Приложение 2

Приложение N 5
к приказу Крымгосархива от 30.10.2014 N 37
в редакции приказа Крымгосархива
от _________ N ____

                                              Форма N 6 (годовая)

                          Сроки представления - до 1 января года,

                              следующего за отчетным, на бумажном

                                   носителе и в электронной форме

Кому представляется ________________

____________________________________

  название исполнительного органа

государственной власти Республики Крым

  / органа местного самоуправления

Кем представляется _________________

____________________________________

    название государственного /

муниципального архивного учреждения

Отчет

о состоянии и объеме архивных документов, хранящихся

в архивах организаций и частных архивных собраниях

на 01.01.20__ года

N п/п	Наименование показателей	Всего по Республике Крым	В том числе			Примечание
			Государственные архивы Республики Крым	Архивные отделы, архивные отделы (муниципальные архивы) администраций муниципальных районов, муниципальные архивы	Архивные отделы, архивные отделы (муниципальные архивы) администраций городских округов, муниципальные архивы
1	2	3	4	5	6	7
1.	Количество учреждений источников комплектования, передающих документы АФ РК и другие архивные документы в государственные архивы, архивные отделы (муниципальные архивы) администраций муниципальных городских округов и районов, муниципальные архивы (числителем - общее количество, знаменателем - количество учреждений, имеющих сводные номенклатуры дел, согласованные с архивными учреждениями)
2.	Количество учреждений - источников комплектования, из них: - государственной; - муниципальной - частной формы собственности
3.	Количество учреждений - источников комплектования, имеющих изолированные помещения архивов организаций
4.	Количество учреждений - источников комплектования, полностью описавших документы постоянного хранения и согласовавших описи на ЭПК
5.	Количество учреждений источников комплектования, архивы организаций которых имеют штатных работников
6.	Количество штатных работников, работающих в архивах организаций
7.	Количество дел постоянного хранения в архивах организаций (числителем - общее количество, знаменателем - количество дел, включенных в описи, согласованных ЭПК)*					*
8.	Количество дел постоянного хранения, находящихся в архивах организаций сверх установленных сроков
9.	Количество дел по личному составу, находящихся в архивах организаций (числителем - общее количество дел, знаменателем - количество дел, включенных в описи, согласованных ЭПК (утвержденных ЭК архивного учреждения)*					*
10.	Количество учреждений, научно-технические архивы которых являются источниками комплектования архивных учреждений
11.	Количество единиц хранения научно-технической документации, хранящейся в научно-технических архивах и структурных подразделениях организаций
12.	Количество учреждений, кинофотофоноархивы которых являются источниками комплектования архивных учреждений, в том числе: - кинодокументов - фотодокументов - фонодокументов - видеодокументов
13.	Количество единиц хранения кинофотофоновидеодокументов, хранящихся в архивах организаций, в том числе: - кинодокументов - фотодокументов - фонодокументов - видеодокументов
14.	Количество рукописных отделов библиотек и музеев, хранящих документы постоянно
15.	Количество единиц хранения, хранящихся в рукописных отделах библиотек и музеев (числителем - единицы хранения, знаменателем - их крайние даты)
16.	Количество частных архивных собраний, в которых хранятся документы АФ РК
17.	Количество документов АФ РК, хранящихся в частных архивных собраниях

Руководитель архивного учреждения     (подпись)   (инициалы, фамилия)

00.00.0000

(фамилия, телефон исполнителя)

Приложение
к форме N 6

Пояснение
по составлению отчета о состоянии и объеме архивных документов, хранящихся в архивах организаций и частных архивных собраниях на 01.01.20__

Отчет о состоянии и объеме архивных документов, хранящихся в архивах организаций и частных архивных собраниях составляют государственные архивы Республики Крым, архивные отделы, архивные управления, отделы, секторы (муниципальные архивы) администраций городских округов и муниципальных районов Республики Крым (далее - архивные учреждения).

Отчет составляется в форме таблицы, в графах которой указывается следующее.

Графа 1 - валовая нумерация показателей.

Графа 2 - наименования показателей.

Графа 3 - заполняет Государственная архивная служба Республики Крым.

Графа 4 - заполняют государственные архивы Республики Крым.

Графа 5 - заполняют архивные отделы, архивные отделы (муниципальные архивы) администраций муниципальных районов, муниципальные архивы.

Графу 6 - заполняют архивные отделы, архивные отделы (муниципальные архивы) администраций городских округов, муниципальные архивы.

Графа 7 - примечание. В данной графе даются необходимые пояснения и указываются сведения о количестве дел постоянного хранения* (п. 7) и по личному составу* (п. 9) (периода Украины), хранящихся в архивах организаций по договору о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.

Отчет составляется на основании паспортов архивов организаций, хранящих управленческую, по личному составу, научно-техническую документацию и кинофотофоновидеодокументы.

В отчете представляются сведения об организациях и архивах организаций, хранящих документы Архивного Фонда Республики Крым, по личному составу, а также о документах, которые являются составляющей частью Архивного фонда Республики Крым и временно хранятся в архивных подразделениях.

В п. 1 указывается количество учреждений - источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Республики Крым и другие архивные документы, в архивные учреждения, имеющих номенклатуры дел, согласованные с архивными учреждениями в течение пяти последних лет.

В п. 2 указывается количество учреждений - источников комплектования, передающих документы в архив государственной, муниципальной и частной формы собственности.

В п.п. 3, 5, 6 указываются сведения о помещениях и штате научно-технических и кино-, фото-, фоно-, видеоархивах.

В п. 4 указывается количество учреждений - источников комплектования, полностью описавших документы постоянного хранения за установленный год (т.е. через два года после их завершения в делопроизводстве).

В п.п. 7-8 представляются сведения об управленческой документации.

В п. 9 - о документах по личному составу.

В п.п. 10-11 - о количестве учреждений и научно-технической документации.

В п.п. 12-13 - о количестве учреждений и кино-, фото-, фоно-, видеодокументах.

В п.п. 14-15 - о количестве рукописных отделов библиотек и музеев и документах, хранящихся в них.

В п.п. 16-17 - о количестве частных архивных собраний и документах, хранящихся в них.

В отчете представляются сведения по состоянию на 31 декабря.

Отчет подписывается руководителем архивного учреждения.

Архивные учреждения Республики Крым представляют отчет Государственной архивной службе Республики Крым до 1 января.