Приложение. Положение о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, изменений и дополнений к ним

Приложение
к приказу
Министерства труда и
социальной защиты
Республики Крым
от 10.04.2018 г. N 174

Положение
о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, изменений и дополнений к ним

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, изменений и дополнений к ним (далее - уведомительная регистрация).

1.2. Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр занятости населения" (далее - ГКУ "Центр занятости населения") обеспечивает через свои территориальные отделения:

- прием от заявителей документов для проведения Министерством труда и социальной защиты Республики Крым (далее - Министерство) уведомительной регистрации;

- проведение предварительного анализа представленных документов на предмет выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

подготовку заключения по итогам предварительного анализа представленных документов на предмет выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- подготовку проекта уведомления о регистрации Министерством коллективного договора (изменений, дополнений к нему).

1.3. Министерство осуществляет рассмотрение представленных заявителями и ГКУ "Центр занятости населения" (его территориальными отделениями) документов и принимает решение о проведении уведомительной регистрации (отказе в проведении уведомительной регистрации) коллективных договоров, изменений и дополнений к ним.

II. Порядок подачи и приема документов для проведения уведомительной регистрации

2.1. Заявителями при предоставлении услуги по уведомительной регистрации являются работодатели, представители работодателей.

2.2. Заявители в течение семи дней со дня подписания коллективного договора (изменений, дополнений к нему) подают заявление и документы, необходимые для проведения уведомительной регистрации, по месту нахождения в территориальные отделения Государственного казенного учреждения Республики Крым "Центр занятости населения" в муниципальных образованиях Республики Крым (далее - Территориальные отделения), указанные в приложении N 1 к настоящему Положению. Заявление о проведении уведомительной регистрации оформляется в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

Заявление о проведении уведомительной регистрации (далее - заявление) оформляется на бланке работодателя (при наличии) в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращения слов и аббревиатур.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

1) наименование и организационно-правовая форма работодателя;

2) юридический и почтовый адрес работодателя, адрес электронной почты (при наличии), контактные телефоны, факс;

3) вид экономической деятельности по ОКВЭД;

4) общая численность работников на дату заключения коллективного договора;

5) размер минимальной заработной платы, установленной работодателем, число работников, ее получающих на дату заключения коллективного договора, изменений, дополнений;

6) размер средней заработной платы на дату заключения коллективного договора, изменений, дополнений;

7) перечень прилагаемых документов с указанием количества представленных экземпляров коллективного договора;

8) срок действия коллективного договора;

9) дата составления заявления, личная подпись работодателя (уполномоченного лица).

Наименование организации, индивидуального предпринимателя, указанное в заявлении, должно совпадать с наименованием на титульном листе коллективного договора, изменений, дополнений к нему и приводиться без сокращений.

Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в заявлении, возлагается на работодателя.

2.3. К заявлению в обязательном порядке прилагаются следующие документы:

1) коллективный договор (изменения, дополнения к нему) с приложениями в количестве 3-х экземпляров;

2) копия протокола или выписка из протокола заседания комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта коллективного договора и заключению коллективного договора.

Коллективный договор (его изменения и (или) дополнения), приложения к нему, оформляются в машинописном виде на русском языке, предоставляется не менее чем в трех экземплярах (по числу подписавших сторон и одного экземпляра для регистрирующего органа).

Титульный лист коллективного договора (изменений, дополнений к нему) должен содержать наименование сторон коллективного договора, должности, ФИО, подписи и печати (при наличии) представителей сторон, дату подписания, полное наименование коллективного договора (изменения, дополнения к нему), срок действия коллективного договора, а также дату вступления его в силу.

Все экземпляры коллективного договора (изменений, дополнений к нему) с приложениями, должны быть аутентичными, иметь подписи сторон, дату подписания, дату вступления в действие коллективного договора (изменений, дополнений к нему), срок действия коллективного договора, должны быть пронумерованы (в машинописном виде), прошиты, заверены подписью и печатью работодателя (при наличии), с указанием количества прошитых листов (страниц). Наименование организации, индивидуального предпринимателя, указанное на печатях (при наличии), должно соответствовать наименованию организации в коллективном договоре, изменениях, дополнениях к нему.

В случае если приложения к коллективному договору представляют значительный объем (100 листов и более), они могут оформляться отдельным томом, с указанием об этом в тексте коллективного договора (в машинописном виде).

В правом верхнем углу первого листа каждого приложения должно быть указано (в машинописном виде): "Приложение N к коллективному договору".

Подписи сторон и печати (при их наличии), их заверяющие, на всех экземплярах коллективного договора (изменений, дополнений к нему) должны быть подлинными, использование факсимиле не допустимо.

Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор в период его действия, регистрируются в том же порядке, что и коллективные договоры.

Копия протокола или выписка из протокола заседания комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта коллективного договора и заключению коллективного договора должна содержать сведения о наличии кворума при проведении соответствующего мероприятия.

Перечень приложений к коллективному договору устанавливается самостоятельно сторонами коллективного договора. В обязательном порядке должны присутствовать приложения, указанные в перечне приложений, или на которые имеются ссылки в тексте коллективного договора.

2.4. Критерием принятия решения по приему заявления с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, является наличие заявления и документов, предусмотренных пунктами 2.2. и 2.3. настоящего Положения, и их соответствие установленным требованиям к оформлению документов.

Принятые документы регистрируются Территориальным отделением в Журнале поступивших для уведомительной регистрации коллективных договоров, изменений, дополнений к ним, согласно приложению N 7 к Положению.

III. Проведение предварительного анализа представленных документов

3.1. Территориальные отделения в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента принятия заявления и документов, проводят предварительный анализ условий коллективного договора (изменений, дополнений к нему) с целью выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.2. По результатам проведенного предварительного анализа коллективного договора (изменений, дополнений к нему) заявление и документы, предусмотренные пунктами 2.2. и 2.3. настоящего Положения, в течение 2 рабочих дней направляются Территориальными отделениями в Министерство с заключением в соответствии с приложением N 6 и проектом Уведомления о регистрации Министерством коллективного договора на бланке Министерства, в соответствии с приложением N 3 или приложениями N 4, 5 к Положению.

IV. Принятие решения о проведении уведомительной регистрации, выдача документов заявителям

4.1. Уполномоченное должностное лицо Министерства в течение 5 рабочих дней с момента поступления документов, указанных в п. 3.2. осуществляет рассмотрение представленных Территориальными отделениями документов и принимает решение о проведении уведомительной регистрации коллективных договоров, изменений и дополнений к ним.

4.2. В Министерстве ведется Журнал уведомительной регистрации коллективных договоров, изменений, дополнений к ним в соответствии с приложением N 8 к Положению.

4.3. Возврат коллективных договоров, изменений и дополнений к ним Территориальным отделениям осуществляется Министерством в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Одновременно осуществляется уведомление заявителей о принятом решении, направление при необходимости сообщения в Инспекцию по труду.

4.3. Выдача заявителю зарегистрированного коллективного договора, изменений, дополнений к нему осуществляется Территориальным отделением ПСУ "Центр занятости населения". Получение заявителем зарегистрированного коллективного договора (изменений, дополнений к нему) фиксируется в журнале (приложение N 7 к Положению).

Заместитель министра

Л. Михалевский