Приложение N 4. Типовой регламент работы Комиссии по предварительному отбору

Приложение N 4
к Положению о порядке
организации и проведения
конкурса "Самый дружный двор"
в городе Севастополе

Типовой регламент
работы Комиссии по предварительному отбору

1.1. Заседания Комиссии по предварительному отбору (далее - Комиссии) организуются по решению Председателя Комиссии (или его заместителя), который определяет место и время проведения заседания в сроки, установленные настоящим Положением.

1.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости с учетом сроков, указанных в настоящем Положении.

1.3. Полномочия Председателя Комиссии:

- возглавляет Комиссию;

- осуществляет руководство деятельностью Комиссии;

- планирует работу Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии и организует ее работу;

- назначает заседания Комиссии и организует подготовку к ним;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии;

- несет персональную ответственность за деятельность Комиссии.

1.4. Полномочия заместителя председателя Комиссии:

- выполняет поручения председателя Комиссии;

- исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие или при невозможности выполнения им своих обязанностей;

- согласовывает протоколы заседаний Комиссии.

1.5. Полномочия ответственного секретаря Комиссии:

- осуществляет организацию подготовки материалов и заявок, направленных в Комиссию;

- выполняет поручения председателя Комиссии и заместителя председателя;

- осуществляет организацию, техническое обслуживание работы Комиссии;

- оповещает членов Комиссии и лиц, участвующих в заседании, о времени и месте рассмотрения дела, знакомит членов Комиссии с материалами, представленными на Конкурс;

- осуществляет организацию исполнения решений, принятых Комиссией, в пределах компетенции;

- осуществляет контроль за исполнением решений, принятых Комиссией, в пределах компетенции.

1.6. Полномочия членов Комиссии:

- участвуют в подготовке заседаний Комиссии;

- предварительно, до заседания Комиссии, знакомятся с материалами, поступившими в Комиссии;

- вносят председателю Комиссии предложения относительно заявок и материалов, поступивших в Комиссию:

- участвуют в мероприятиях, организованных Комиссией, а также в рассмотрении заявок и материалов, поступивших в Комиссию;

- осуществляют иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением.

В случае отсутствия ответственного секретаря Комиссии один из членов Конкурсной комиссии по поручению председательствующего на заседании составляет протокол заседания Комиссии и подписывает его.

Члены Комиссии обладают равными правами при рассмотрении заявок и материалов, поступивших в Комиссию.

1.7. Порядок принятия решений.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии плюс один голос. Заседание Комиссии проводится под руководством ее председателя либо его заместителя.

Решение Комиссии принимается путем открытого голосования.

Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее половины членов Комиссии, присутствующих на заседании, плюс один голос.

Решение Комиссии оформляется протоколом заседания. Протокол заседания утверждается председателем, согласовывается заместителем, подписывается секретарем Комиссии.