Приложение. Положение о мотивации участников проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Крым

Приложение
к постановлению Совета
министров Республики Крым
от "05" декабря 2017 г. N 654

Положение
о мотивации участников проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Крым

1. Настоящее Положение определяет механизм реализации материального и нематериального стимулирования участия государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Крым в деятельности, связанной с подготовкой, реализацией и завершением федеральных и региональных проектов, портфелей проектов, программ, разрабатываемых и реализуемых на территории Республики Крым (далее - проекты, лица, участвующие в проектной деятельности, соответственно).

2. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том значении, в каком они используются в постановлении Совета министров Республики Крым от 25 июля 2017 года N 371 "Об утверждении Положения о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Крым и органах местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым".

Под соблюдением процедур проектной деятельности в настоящем Положении понимается соблюдение лицами, участвующими в проектной деятельности, требований к своевременности выполнения этапов работ и представления информации о ходе реализации проектов, в том числе содержащейся в соответствующих отчётах, а также полноте и достоверности указанной информации.

3. Целью стимулирования является обеспечение высокого качества реализации различных проектов в результате повышения заинтересованности лиц, участвующих в проектной деятельности, в достижении значений ключевых показателей проектной деятельности.

4. Стимулирование осуществляется по решению работодателя. Нематериальное стимулирование - в виде объявления благодарности, награждения грамотой, присвоения внеочередного классного чина в соответствии с частью 3 статьи 4 Закона Республики Крым от 29 мая 2014 года N 6-ЗРК "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Крым", иного вида нематериального поощрения. Материальное стимулирование - в виде выплаты ежеквартальных премий за эффективность реализации проектов (далее - премия).

5. Размер премии, выплачиваемой каждому лицу, участвующему в проектной деятельности, определяется по итогам квартала в соответствии с моделью, указанной в пунктах 6 - 9 настоящего Положения.

6. За основу для начисления премии принимается часть фонда оплаты труда, отведенная для премирования лиц, участвующих в проектной деятельности в исполнительном органе государственной власти Республики Крым (далее - ИОГВ РК), 20% которой используются для расчета части премии по показателю "качество выполняемых процессов" (далее - первая часть премии) и 80% - для расчета части премии по показателю "успешность проекта" (далее - вторая часть премии).

7. Размер первой части премии определяется показателем "качество выполняемых процессов". Для расчета результата указанного показателя учитываются следующие параметры, каждый из которых оценивается в баллах:

- цели и целевые показатели (и их значения);

- персональные показатели проекта (и их значения);

- риски и антирисковые мероприятия;

- наличие просроченных задач;

- дата последней актуализации карточек контрольных точек / работ;

- дата последнего совещания по проекту;

- количество просроченных поручений по проекту и пр.;

- наличие позиций (статей) в бюджете проекта, наличие просрочек в факте затрат по проекту с учётом плановых значений и пр.

Итоговый балл по первой части премии рассчитывается на основании данных, предоставленных АИС УПД ИОГВ РК.

Дополнительный контроль параметров, используемых для расчета итогового балла по показателю "качество выполняемых процессов", определяющему размер первой части премии, с периодичностью раз в квартал выполняют администраторы функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти Республики Крым (далее - ФПО) на основании выборочного анализа проектов.

При обнаружении несоответствий либо в случае некачественного (недобросовестного) заполнения полей в карточках анализируемых проектов администраторы ФПО обязаны уведомить о них руководителей данных проектов и Центральный проектный офис Республики Крым (далее - ЦПО) для принятия соответствующих мер реагирования.

Размер первой части премии для одного лица, участвующего в проектной деятельности, рассчитывается по формуле:

Pкач = С * V,

где Ркач - размер первой части премии лица, участвующего в проектной деятельности, С - стоимость одного балла по первой части премии в денежном выражении, V - итоговый балл лица, участвующего в проектной деятельности, по первой части премии.

Стоимость одного балла в денежном выражении по первой части премии рассчитывается по следующей формуле:

где C - стоимость одного балла по первой части премии в денежном выражении, Dкач - денежный компонент, отведенный на первую часть премии в ИОГВ РК, I - сумма баллов по первой части премии всех лиц, участвующих в проектной деятельности ИОГВ РК.

8. Размер второй части премии определяется значением показателя "успешность проекта", который рассчитывается по каждому отдельно взятому проекту. Для определения показателя используется группа из шести параметров, каждому из которых присваивается числовое значение согласно следующей шкале:

N	Коэффициент	Параметр		Балл	Комментарии
1.	0,2	Роль в проекте	Куратор	80	-
			Руководитель	100
			Заместитель руководителя	60
			Администратор	40
			Команда	20
2.	0,2	Тип проекта	Другие проекты	80	-
			Закупка	40
			Инвестиционный	40
			Капитальное строительство, (ФЦП, РАИП)	60
			Мероприятия	60
			Организационный	60
			Разработка документов	100
3.	0,1	Объем проекта	0 - 300	40	Определяется согласно паспорту проекта
			300 - 1200	60
			1200 - 5000	80
			5000 и более	100
4.	0,2	Сложность	1	60	Определяется руководителем ФПО ИОГВ РК
			2	80
			3	100
5.	0,2	Процент исполнения целевых показателей	20	20	-
			40	40
			60	60
			80	80
			100	100	Значение присваивается при закрытии проекта, не более одного раза
6.	0,1	Приоритет	Приоритетный	100	Устанавливается при утверждении проекта
			Стандартный	50

Расчет результата по всем проектам одного лица, участвующего в проектной деятельности, производится по формуле:

,

где N - сумма баллов по всем проектам одного лица, участвующего в проектной деятельности, x - балл по одному показателю, К - коэффициент.

Размер второй части премии для одного лица, участвующего в проектной деятельности, рассчитывается по формуле:

Pусп = N * U,

где Русп - размер второй части премии лица, участвующего в проектной деятельности, N - сумма баллов по всем проектам одного лица, участвующего в проектной деятельности, по показателю "успешность проекта", U -стоимость одного балла по второй части премии в денежном выражении.

Стоимость одного балла в денежном выражении по второй части премии рассчитывается по следующей формуле:

,

где U - стоимость одного балла по второй части премии в денежном выражении, Dусп - денежный компонент, отведенный на вторую часть премии в ИОГВ РК, Y - сумма баллов по всем лицам, участвующим в проектной деятельности ИОГВ РК по показателю "успешность проекта".

9. Расчет премии лица, участвующего в проектной деятельности, производится согласно следующей формуле:

P = Ркач + Русп,

где P - премия лица, участвующего в проектной деятельности, Ркач -размер первой части премии лица, участвующего в проектной деятельности, Русп - размер второй части премии лица, участвующего в проектной деятельности.

Заместитель Председателя Совета министров Республики Крым - руководитель Аппарата Совета министров Республики Крым

Л. Опанасюк