Статья 14. Порядок учета расходов арендатора на проведение улучшений

Статья 14. Порядок учета расходов арендатора на проведение улучшений

1. В целях принятия решения по снижению арендной платы в связи с проведением арендатором улучшений, постановлением администрации города Судака создается комиссия из представителей структурных подразделений и муниципального учреждения или предприятия, в оперативном управлении или хозяйственном ведении которого находится имущество.

2. Указанная комиссия рассматривает обращение арендатора о необходимости проведения улучшений с прилагающейся проектно-сметной документацией, дефектной ведомостью на выполнение ремонтных работ.

На основании представленных документов комиссия выносит заключение о необходимости проведения улучшений, определяет перечень планируемых работ и срок, в течение которого работы должны быть выполнены. Один экземпляр заключения направляется в адрес арендатора.

3. Возмещению путем зачета в счет арендной платы подлежат следующие затраты:

- на устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или их замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых помещений;

- на укрепление фундаментов несущих стен, каркасов и других несущих элементов помещений, восстановление и замену инженерных коммуникаций: водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения;

- на замену или ремонт кровель (для отдельно стоящих объектов или пристроенных помещений, находящихся в аренде у одного арендатора);

- на устройство отдельных входов в случае необходимости или наличия предписания должностных лиц пожарной охраны;

- на капитальный ремонт или замену столярных изделий (дверей, окон) и полов, если их выполнение не связано со спецификой деятельности арендатора;

- затраты на составление сметной документации.

4. Возмещению не подлежат следующие затраты:

- на выполнение текущего ремонта, предусмотренного ведомственными строительными нормами ВСН 58-88(р), утвержденными Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 N 312;

- на ремонт фасадов, если его выполнение предусмотрено муниципальной или ведомственной целевой программой;

- на применение высококачественных материалов, облицовку поверхностей гранитом, мрамором и другими природными материалами, устройство подвесных потолков;

- на устройство бронированных дверей и декоративных решеток;

- на согласование технических условий;

- на отделочные работы, а также иные работы, связанные со специфическими потребностями арендатора (перепланировка помещений, работы по обеспечению дополнительным теплоснабжением, энергоснабжением, водоснабжением, технологическое оборудование).

5. После завершения ремонтных работ арендатор представляет в комиссию следующие документы:

- заявления о зачете выполненных улучшений;

- смету на проведение работ с указанием расчета стоимости необходимых работ, согласованную с комиссией;

- копию договора с подрядчиком на проведение капитального ремонта или реконструкции;

- копии платежных документов, подтверждающих расходы арендатора на проведение улучшений;

- акт выполненных работ.

6. Комиссия на основании представленных документов и проверки фактически выполненного объема работ принимает решение об утверждении размера затрат арендатора на капитальный ремонт или реконструкцию, которые компенсируются арендатору путем освобождения от арендной платы за арендованный нежилой объект.

7. На основании решения комиссии администрацией города Судака оформляется дополнительное соглашение к договору аренды об освобождении от арендной платы.

Период освобождения от арендной платы определяется по следующей формуле:

Т = Sк / S,

Где:

Т - период освобождения от арендной платы, в течение которого производится зачет расходов в счет арендной платы;

Sк - утвержденная сумма расходов на капитальный ремонт или реконструкцию без НДС;

S - сумма арендной платы в месяц без НДС на момент проведения затрат на капитальный ремонт или реконструкцию.

Облагаемые налогом на добавленную стоимость затраты Арендатора на проведение строительно-ремонтных работ возмещаются Арендатору без учета налога на добавленную стоимость.

8. Если размер произведенного зачета стоимости затрат Арендатора в счет арендной платы на день окончания работ, превышает стоимость фактических затрат Арендатора на их проведение, принятых к зачету, Арендатор обязан в месячный срок погасить задолженность по арендной плате.

9. Утвержденный Комиссией размер затрат арендатора на проведение улучшений, которые компенсируются арендатору путем освобождения от арендной платы за арендованный нежилой объект не должен превышать сумму арендной платы за этот объект за один год.

10. В случае расторжения, окончания действия договора аренды, превышения суммы затрат над готовым размером арендной платы, оставшиеся не зачтенными суммы выполненного капитального ремонта или реконструкции Арендатору не компенсируются.

11. В случае проведения Арендатором капитального ремонта без принятия соответствующего решения Арендодателем, а также нарушения Арендатором порядка, сроков проведения ремонтных работ, компенсация затрат Арендатора на капитальный ремонт или реконструкция путем освобождения от арендной платы не производится. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном объеме со дня, когда оно было приостановлено, с уплатой Арендатором установленной договором аренды пени за просрочку внесения арендной платы.