Приложение N 2. Порядок распределения обязательного экземпляра Документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Ялта
от 02 июня 2017 N 2419-п

Порядок
распределения обязательного экземпляра Документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым

1. Основные принципы распределения обязательного экземпляра документов

1.1. Настоящий порядок устанавливает последовательность действий муниципального казенного учреждения культуры "Ялтинская централизованная библиотечная система" муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - МКУК "ЯЦБС") по распределению, учету и хранению обязательного экземпляра документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - обязательный экземпляр муниципального образования).

1.2. Все документы, поступившие в МКУК "ЯЦБС" в соответствии с Положением об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, составляют Фонд обязательного экземпляра муниципального образования.

1.3. Фонд обязательного экземпляра муниципального образования - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра муниципального образования, распределяемое в соответствии с настоящим Порядком, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

1.4. Распределение обязательного экземпляра муниципального образования осуществляется в соответствии с видом документа следующими структурными подразделениями МКУК "ЯЦБС":

- печатные издания (за исключением периодических изданий), издания для слепых и слабовидящих, аудиовизуальная продукция, электронные издания, комбинированные издания - Отделом комплектования и обработки литературы (далее - отдел комплектования);

- печатные издания (периодические издания) - Методико-библиографическим отделом.

1.5. Экземпляры документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования, распределяются следующим образом: первый обязательный экземпляр муниципального образования передается на хранение в читальный зал Центральной городской библиотеки им. А.Л. Чехова МКУК "ЯЦБС", второй экземпляр - для хранения и использования в соответствующие структурные подразделения (в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования) МКУК "ЯЦБС".

1.6. Распределение второго обязательного экземпляра муниципального образования ведется с соблюдением приоритета следующих структурных подразделений:

- Центральная городская библиотека им. АЛ. Чехова - хранение и использование изданий краеведческой тематики, изданий для слепых и* слабовидящих, изданий по искусству, изданий на иностранных языках (абонементный отдел);

- филиал МКУК "ЯЦБС" Детская городская библиотека - хранение и использование изданий для детей и подростков с маркировкой возрастного ограничения, соответствующей требованиям Федерального закона от 29 декабря 2010 года N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию" - 0+, 6+, 12+, 16+;

- филиал МКУК "ЯЦБС" библиотека-филиал N 25 (Юношеская) - хранение и использование изданий для юношества.

1.7. Второй обязательный экземпляр муниципального образования универсальной тематики, не отобранный для структурных подразделений МКУК "ЯЦБС", перечисленных в п. 1.5. настоящего Порядка, поступает в структурные подразделения МКУК "ЯЦБС" в соответствии с их заявками. Заявки оформляются до 15 января каждого года на основании информации о документах, относящихся к обязательному экземпляру документов муниципального образования, запланированных к изданию за счет бюджетных средств (муниципального гранта) на очередной финансовый год.

1.8. Доставка обязательных экземпляров документов муниципального образования из отдела комплектования (после их обработки и постановки на учет) в структурные подразделения МКУК "ЯЦБС", указанные в пунктах 1.5. - 1.7. настоящего Порядка, осуществляется в течение одного месяца с момента их поступления в МКУК "ЯЦБС".

2. Функции читального зала Центральной городской библиотеки им. А.П. Чехова по хранению и использованию обязательного экземпляра муниципального образования

2.1. Первый обязательный экземпляр муниципального образования используется в случае отсутствия на месте второго обязательного экземпляра муниципального образования:

- для копирования и репродуцирования обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций муниципального образования;

- для научных целей: изучения книгоиздательской практики в городе Ялта; изучения истории города Ялта как части национальной истории Российской Федерации;

- для обеспечения информационных запросов учреждений и организаций, выполняющих функции государственной регистрации и учета различных видов обязательного экземпляра;

- для обеспечения информационных запросов производителей документов;

- для перевода в электронный вид с учетом соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Сроки хранения обязательного экземпляра, порядок учета

3.1. Сроки хранения первого обязательного экземпляра муниципального образования составляют 25 лет, за исключением изданий краеведческой тематики, подлежащих постоянному (бессрочному) хранению.

3.2. К краеведческим изданиям относятся документы, которые содержанием или формой связаны с краем, при этом, под содержанием понимается только заключенная в них информация о крае, а под формой - информация о месте издания, авторская принадлежность, принадлежность к краю других лиц, участвующих в создании документа.

3.3. Сроки хранения второго обязательного экземпляра муниципального образования устанавливаются в соответствии с Инструкцией по учету библиотечного фонда, принятой в МКУК "ЯЦБС".

3.4. Постановка на библиотечный и бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным соответствующим приказом Министерства культуры Российской Федерации и Инструкцией по учету библиотечного фонда, принятой в МКУК "ЯЦБС".

3.5. Контроль за распределением, условиями и сроками хранения обязательных экземпляров муниципального образования осуществляет заведующий Отделом комплектования и обработки литературы в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.

Начальник Управления культуры администрации города Ялты

Л.А. Ковальчук