Приложение 2. Положение о функциональном проектном офисе Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым

Приложение 2
к приказу МЧС Республики Крым
от "05" сентября 2017 года N 135- осн

Положение
о функциональном проектном офисе Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Функциональный проектный офис (далее - ФПО) - коллегиальный совещательный орган при Министерстве чрезвычайных ситуаций Республики Крым (далее - МЧС Республики Крым).

1.2. Целью деятельности ФПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности МЧС Республики Крым.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация ФПО согласуются с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее - ЦПО), проводятся по решению руководителя исполнительного органа государственной власти и оформляются приказом.

1.4. Руководство ФПО осуществляет заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти.

1.5. ФПО подчиняется руководителю исполнительного органа государственной власти.

1.6. В своей деятельности ФПО руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными конституционными законами;

федеральными законами;

указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

государственными стандартами в области проектного менеджмента,

методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Конституцией Республики Крым;

законами Республики Крым;

нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым;

нормативными правовыми актами Совета министров Республики Крым;

поручениями Проектного комитета Республики Крым;

методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

настоящим Положением.

2. Основные задачи функционального проектного офиса

Основными задачами функционального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) в МЧС Республики Крым;

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в МЧС Республики Крым.

3. Функции функционального проектного офиса

Функциями функционального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в МЧС Республики Крым:

3.1.1. для проектных инициатив:

рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2. для проектов:

подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем "Стандартный");

согласование паспорта проекта;

согласование календарного плана проекта;

согласование реестра рисков проекта;

согласование плана реагирования на риски;

рассмотрение статус - отчётов по проекту;

контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

согласование запросов на изменение по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

согласование запроса о приостановке реализации проекта;

согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

согласование итогового отчёта по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3. организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности МЧС Республики Крым для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым;

3.1.4. контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.5. содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.6. взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, ФПО исполнительными органами государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.7. выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8. координация деятельности специалистов МЧС Республики Крым, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности ФПО;

3.1.9. формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.10. формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности МЧС Республики Крым.

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в МЧС Республики Крым:

3.2.1. контроль соблюдения специалистами МЧС Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2. контроль соблюдений утверждённых форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.2.3. контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтверждённости в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.2.4. консультационно-методологическая поддержка специалистов МЧС Республики Крым в части проектного управления;

3.2.5. консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов МЧС Республики Крым;

3.3. Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности МЧС Республики Крым.

4. Состав и функциональные обязанности сотрудник