к отчету). Количество дел, находящихся в розыске, обнаруженных дел. Количество дел, снятых с учета в установленном порядке с указанием оснований. (Информация излагается в соответствии с формой 13 "Сведения по контролю за наличием, состоянием и движением документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов").

4. Создание и развитие научно-справочного аппарата к архивным документам

4.1. Описание документов, усовершенствование и переработка описей дел, каталогизация: названия фондов и количество заголовков дел, количество карточек и закаталогизированных дел.

4.2. Подготовка справочно-информационных изданий.

5. Формирование Архивного фонда Республики Крым Организационно-методическое руководство архивами и делопроизводством организаций - источников комплектования

5.1. Комплектование архива: прием документов постоянного срока хранения и по личному составу, из них в упорядоченном и неупорядоченном виде.

5.2. Организация подготовки описей к утверждению на ЭК/ЭМК государственных/муниципальных архивов, ЭПК Крымгосархива.

5.3. Обследование условий хранения документов в архивах организаций -источников комплектования.

5.4. Упорядочение документов (в том числе на договорных началах).

5.5. Проведение консультаций и обучающих мероприятий для ответственных за архивы и делопроизводство организаций - источников комплектования.

6. Информатизация архивного дела

6.1. Ведение электронных архивных баз данных: название, объем введенной информации, названия фондов - источников информации, количество дел и записей.

6.2. Подготовка online-проектов: виртуальных выставок, интернет-проектов, электронных коллекций документов;

6.3. Проведение оцифрования учетных и архивных документов: количество образов (кадров) и единиц хранения отсканированных учетных и архивных документов.

6.4. Создание и информационная поддержка сайта или страницы на сайте администрации муниципального образования (с указанием, если ведется, количества посетителей сайта/страницы).

7. Предоставление информационных услуг и использование документов

7.1. Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций по актуальной тематике на основе документов архивов.

7.2. Исполнение государственных/муниципальных услуг:

7.2.1. Исполнение запросов социально-правового характера, из них о подтверждении трудового стажа для назначения пенсий, иных социальных выплат: количество запросов поступивших, выполненных, из них - с положительным результатом, в том числе в режиме "одного окна".

7.2.2. Исполнение тематических запросов: количество запросов поступивших, выполненных, из них - с положительным результатом, в том числе в режиме "одного окна".

7.2.3. Мероприятия, направленные на улучшение работы с обращениями граждан (ведение соответствующих баз данных и информационно-поисковых систем, предоставление консультаций и разъяснений по актуальным вопросам в средствах массовой информации, внедрение консультативных веб-страниц "Обращения граждан" на официальных веб-порталах и др.).

7.2.4. Факты обжалования решений и действий органов, предоставляющих государственные (муниципальные) услуги.

7.3. Выполнение запросов на платной основе: количество и тематика.

7.4. Обслуживание исследователей в читальных залах: количество дел, выданных для использования в читальные залы; количество исследователей, в том числе иностранных. Тематика исследований: основные и наиболее интересные направления исследований.

7.5. Проведение выставок архивных документов: количество и тематика.

7.6. Использование документов через средства массовой информации: количество и тематика теле-, радиопередач и публикаций, изданных плакатов, баннеров и т.д.

7.7. Названия сборников документов, над которыми работал архив; этапы выполненных работ в отчетном периоде.

7.8. Ход выполнения работы по рассекречиванию документов Архивного фонда Республики Крым.

7.9. Проведение информационных мероприятий: количество и тематика встреч с общественностью, вечеров, лекций, экскурсий и др.

7.10. Международное и межрегиональное сотрудничество: количество и тематика международных / межрегиональных договоров, заключенных в течение года по вопросам архивного дела (копии договоров прилагаются к отчету). Выполнение обязательств по действующим международным / межрегиональным договорам о сотрудничестве в сфере архивного дела. Служебные командировки за границу. Проведенные международные встречи, переговоры и участие в международных конференциях, семинарах и др. в отчетном периоде.

7.11. Иные мероприятия.

8. Контрольные мероприятия

8.1. Осуществление контроля Государственной архивной службой Республики Крым

8.1.1. Проведение проверок подведомственных учреждений: количество, результаты.

8.1.2. Проведение проверок государственных органов в сфере архивного дела: количество, результаты.

8.1.3. Проведение проверок органов местного самоуправления в сфере архивного дела: количество, результаты.

8.2. Проведение проверок контрольно-надзорными органами в отношении архивных учреждений: количество, результаты.

9. Повышение квалификации кадров

9.1. Обобщение и распространение передового опыта.

9.2. Участие в семинарах, конференциях, других мероприятиях по профилю деятельности.

9.3. Отраслевое обучение и повышение квалификации.

9.4. Награждения сотрудников архивных учреждений.

Руководитель архивного

учреждения                   (подпись)                  (инициалы, фамилия)

00.00.00

Приложение
к форме N 9

                         Пояснения по составлению

             Показателей основных направлений и результатов

                     деятельности архивных учреждений

                    в Республике Крым на/за ______ год

Показатели основных направлений и результатов деятельности

архивных учреждений в Республике Крым на/за ___ год составляют

Государственное казенное учреждение Республики Крым

"Государственный архив Республики Крым" и Государственное

казенное учреждение Республики Крым "Государственный архив

Республики Крым по личному составу" (далее - государственные

архивы), архивные отделы, управления, архивные отделы, секторы

(муниципальные архивы), администраций районов и городских округов,

муниципальные архивы.

В Показатели основных направлений и результатов деятельности

архивных учреждений в Республике Крым на/за ___ год включаются

сведения о весомых достижениях архивного учреждения, а также о

направлениях работы, которые не охватываются статистическим

отчетом о выполнении плана развития архивного дела (например,

организационная работа архивных отделов, проведение обследований,

подготовка нормативных актов, обзорных и обобщающих документов,

выступления в СМИ, на совещаниях, рассмотрение вопросов на

заседаниях коллегиальных органов, вопросы улучшения условий хранения,

внедрения автоматизированных ИПС, организации хранения документов АФ

в архивах организаций и др.).

Показатели основных направлений и результатов деятельности архивных

учреждений в Республике Крым на/за ___ год составляются в текстовой

форме по установленной структуре. Рекомендуется придерживаться

представленной индексации разделов и подразделов.

Показатели основных направлений и результатов деятельности архивных

учреждений в Республике Крым на/за ___ год подписываются руководителем

архивного учреждения и согласовываются руководителем исполнительного

органа государственной власти Республики Крым/органа местного

самоуправления муниципального образования в Республике Крым.

Государственные архивы, архивные отделы, архивные управления,

отделы, секторы (муниципальные архивы) администраций муниципальных

районов и городских округов, государственные и муниципальные архивы

подают Показатели основных направлений и результатов деятельности

архивных учреждений в Республике Крым на/за ___ год (планы)

Государственной архивной службе Республики Крым до 5 декабря;

Государственная архивная служба Республики Крым - в Росархив до

10 января.

Государственные архивы, архивные отделы, архивные управления,

отделы, секторы (муниципальные архивы) администраций муниципальных

районов и городских округов, муниципальные архивы подают Показатели

основных направлений и результатов деятельности архивных учреждений

в Республике Крым на/за ___ год (отчеты) Государственной архивной

службе Республики Крым до 1 января; Государственная архивная служба

Республики Крым - в Росархив до 10 февраля.