Приложение 18. Положение об отделе делопроизводства, обеспечения деятельности и контроля муниципального казенного учреждения Департамента развития муниципальной собственности Администрации города Симферополя

Приложение 18
к распоряжению Администрации
города Симферополя
от 15 декабря 2017 N 778-р

Положение
об отделе делопроизводства, обеспечения деятельности и контроля муниципального казенного учреждения Департамента развития муниципальной собственности Администрации города Симферополя

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел делопроизводства, обеспечения деятельности и контроля муниципального казенного учреждения Департамента развития муниципальной собственности Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения Департамента развития муниципальной собственности Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент).

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению начальника Департамента.

1.3. Структура отдела состоит из:

- начальника отдела;

- главного специалиста отдела.

Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению начальника Департамента и согласованию с начальником отдела на условиях трудового договора.

Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе, утверждаемым распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым.

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен. - Распоряжение Администрации г. Симферополя Республики Крым от 20 апреля 2018 г. N 197-р

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного распоряжения

См. предыдущую редакцию

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, нормативными правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым, правовыми актами Администрации города Симферополя, Положением о Департаменте развития муниципальной собственности Администрации города Симферополя Республики Крым и настоящим Положением.

1.5. Отдел в своей деятельности подотчетен и непосредственно подчинен начальнику Департамента.

1.6. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым, согласованным с главой администрации города Симферополя.

1.7. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами являются:

2.1. Ведение делопроизводства в бумажном и электронном видах.

2.2. Осуществление приема физических и юридических лиц

2.3. Контроль исполнительской дисциплины

2.4. Выдача результатов муниципальных услуг

2.5. Прием корреспонденции от физических и юридических лиц

2.6. Иные задачи, в пределах предоставленных полномочий.

Информация об изменениях:

Раздел 3 изменен. - Распоряжение Администрации г. Симферополя Республики Крым от 20 апреля 2018 г. N 197-р

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного распоряжения

См. предыдущую редакцию

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Ведение делопроизводства в Департаменте.

3.2. Учет документов о необходимости участия представителей Департамента в совещаниях, семинарах, иных мероприятиях, заблаговременное доведение данной информации до начальника Департамента, его заместителя, работников Департамента.

3.3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Департаменте, отчет за использованные конверты и почтовые знаки.

3.4. Обеспечение ведения очередности граждан на получение в собственность (аренду) земельного участка для индивидуального жилищного строительства, ведения дачного хозяйства, садоводства, а также для ведения личного подсобного хозяйства.

3.5. Осуществление учета заявлений граждан, нуждающихся в получении садовых, огородных, дачных земельных участков.

3.6. Осуществление подготовки актов Администрации об утверждении списков граждан, нуждающихся в получении садовых, огородных, дачных земельных участков.

3.7. Подготовка ответов на обращения граждан, предприятий, учреждений, организаций, документы судебных и правоохранительных органов в пределах компетенции Отдела.

3.8. Обеспечение надлежащего порядка учета и хранения документов Департамента.

3.9. Осуществление приема физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, согласно графику, утвержденному приказом начальника Департамента.

3.10. Принятие мер по защите информации, находящейся в ведении Отдела, от незаконного распространения.

3.11. Контроль исполнительской дисциплины.

3.12. Обеспечение межведомственного и внутреннего взаимодействия."

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить начальнику Департамента предложения о необходимости принятия проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Вносить начальнику Департамента предложения по образованию комиссий, рабочих групп, принимать участие в служебных совещаниях, конференциях и других мероприятиях, по рассмотрению вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4.3. Инициировать проведение совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений Департамента.

4.4. На получение и обмен информацией с заинтересованными службами, ведомствами и предприятиями города и Республики Крым.

4.5. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела, Департамента.

4.6. Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

4.7. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций, несет начальник Отдела.

4.8. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования начальника Отдела:

по уровню образования:

- высшее образование.

Стаж муниципальной службы:

- стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж по направлению подготовки не менее двух лет.

Профессиональные знания и навыки:

знания: Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Республики Крым, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации города Симферополя Республики Крым, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка работы со служебной информацией; возможностей использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения; норм делового общения, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

навыки: обеспечения выполнения задач, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществление делопроизводства; организация работы по взаимодействию с муниципальными учреждениями и предприятиями города; стимулирования достижения результатов; подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользовании оргтехникой и программными продуктами.

5.3. Начальник отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику Департамента.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста этого же отдела.

5.5. На начальника Отдела возлагаются:

5.5.1. Координация деятельности отдела ведения делопроизводства в Департаменте.

5.5.2. Обеспечение и организация выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.5.3. Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

5.5.4. Представление интересов Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации города, органами местного самоуправления города Симферополя Республики Крым по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5.5. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию.

5.5.6. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела.

5.5.7. Обеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

5.5.8. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. Вносить предложения начальнику Департамента по вопросам компетенции отдела.

5.6.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) администрации города Симферополя информацию, необходимую для выполнения задач и функций, определенных в Положении об отделе.

5.6.3. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела.

5.6.4. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

5.7. Руководитель Отдела несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- осуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- организацию работы, соблюдения работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- составление документации в структурном подразделении, ее соответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение ограничений и запретов, выполнения обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе;

- соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Симферополя

С.С. Батова

Начальник департамента развития муниципальной собственности администрации города Симферополя

В.С. Паринов