Приложение 2. Политика по обработке персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных в службе государственного строительного надзора Республики Крым

Приложение 2
к Приказу Службы
Государственного строительного
надзора Республики Крым
от 18 сентября 2017 г. N 150-П

Политика по обработке персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных в службе государственного строительного надзора Республики Крым

1. Термины и определении

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор (персональных данных) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика (далее - Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Службе Государственного строительного надзора Республики Крым (далее - Служба Госстройнадзора РК) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

2.2. Настоящая политика раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Службы Госстройнадзора РК при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает требования, реализуемые Службой Госстройнадзора РК в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

2.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Службы Госстройнадзора РК при обработке и защите персональных данных.

3. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных в Службе Госстройнадзора РК

3.1. Политика обработки персональных данных о Службе Госстройнадзора РК определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Приказ ФСТЭК России N 55, ФСБ России N 86, Мининформсвязи России N 20 от 13 февраля 2008 г. "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных";

ГАРАНТ:

Приказом ФСТЭК России, ФСБ России и Мининформсвязи России от 31 декабря 2013 г. N 151/786/461 приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ФСБ РФ и Министерства информационных технологий и связи РФ от 13 февраля 2008 г. N 55/86/20 признан утратившим силу

Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";

Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Служба Госстройнадзора РК, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Службы Госстройнадзора РК и других субъектов персональных данных, не состоящих со Службой Госстройнадзора РК в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Службе Госстройнадзора РК осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;

ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в Службе Госстройнадзора РК в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Службы Госстройнадзора РК;

осуществление возложенных на Службу Госстройнадзора РК законодательством Российской Федерации полномочий, функций и обязанностей, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками Службы Госстройнадзора РК (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

осуществления прав и законных интересов Службы Госстройнадзора РК в рамках осуществление видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

предоставление работникам Службы Госстройнадзора РК и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Службы Госстройнадзора РК;

в иных законных целях.

4.4. Обработка персональных данных в Службе Госстройнадзора РК осуществляется следующими способами;

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;

смешанная обработка персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Службой Госстройнадзора РК.

5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Службы Госстройнадзора РК уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Службу Госстройнадзора РК. Служба Госстройнадзора РК рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

5.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Службы Госстройнадзора РК путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. Служба Госстройнадзора РК при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Службе Госстройнадзора РК.

Принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.

Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Службы Госстройнадзора РК.

Ознакомлением работников Службы Госстройнадзора РК, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или с обучением указанных сотрудников.

Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

Иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Заключение

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Ответственность работников Службы Госстройнадзора РК, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку к защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.