Приложение 2. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК

Приложение 2
к Регламенту работы
ЭПК Госкомархива

Перечень
основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК

N п/п	Виды основных документов	Количество экземпляров	Необходимые приложения к основному документу (представляются с основным документом)	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Описи дел постоянного хранения: - на управленческую документацию;	4	1.1. Историческая справка, дополнение к исторической справке или предисловие к описи.
			1.2. Титульный лист описи.
			1.3. Список сокращенных слов, употребляемых в описи.
			1.4. Оглавление	При значительном объеме описи
			1.5. Заключение на опись организации	Представляют члены ЭМК, ЭК государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений
	- на научно-техническую документацию (НТД);	3	1.6. См. п. 1.1. - 1.5.
	- на фотодокументы;	3	1.7. См. п. 1.1. - 1.3.
			1.8. Заключение на опись
	- на документы личного происхождения	3	1.9. См. п. 1.1. - 1.3.
			1.10. Заключение на опись.
2.	Описи дел по личному составу	2	2.1. См. п. 1.1. - 1.5.	Представляют члены ЭМК, ЭК государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений
3.	Примерные перечни документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемые в государственные и муниципальные архивы	1	3.1. Заключение
4.	Примерные номенклатуры дел	2	4.1. Заключение
5.	Индивидуальные номенклатуры дел	2	5.1. Заключение
6.	Инструкции по делопроизводству	2	6.1. Заключение
7.	Положения об экспертных комиссиях организаций	2	7.1. Заключение
8.	Положения об архивах организаций	2	8.1. Заключение
9.	Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению	2	9.1. Заключение	Представляются государственными архивами Республики Крым и муниципальными архивными учреждениями
10.	Акты о неисправимых повреждениях архивных документов	2	10.1. Заключение 10.2. Справка с пояснением причин и указанием характера повреждений
11.	Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; акты об утрате документов	2	11.1. Заключение 11.2. Акт проверки наличия дел. 11.3. Справка об организации розыска дел и причинах утраты
12	Акты описания архивных документов с приложением описи	2	12.1. Заключение
13.	Акты переработки описи с приложением описи	2	13.1. Заключение
14.	Акты о создании объединенных архивных фондов	2	14.1. Заключение
15.	Акты страховой оценки документов	2	15.1. Заключение
16.	Списки организаций - источников комплектования, изменения к спискам организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Крым	3	16.1. Справка руководителя архивного учреждения о включении/исключении 16.2. Копия учредительного документа (устав, положение) 16.3. Документ о ликвидации организации или письмо об отказе от сотрудничества.
17.	Лист учета и описания уникального документа	2	17.1. Справка об отнесении документа к числу уникальных. 17.2. Заключение эксперта. 17.3. Цифровая копия (фотография) документа, отнесенного к уникальному