3. Заключительная часть

3. Заключительная часть

3.1. Награждение Почетной грамотой государственных гражданских служащих Республики Крым осуществляется без учета стажа работы, в том числе стажа государственной гражданской службы, для иных лиц - при стаже работы в отрасли не менее 3 лет и ранее отмеченных Благодарностью председателя Госкомархива.

3.2. Интервал между награждениями Почетной грамотой должен составлять не менее 3 лет.

3.3. Награждение Почетной грамотой приурочивается к государственным, профессиональным праздникам и памятным датам, значимым событиям в жизни государства и общества.

3.4. Выдвижение кандидатур к награждению Почетной грамотой осуществляется по месту работы (учебы) лиц, которые представляются к награждению, в трудовых коллективах предприятий, учреждений, организаций. Ходатайства с приложенными к ним наградными документами направляется на имя председателя Госкомархива. К ходатайству прилагаются:

3.4.1 наградной лист согласно приложению 3 к настоящему приказу (в характеристике отражаются конкретные сведения о личном вкладе награждаемого в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы (учебы) за последние 3 года);

3.4.2 выписка из протокола общего собрания коллектива о представлении к награждению.

3.5. Для рассмотрения вопроса о награждении организации и/или коллектива в связи с юбилеем к ходатайству прилагается справка-характеристика, в которой отражаются конкретные результаты деятельности коллектива и архивная справка, подтверждающая дату создания организации и/или коллектива.

3.6. Ходатайство, с приложенными к нему наградными документами, регистрируется в общем отделе Госкомархива и направляются в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива для проверки соблюдения требований настоящего Положения не позднее чем за 30 дней до даты вручения.

3.7. Документы о награждении Почетной грамотой, представляемые с нарушением настоящего Положения, не принимаются либо возвращаются почтой инициаторам обращения с сопроводительным письмом за подписью председателя Госкомархива (в его отсутствие - заместителя председателя Госкомархива).

3.8. Выдвижение кандидатур к награждению Почетной грамотой по инициативе председателя Госкомархива рассматривается на общем собрании коллектива или на заседании Коллегии Госкомархива и оформляется протоколом без наградных листов.

3.9. Решение о награждении Почетной грамотой принимается председателем Госкомархива (в его отсутствие - заместителя председателя Госкомархива). Основанием для награждения Почетной грамотой является приказ Госкомархива, проект которого готовит отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива.

3.10. Копия приказа Госкомархива о награждении направляется в отдел информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей для оформления бланков Почетных грамот.

3.11. Награжденным вручается Почетная грамота установленного образца.

3.12. Почетную грамоту вручает председатель Госкомархива (в его отсутствие - заместитель председателя Госкомархива) в торжественной обстановке.

3.13. Дубликат Почетной грамоты не выдается.