Приложение N 1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Ялта
от 02 июня 2017 N 2419-п

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон), создает правовые основы комплектования библиотечно-информационного фонда муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - муниципальное образование), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования, его общественное использование.

1.2. Настоящее Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов муниципального образования, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов муниципального образования.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов муниципального образования.

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона), электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:

2.1.1. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.1.2. Обязательный экземпляр документов муниципального образования - экземпляр, изготовленный на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в муниципальном образовании, в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

2.1.3. Получатель документов - муниципальное казенное учреждение культуры "Ялтинская централизованная библиотечная система", наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

2.1.4. Производитель документов - юридическое, лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция, средства массовой информации и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассыпку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

Существуют следующие категории производителей, обязанные предоставлять обязательные бесплатные местные экземпляры:

- издательства;

- полиграфические предприятия;

- редакции средств массовой информации;

- учреждения профессионального образования;

- другие организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, изготовляющие различные виды документов.

2.1.5. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

3. Состав обязательного экземпляра документов

3.1. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

- патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

- программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

- стандарты;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4. Доставка обязательного экземпляра документов

4.1. Производители документов доставляют по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий муниципального образования получателю документов в день выхода первой партии тиража.

4.2. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.

4.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

4.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

4.5. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

5. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов

5.1. Получатель обязательного экземпляра документов:

5.1.1. Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра документов.

5.1.2. Контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра документов.

5.1.3. Готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов.

5.1.4. Информирует население муниципального образования об обязательном экземпляре документов.

5.1.5. Обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

5.1.6. Несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Контроль доставки обязательного экземпляра документов

6.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателям документов возлагается на муниципальное казенное учреждение культуры "Ялтинская централизованная библиотечная система" муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.

6.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в органы местного самоуправления муниципального образования.

6.3. Контроль представления обязательного экземпляра осуществляют органы местного самоуправления муниципального образования.

6.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник Управления культуры администрации города Ялты

Л.А. Ковальчук