Приложение 1. Положение о муниципальном проектном офисе Администрации города Симферополь Республики Крым

Приложение 1
к Распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 30 августа 2017N 619-р

Положение
о муниципальном проектном офисе Администрации города Симферополь Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее - МПО) - коллегиально совещательный орган Администрации города Симферополя Республики Крым.

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО согласовывается с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее - ЦПО), утверждается Администрацией города Симферополя Республики Крым и оформляется постановлением.

1.4. Руководство МПО осуществляет первый заместитель главы Администрации города Симферополя Республики Крым.

1.5. МПО подчиняется главе Администрации города Симферополя Республики Крым.

1.6. В своей деятельности МПО руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента,

- методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Конституцией Республики Крым;

- законами Республики Крым;

- нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

- нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым;

- поручениями Проектного комитета Республики Крым;

- методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

- настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами муниципального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) в Администрации города Симферополя Республики Крым;

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в Администрации города Симферополя Республики Крым.

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации города Симферополя Республики Крым:

3.1.1. для проектных инициатив:

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

- разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2. для проектов:

- подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем "Стандартный");

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- согласование плана реагирования на риски;

- рассмотрение статус-отчетов по проекту;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта;

- согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3. организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым для проектов, реализуемых структурными подразделениями Администрации города Симферополя Республики Крым; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.1.4. контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.1.5. содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.1.6. взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, ФПО исполнительных органов государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.1.7. выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8. координация деятельности специалистов Администрации города Симферополя Республики Крым, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности МПО;

3.1.9. формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.1.10. формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым.

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в Администрации города Симферополя Республики Крым:

3.2.1. контроль соблюдения специалистами Администрации города Симферополя Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2. контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.2.3. контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД структурными подразделениями Администрации города Симферополя Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.2.4. консультационно-методологическая поддержка специалистов Администрации города Симферополя Республики Крым в части проектного управления;

3.2.5. консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов Администрации города Симферополя Республики Крым;

3.3. Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым.

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

4.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласовывает и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

- координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

- в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению, осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

- осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов Администрации города Симферополя Республики Крым в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами Администрации города Симферополя Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

- контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

- контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД структурных подразделений Администрации города Симферополя Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым;

- консультационную поддержку работы в АИС УПД специалистов структурных подразделений Администрации города Симферополя Республики Крым;

- организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации города Симферополя Республики Крым в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО;

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО;

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО;

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым и имеющим управленческий профиль "Стандартный", вносить эти предложения на рассмотрение главы Администрации города Симферополя Республики Крым;

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений Администрации города Симферополя Республики Крым для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением МПО своих функций.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Симферополя

Г.В. Александрова

Начальник департамента экономического развития администрации города

И.Н. Зинченко