Приложение 1. Политика в отношении обработки персональных данных в информационной системе персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

Приложение 1
к приказу Министерства
жилищно-коммунального
хозяйства Республики Крым
от 9 июня 2018 г. N 291-А

Политика
в отношении обработки персональных данных в информационной системе персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена в соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и действует в отношении всех персональных данных, которые Министерство чрезвычайных ситуаций Республики Крым (далее - Министерство ЖКХ Республики Крым) может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Сведениями, составляющие персональные данные, в Министерстве ЖКХ Республики Крым является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно, определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Министерство ЖКХ Республики Крым обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

2.2.1 государственных гражданских служащих Министерства ЖКХ Республики Крым;

2.2.2 руководителей государственных учреждений, предприятий, организаций, отнесенных к ведению Министерства ЖКХ Республики Крым, иных работников учреждений, предприятий, организаций, отнесенных к ведению Министерства ЖКХ Республики Крым, представляющих в Министерство ЖКХ Республики Крым сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

2.2.3 граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, должностей руководителей государственных учреждений, предприятий, организаций, отнесенных к ведению Министерства ЖКХ Республики Крым;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2.3 физических лиц, обратившиеся в Министерство ЖКХ Республики Крым.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Министерство ЖКХ Республики Крым осуществляет обработку персональных данных субъектов, руководствуясь: Конституцией Российской Федерации; статьями 86 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации; статьёй 6 (пункт 2 части 1) Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; статьёй 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О гражданской государственной службе Российской Федерации".

4. Цели обработки персональных данных

4.1 Министерство ЖКХ Республики Крым обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в целях регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий Министерства ЖКХ Республики Крым, защиты законных прав и интересов граждан, кадровой работы и бухгалтерского учёта.

5. Права и обязанности Министерства ЖКХ Республики Крым

5.1 Министерство ЖКХ Республики Крым, как оператор персональных данных, вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

5.2. Министерство ЖКХ Республики Крым, как оператор персональных данных, обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Министерством ЖКХ Республики Крым и источник их получения;

- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Принципы и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных Министерством ЖКХ Республики Крым осуществляется на основе принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочий Министерства ЖКХ Республики Крым;

- соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных и ни в случае утраты необходимости в их достижении.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определённых законодательством Российской Федерации о персональных данных.

8. Обеспечение безопасности персональных данных

8.1. При обработке персональных данных Министерство ЖКХ Республики Крым принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в Министерстве ЖКХ Республики Крым назначается ответственное лицо за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных (в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных).

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом Министерства ЖКХ Республики Крым, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Министерства ЖКХ Республики Крым.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве ЖКХ Республики Крым.

9.4. Ответственность работников Министерства ЖКХ Республики Крым, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Министерства ЖКХ Республики Крым.