Приложение 7. Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности

Приложение 7
к Типовой форме учетной политики для
государственных бюджетных учреждений,
находящихся в ведении Департамента
образования города Севастополя

Положение
о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности

1. Настоящее положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности,

2. С работниками, связанными с получением, выдачей, хранением бланков строгой отчетности заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

3. Бланки строгой отчетности принимаются работником в присутствии комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, назначенной руководителем учреждения. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных и т.п.), и составляет акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем учреждения, является основанием для принятия работником бланков строгой отчетности.

4. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Книга прошнуровывается и опечатывается печатью учреждения, количество листов в книге заверяется руководителем учреждения.

5. Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются.

6. Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности оформляется требованием-накладной (ф. 0315006).

7. Для учета выдачи документов об образовании (дипломов, аттестатов, зачетных книжек, студенческих билетов, академических справок) и их дубликатов в учреждении ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее - книги регистрации).

При выдаче документов об образовании (далее - документов) в книгу регистрации вносятся следующие данные:

- регистрационный номер документа (дубликата);

- фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника (обладателя документа); в случае получения документа (дубликата) по доверенности - фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ (дубликат);

- серия и номер бланка документа;

- дата выдачи документа (дубликата);

- дата и номер приказа о выдаче документа (дубликата);

- подпись руководителя подразделения (службы) организации, выдающей документ (дубликат);

- подпись лица, которому выдан документ (дубликат), либо дата и номер почтового отправления (если документ (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

8. Листы книги регистрации пронумеровываются. Книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью учреждения с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

9. Списание (в т.ч. испорченных бланков строгой отчетности) производится по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).