Приложение N 3. Инструкция о доставке обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

Приложение N 3
к постановлению
администрации города Ялта
от 02 июня 2017 N 2419-п

Инструкция
о доставке обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Инструкция о доставке обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре документов).

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема и учета обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - обязательный экземпляр муниципального образования) получателем документов - муниципальным казенным учреждением культуры "Ялтинская централизованная библиотечная система" (далее - МКУК "ЯЦБС").

1.3. Основные понятия, используемые в настоящей Инструкции, виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательных экземпляров документов, ответственность за их нарушение установлены Законом об обязательном экземпляре документов. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования определены Положением об обязательном экземпляре муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - Положение об обязательном ^экземпляре муниципального образования).

1.4. В соответствии с Законом об обязательном экземпляре документов, Положением об обязательном экземпляре муниципального образования в состав обязательного экземпляра муниципального образования, подлежащего доставке в МКУК "ЯЦБС", входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

1.5. Обязанности по приему, регистрации и учету поступившего обязательного экземпляра муниципального образования возлагаются приказом директора МКУК "ЯЦБС" на сотрудников Отдела комплектования и обработки литературы (далее - Отдел комплектования).

2. Доставка обязательного экземпляра муниципального образования

2.1. Производители документов доставляют обязательный экземпляр муниципального образования в МКУК "ЯЦБС" на безвозмездной основе в порядке, в сроки и в количестве, установленном Законом об обязательном экземпляре документов (по два обязательных экземпляра муниципального образования в день выхода в свет первой партии тиража).

2.2. В соответствии с Законом об обязательном экземпляре документов производители документов относят затраты на рассылку (доставку) обязательного экземпляра муниципального образования на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования.

2.3. Издания, не подлежащие доставке и присланные в МКУК "ЯЦБС", возвращаются производителю документов за счет последнего.

2.4. Обязательный экземпляр муниципального образования доставляется производителями документов по почте ценной или заказной бандеролью (далее по тексту - бандеролью) с уведомлением о вручении, либо нарочным, непосредственно производителем или его представителем (далее - курьером), в зависимости от вида документа:

- печатные издания (за исключением периодических изданий), издания для слепых и слабовидящих, аудиовизуальная продукция, электронные издания, комбинированные издания - в Отдел комплектования, по адресу: 298612, г. Ялта, ул. Руданского, 8, 3-й этаж;

- печатные издания (периодические издания) - в читальный зал Центральной городской библиотеки им. АЛ. Чехова, по адресу: 298600, г. Ялта, ул. Морская, 8/2.

2.5. Обязательный экземпляр муниципального образования считается доставленным в день получения МКУК "ЯЦБС" уведомления о ценной бандероли, либо в день приема обязательного экземпляра муниципального образования непосредственно в МКУК "ЯЦБС".

3. Прием обязательных экземпляров муниципального образования

3.1. При доставке обязательного экземпляра муниципального образования производителем документов либо его курьером в МКУК "ЯЦБС" прием документов (проверку, регистрацию, учет) производят ответственные сотрудники:

- Отдела комплектования в рабочие дни (с 9.00 до 13.00 и с 13.30 до 17.30) по адресу: 298612, г. Ялта, ул. Руданского, 8, 3-й этаж;

- Читального зала Центральной городской библиотеки им. АЛ. Чехова в рабочие дни (с 9.00 до 13.00 и с 13.30 до 17.30) по адресу: 298600, г. Ялта, ул. Морская, 8/2.

3.2. Поступившие в МКУК "ЯЦБС" бандероли с обязательным экземпляром муниципального образования:

3.2.1. вскрываются в день их поступления в МКУК "ЯЦБС";

3.2.2. проверяются на предмет комплектности, наличия сопроводительных документов (ведомости сдачи, товарной накладной) и отсутствия дефектов, каковыми следует считать: пропуск отдельных страниц или тетрадей в книжном блоке, наличие не пропечатанных или перевернутых страниц, не скрепленных или скрепленных не в должном порядке листов, а также небрежную обрезку, брак в переплете и другое; отсутствие звука, плохой звук или изображение, отсутствие возможности воспроизведения издания (для аудиовизуальной или электронной продукции);

3.2.3. регистрируется, путем внесения соответствующей информации в Журнал регистрации и учета обязательных экземпляров муниципального образования, с присвоением соответствующего номера и даты регистрации. При этом на сопроводительном документе обязательного экземпляра муниципального образования в правом нижнем углу лицевой страницы проставляется соответствующий регистрационный штамп, в котором указывается номер и дата регистрации.

3.3. В случае отсутствия нарушений требований, установленных пунктом 3.2.2. настоящей Инструкции, МКУК "ЯЦБС" направляет в адрес производителя документов письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра муниципального образования.

3.4. В случае обнаружения нарушений требований, установленных пунктом 3.2.2. настоящей Инструкции, обязанность производителя документов по предоставлению обязательного экземпляра муниципального образования считается не исполненной, в связи с чем, ответственными сотрудниками:

3.4.1. составляется акт дефектности документов (далее - акт) (приложение N 1 к Инструкции), обязательный экземпляр муниципального образования регистрируется с отметкой о составлении вышеуказанного акта;

3.4.2. содержимое бандероли направляется обратно отправителю заказным письмом либо заказной бандеролью с соответствующим сопроводительным письмом. При этом конверт (упаковка) поступившей бандероли подшивается к акту и остается на хранении в Отделе комплектования либо в Читальном зале Центральной городской библиотеки им. АЛ. Чехова в соответствии со сроками хранения;

3.4.3. по требованию производителя документов или курьера ему предоставляют справку об отказе в приеме обязательного экземпляра муниципального образования (Приложение N 2) с указанием соответствующей причины.

3.5. По запросу МКУК "ЯЦБС" производитель документов заменяет дефектный обязательный экземпляр муниципального образования в месячный срок со дня направления ему соответствующего запроса, путем дополнительного предоставления обязательного экземпляра муниципального образования.

3.6. Прием обязательного экземпляра муниципального образования, направленного в МКУК "ЯЦБС" дополнительно, проводится в том же порядке, что и прием обязательного экземпляра муниципального образования.

3.7. В соответствии с Законом об обязательном экземпляре документов, в случае недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра муниципального образования производителем документов, МКУК "ЯЦБС" имеет право докупать не доставленные производителями документов экземпляры за счет последних.

3.8. В случае недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра муниципального образования МКУК "ЯЦБС", в соответствии с Положением об обязательном экземпляре муниципального образования, представляет сведения о допущенных нарушениях в орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и Управление культуры администрации города Ялты Республики Крым.

Начальник Управления культуры администрации города Ялты

Л.А. Ковальчук