Приложение N 1. Положение о коллегии Департамента культуры города Севастополя

Приложение N 1
к приказу Департамента
культуры города Севастополя
от 15 июня 2016 г. N 75

Положение
о коллегии Департамента культуры города Севастополя

1. Коллегия Департамента культуры города Севастополя (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности Департамента культуры города Севастополя (далее - Департамента) и создается для рассмотрения и принятия решений по вопросам в сфере культуры города Севастополя.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, нормативными правовыми актами Губернатора города Севастополя и Правительства города Севастополя, международными договорами Российской Федерации, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами.

3. Коллегия формируется из числа работников Департамента, руководителей учреждений культуры и авторитетных специалистов отрасли.

4. Положение о Коллегии, ее состав утверждаются директором Департамента культуры города Севастополя.

5. Коллегия рассматривает следующие основные вопросы:

- обсуждает проекты городских программ, законов и иных нормативных правовых актов по культурному обслуживанию населения, готовит предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, входящим в компетенцию органов и учреждений культуры и искусства;

- обсуждает проблемы управления системой культуры города;

- рассматривает, в пределах своей компетенции, вопросы укрепления и развития материально-технической базы учреждений культуры и искусства, состояния контроля и проверки исполнения законодательства, подбора, подготовки и расстановки кадров;

заслушивает доклады руководителей отделов и учреждений культуры и искусства города Севастополя;

- определение целей и приоритетов в развитии отдельных видов культурной деятельности;

- награждение работников культуры и искусства. По поручению директора Департамента, в соответствии с принятыми на заседаниях Коллегии решениями, готовятся приказы, предложения по подготовке распоряжений, постановлений или другие правовые акты.

6. Основной формой работы Коллегии является заседание.

Заседания Коллегии проводятся ежеквартально. При необходимости по решению председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

7. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы и повесткой дня заседания, утверждаемыми председателем Коллегии.

8. Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членом Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.

9. Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членами Коллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня.

10. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, определяет дату проведения заседаний Коллегии, ведет заседания Коллегии, распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль за выполнением решений Коллегии.

В отсутствие председателя Коллегии его полномочия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.

В отсутствие секретаря Коллегии его полномочия возлагаются на другого члена Коллегии, который избирается на заседании Коллегии.

11. Председатель Коллегии организует возможность присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов города Севастополя.

12. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.

Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, его голос учитывается при голосовании.

13. Член Коллегии имеет право:

а) вносить предложения в план работы Коллегии и повестку дня заседания;

б) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;

в) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

г) обращаться к председателю Коллегии с предложением о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения;

д) знакомиться с документами и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

е) в случае несогласия с принятым решением Коллегии письменно излагать свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.

14. Секретарь Коллегии:

а) формирует проекты планов работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;

б) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;

в) формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;

г) организует приглашение членов Коллегии на заседания Коллегии и доводит до их сведения, а также до других лиц, приглашенных на заседания Коллегии, утвержденные повестки заседаний Коллегии;

д) ведет протоколы заседаний Коллегии, представляет их на подписание председателю Коллегии;

е) осуществляет рассылку решений Коллегии членам Коллегии;

ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

з) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.

15. План работы Коллегии формируется на основании предложений, представляемых членами Коллегии секретарю Коллегии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода работы Коллегии.

В плане работы Коллегии указываются основные вопросы, включаемые в повестку дня заседания Коллегии, лица, ответственные за их подготовку, и сроки проведения заседаний Коллегии.

Планы работы Коллегии рассматриваются на заседаниях Коллегии и утверждаются председателем Коллегии.

Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводится секретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей.

16. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

17. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием. Каждый член Коллегии имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

18. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии или лицо его заменяющее, секретарь Коллегии или лицо его заменяющее.

19. Решения Коллегии в недельный срок после подписания протокола рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, а также лицам, определенным решением.

20. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, обязаны в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать председателя Коллегии о результатах выполнения решения Коллегии.

В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменном виде.