2. Основные функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

2. Основные функции Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего)

2.1. Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) осуществляет следующие основные функции:

1) формирование кадрового состава государственного органа для замещения должностей государственной гражданской службы города Севастополя (далее - гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими деятельность по подготовке студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

3) подготовка предложений по формированию и совершенствованию организационной структуры и штатного расписания государственного органа и проведению организационно-штатных мероприятий;

4) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Закона города Севастополя от 03.06.2014 N 23-ЗС "О государственной гражданской службе города Севастополя", других федеральных законов и законов города Севастополя, иных нормативных правовых актов о государственной службе (далее - законодательство о государственной гражданской службе) и внесение указанных предложений руководителю государственного органа;

5) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также включение государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и граждан в кадровый резерв государственного органа на основе утвержденной в государственном органе методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв государственного органа;

6) обеспечение формирования кадрового резерва государственного органа, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

7) обеспечение должностного роста гражданских служащих государственного органа с учетом длительности, безупречности и эффективности выполнения своих должностных обязанностей;

8) организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе;

организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих государственного органа к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

9) осуществление мер, направленных на содействие соблюдению гражданскими служащими государственного органа этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

10) организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

11) организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих государственного органа, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

12) подготовка необходимых документов на присвоение классных чинов гражданским служащим государственного органа;

13) организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих государственного органа за безупречную и эффективную гражданскую службу;

14) анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю государственного органа;

15) подготовка проектов актов государственного органа, оформление решений руководителя государственного органа и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также оформление соответствующих решений государственного органа (представителя нанимателя);

16) организация в установленном порядке проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

17) организация проведения служебных проверок;

18) организация и обеспечение деятельности комиссии государственного органа по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов в государственном органе, в том числе после увольнения гражданского служащего с гражданской службы;

19) организация в установленном порядке проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими (гражданами) при назначении их на должности и гражданскими служащими, замещающими должности в государственном органе, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

20) ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и иных работников государственного органа;

21) формирование, ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников государственного органа, обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, а также ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников государственного органа с документами своих личных дел;

22) оформление служебных удостоверений гражданским служащим государственного органа;

23) ведение личных карточек гражданских служащих по форме N Т-2 ГС (МС) и иных работников государственного органа по форме N Т-2;

24) подготовка проектов служебного распорядка государственного органа, графиков отпусков гражданских служащих и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

25) организация учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников государственного органа;

26) ведение реестра гражданских служащих государственного органа;

27) организация работы по исчислению стажа гражданской службы, подготовка документов в установленном порядке на комиссию государственного органа по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа;

28) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

29) подготовка отчетов и справок по кадровой работе в государственном органе;

30) подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих государственного органа;

31) оказание гражданским служащим государственного органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства о государственной гражданской службе;

32) проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава государственного органа.

2.2. В случае если на Подразделение возложены функции по противодействию коррупции, в его составе создается обособленное структурное подразделение или определяется должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Положение об обособленном структурном подразделении необходимо разрабатывать с учетом положений Типового положения о подразделении федерального государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 15.07.2015 N 364.