Приложение. Порядок взаимодействия должностных лиц Департамента городского хозяйства города Севастополя, предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя с должностными лицами Контрольно-счетной палаты города Севастополя при реализации ими предусмотренных законодательством полномочий по проведению контрольных мероприятий

Приложение
Утвержден
приказом Департамента
от 30.10.2017 г. N 377-ОД

Порядок
взаимодействия должностных лиц Департамента городского хозяйства города Севастополя, предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя с должностными лицами Контрольно-счетной палаты города Севастополя при реализации ими предусмотренных законодательством полномочий по проведению контрольных мероприятий

1. Настоящий порядок разработан с целью исполнения в пределах полномочий контрольных мероприятий должностными лицами Контрольно-счетной палаты города Севастополя.

2. Общую координацию взаимодействия должностных лиц Департамента городского хозяйства города Севастополя с должностными лицами Контрольно-счетной палаты города Севастополя обеспечивает руководитель либо уполномоченное им должностное лицо.

На предприятиях, подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждениях, в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя (далее предприятия и учреждения) общую координацию взаимодействия с должностными лицами Контрольно-счетной палаты города Севастополя обеспечивает руководитель либо уполномоченное им должностное лицо.

3. При проведении контрольных мероприятий Контрольно-счетной палатой города Севастополя должностные лица Контрольно-счетной палаты города Севастополя при реализации ими предусмотренных законодательством полномочий по проведению контрольных мероприятий руководствуются действующим федеральным законодательством и законодательством города Севастополя.

При проведении контрольных мероприятий обеспечить исполнение требований законодательства в части соблюдения конфиденциальности информации.

4. Доступ должностных лиц Контрольно-счетной палаты города Севастополя в помещения обеспечивается должностными лицами Департамента городского хозяйства города Севастополя беспрепятственно после предъявления проверяющим удостоверения (поручения) и решения о проведении контрольного мероприятия, иных документов, подтверждающих цель, предмет, основания и срок проведения контрольных мероприятий.

Доступ должностных лиц Контрольно-счетной палаты города Севастополя в помещения учреждений, предприятий обеспечивается должностными лицами предприятий, подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений, в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя беспрепятственно после предъявления проверяющим удостоверения (поручения) и решения о проведении контрольного мероприятия, иных документов, подтверждающих цель, предмет, основания и срок проведения контрольных мероприятий.

Все действия проверяющих могут подлежать аудио- и видеофиксации.

За пределами установленного режима рабочего времени нахождение проверяющих в помещениях Департамента городского хозяйства города Севастополя, а также в помещениях предприятий, подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений, в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя не допускается.

5. Требования проверяющих о предоставлении документов и материалов рассматриваются в случае их оформления в письменном виде с указанием точного наименования и иных реквизитов запрашиваемых документов и материалов.

Исполнение требований о представлении документов и материалов осуществляется в 10 - дневный срок. В случае объективной невозможности представления затребованных документов и материалов в указанные сроки, об указанных обстоятельствах и возможных сроках исполнения требований уведомляются проверяющие.

При подготовке ответов (пояснений) на' требования проверяющих должностные лица Департамента городского хозяйства города Севастополя, а также предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя должны исходить из приоритета выполнения своих непосредственных должностных обязанностей.

6. Все пояснения по отдельным вопросам проверки предоставляются в письменном виде должностным лицом Департамента городского хозяйства города Севастополя, который представляет проект такого пояснения в юридический отдел Управления экономики и обеспечения организации деятельности Департамента городского хозяйства города Севастополя для правовой экспертизы.

Пояснения по отдельным вопросам проверки предоставляются в письменном виде должностным лицом предприятия подведомственного Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждения в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя в юридическую службу данного учреждения, предприятия для правовой экспертизы.

7. Документы, оформленные проверяющими по результатам контрольных мероприятий или отдельных проверочных действий представленные руководителю или уполномоченному должностному лицу Департамента городского хозяйства города Севастополя регистрируются в установленном порядке как входящие документы, их копии передаются в юридический отдел Управления экономики и обеспечения организации деятельности Департамента городского хозяйства города Севастополя для правовой экспертизы.

Документы, оформленные проверяющими по результатам контрольных мероприятий или отдельных проверочных действий представленные руководителю или уполномоченному должностному лицу предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя регистрируются в установленном порядке как входящие документы, их копии передаются в юридическую службу предприятия, учреждения для правовой экспертизы.

8. Представление истребуемых в ходе контрольных мероприятий документов и материалов осуществляется по решению руководителя Департамента городского хозяйства города Севастополя (в т.ч. выраженного в устной форме).

Представление истребуемых в ходе контрольных мероприятий документов и материалов осуществляется по решению руководителя предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя (в том числе выраженного в устной форме).

При необходимости работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, такие документы представляются имеющему допуск к государственной тайне поверяющему, которому поручено проведение контрольных действий, после предъявления последним соответствующего документа о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну.

Запрашиваемые в процессе проведения контрольных мероприятий документы и материалы представляются при одновременном ведении учета представленных для проверки документов и материалов, позволяющего обеспечить установление факта своевременного предоставления персональную ответственность лиц за их сохранность, соблюдение конфиденциальности.

Передача документов и материалов оформляется описью передачи документов.

9. При возникновении в ходе контрольных мероприятий вопросов, требующих немедленного разрешения, уполномоченное должностное лицо Департамента городского хозяйства города Севастополя, информирует об этом руководителя Департамента городского хозяйства города Севастополя с целью их разрешения до окончания контрольных мероприятий.

На предприятиях подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждениях в. отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя при возникновении в ходе контрольных мероприятий вопросов, требующих немедленного разрешения, уполномоченное должностное лицо информирует об этом руководителя предприятия, учреждения с целью их разрешения до окончания контрольных мероприятии.

10. Уполномоченное должностное лицо Департамента городского хозяйства города Севастополя докладывает по мере необходимости руководителю Департамента городского хозяйства города Севастополя о ходе проведения контрольных мероприятий.

Уполномоченное должностное лицо предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя докладывает по мере необходимости руководителю учреждения, предприятия.

11. В случае принятия при проведении контрольных мероприятий решения об опечатывании касс, кассовых и служебных помещений, складов и архивов, изъятии документов и материалов руководитель или уполномоченное должностное лицо Департамента городского хозяйства города Севастополя, предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя должен присутствовать при осуществлении указанных действий.

12. Удостоверение руководителем или уполномоченным должностным лицом Департамента городского хозяйства города Севастополя, предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя факта ознакомления с актом по результатам проведения контрольного мероприятия осуществляется после разъяснения его прав и обязанностей (в случае вручения акта под роспись).

13. О признаках злоупотребления правом проверяющими руководитель или уполномоченное должностное лицо Департамента городского хозяйства города Севастополя, предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя информирует Прокуратуру города Севастополя.

14. В случае несогласия руководителя или уполномоченного должностного лица Департамента городского хозяйства города Севастополя с фактами, изложенными в акте по результатам проведенного контрольного мероприятия, акт подлежит подписанию с указанием на наличие возражений, которые излагаются и предъявляются в письменном виде сразу или направляются в Контрольно-счетную палату города Севастополя в течение 5 рабочих дней после вручения акта для ознакомления.

В случае несогласия руководителя или уполномоченного должностного лица предприятий подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждений в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя с фактами, изложенными в акте по результатам проведенного контрольного мероприятия, акт подлежит подписанию с указанием на наличие возражений, которые излагаются и предъявляются в письменном виде сразу или направляются в Контрольно-счетную палату города Севастополя в течение 5 рабочих дней после вручения акта для ознакомления.

15. Обжалование акта по результатам проведенного контрольного мероприятия осуществляется Департаментом городского хозяйства города Севастополя, предприятиями подведомственными Департаменту городского хозяйства города Севастополя, учреждениями в отношении которых Департамент городского хозяйства города Севастополя осуществляет функции и полномочия учредителя в установленном законодательством порядке.