Распоряжение Администрации г. Симферополя Республики Крым от 15 февраля 2018 г. N 50-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Симферополя Республики Крым от 30.07.2015 N 354-р "Об организации пропускного, внутриобъектового режима и охране помещений в зданиях Администрации города Симферополя Республики Крым"

В соответствии со статьями 7, 43 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", с подпунктом "а" пункта 8 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 N 687, статьей 4 Закона Республики Крым от 21.08.2014 N 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", статьей 55 Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, с целью соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных, однократно посещающих здания Администрации города Симферополя Республики Крым:

1. Внести в приложение к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 30.07.2015 N 354-р "Об организации пропускного, внутриобъектового режима и охране помещений в зданиях Администрации города Симферополя Республики Крым" (далее - Распоряжение) следующие изменения:

1.1. В абзаце втором пункта 3.2 приложения слово "заданиях" заменить словом "зданиях".

1.2. Абзац третий пункта 8.2. приложения изложить в следующей редакции:

"- в случае угрожающего положения, не дожидаясь прибытия сотрудников департаментов, управлений и отделов, дежурный охранник самостоятельно вскрывает помещения и принимает меры по эвакуации документов из помещений в безопасное место и обеспечивает их сохранность."

1.3. Дополнить приложение к Распоряжению разделом 11 следующего содержания:

"11. Порядок ведения журнала учета однократного пропуска в здания администрации города Симферополя

11.1. Журнал учета однократного пропуска в здания администрации города Симферополя (далее - Журнал) ведется в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных противоправных действий в отношении работников учреждения и третьих лиц, находящихся в здании администрации города Симферополя, соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных, однократно посещающих здания администрации города Симферополя, при обработке их персональных данных, согласно приложению к настоящей Инструкции.

11.2. Журнал учета однократного пропуска в здания администрации города Симферополя является материальным носителем персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации.

11.3. При ведении Журнала разглашение персональных данных, внесенных в Журнал, и копирование содержащейся в нем информации запрещается.

11.4. К Журналу имеют доступ работники охраны, осуществляющие непосредственный пропуск субъектов персональных данных в здание администрации города Симферополя, сотрудники сектора защиты информации, руководитель муниципального казенного учреждения "Учреждение по обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь".

11.5. Журнал хранится на пропускном пункте администрации города Симферополя в специально отведенном месте, исключающем свободный доступ к нему со стороны посторонних лиц.

11.6. Ответственность за ведение и сохранность Журнала возлагается на муниципальное казенное учреждение "Учреждение по обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь".

11.7. Срок хранения Журнала - три года со дня окончания ведения Журнала.

11.8. Уничтожение Журнала осуществляется по истечении срока хранения в порядке, предусмотренном порядком проведения блокировки, обезличивания и уничтожения персональных данных в администрации города Симферополя.

11.9. Персональные данные, содержащиеся в предъявленном посетителем для входа в здание документе (Ф.И.О., реквизиты и наименование документа, организация из которой прибыл, цель посещения) заносятся работником охранного предприятия в Журнал.

11.10. Внесение в Журнал сведений о персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, не предусмотренных настоящей Инструкцией, не допускается.

11.11. Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице Журнала делается запись о дате его заведения. По окончании ведения Журнала на первой странице делается запись о дате его окончания.

11.12. Замена, изъятие страниц из Журнала не допускается".

2. Управлению информационной политики аппарата администрации города (Киприна Л.А) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации города.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации города Симферополя Батову С.С.

Глава администрации города Симферополя

И.М. Лукашев