Постановление Администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области от 9 декабря 2015 г. N 903 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации муниципального образования
"Макаровский городской округ" Сахалинской области
от 9 декабря 2015 г. N 903
"Об утверждении административного регламента предоставления
муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов и архивных фондов"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", во исполнение распоряжений Правительства Сахалинской области от 15.09.2015 N 459-р, от 30.04.2015 N 191-р (с изменениями от 31.07.2015 N 367-р) администрация муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области

Постановляет:

1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области

- от 27.03.2014 N 226 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов по личному составу ликвидированных предприятий";

- от 18.06.2015 N 355 "Об изменении названия административного регламента предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов по личному составу ликвидированных предприятий", утвержденного постановлением администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" от 27.03.2014 N 226";

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новая газета", разместить на сайте муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области;

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области Луговую Валентину Васильевну.

Мэр муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области

А.В. Красковский

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Хранение,
комплектование (формирование), учет и использование
архивных документов и архивных фондов"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования
"Макаровский городской округ" Сахалинской области
от 9 декабря 2015 г. N 903)

ГАРАНТ:

См. Справку об административных регламентах по предоставлению муниципальных услуг и о стандартах качества муниципальных услуг

Раздел 1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - административный регламент) разработан в целях упорядочения административных процедур и административных действий, повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, устранения избыточных действий и избыточных административных процедур, сокращения количества документов, представляемых заявителями для получения муниципальной услуги, применения новых оптимизированных форм документов, снижения количества взаимодействий заявителей с должностными лицами, сокращения срока предоставления муниципальной услуги, а также сроков исполнения отдельных административных процедур и административных действий в рамках предоставления муниципальной услуги, если это не противоречит федеральным законам, нормативным правовым актам Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативным правовым актам Сахалинской области, муниципальным правовым актам.

1.2. Описание заявителей, а также физических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти и иными организациями при предоставлении муниципальной услуги

Заявителями являются получатели муниципальной услуги, а также их представители, законные представители, действующие в соответствии с законодательством Российской Федерации или на основании доверенности (далее - представители).

Получателями муниципальной услуги являются организации-источники комплектования архива администрации муниципального образования, государственные, федеральные учреждения, иные организации, находящиеся на территории муниципального образования, а также физические лица.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы архивного отдела администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области (далее - архивный отдел) предоставляющего муниципальную услугу, а также отделения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по Макаровскому городскому округу", адресах их электронной почты, содержится в приложении N 1 к административному регламенту.

1.3.2. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить:

	Наименование способа получения информации	Адрес
1.	на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области	www.admmakarov.ru
2.	при личном обращении в архивный отдел	г. Макаров, ул. 50 лет Октября, 32, каб. 15
3.	с использованием средств телефонной связи по номеру архивного отдела	8(42443) 9-01-36 8(42443) 9-01-37
4.	на информационных стендах, расположенных в здании администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области	г. Макаров, ул. 50 лет Октября, 32, каб. 15
5.	при письменном обращении по почте в архивный отдел	г. Макаров, ул. 50 лет Октября, 32.
6.	при письменном обращении по электронной почте в администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области	makarov@adm.sakhalin.ru
7.	в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области"	https://uslugi.admsakhalin.ru
8.	в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"	http://www.gosuslugi.ru
9.	на официальном интернет-сайте МФЦ	http://mfc.admsakhalin.ru
10.	при личном обращении в МФЦ	г. Макаров, Сахалинская, 17,
11.	с использованием средств телефонной связи по номеру МФЦ	8-800-100-00-57
12.	на информационных стендах в МФЦ	г. Макаров, Сахалинская, 17,
13.	при письменном обращении по почте в МФЦ	г. Макаров, Сахалинская, 17,
14.	при письменном обращении по электронной почте в МФЦ	mfc@admsakhalin.ru
15.	путем публичного информирования	Газета "Новая газета"

1.3.3. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги можно получить:

1	Наименование способа получения информации	Адрес
1.	при личном обращении в архивный отдел	г. Макаров, ул. 50 лет Октября, 32, каб.15
2.	с использованием средств телефонной связи по номеру архивного отдела	8(42443) 9-01-36 8(42443) 9-01-37
3.	при письменном обращении по почте в архивный отдел	г. Макаров, ул. 50 лет Октября, 32.
4.	при письменном обращении по электронной почте в администрацию муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области	makarov@adm.sakhalin.ru
5.	при личном обращении в МФЦ	г. Макаров, ул. Сахалинская, 17
6.	с использованием средств телефонной связи по номеру МФЦ	8-800-100-00-57
7.	на информационных стендах в МФЦ	г. Макаров, ул. Сахалинская, 17
8.	при письменном обращении по почте в МФЦ	г. Макаров, ул. Сахалинская, 17
9.	при письменном обращении по электронной почте в МФЦ	mfc@admsakhalin.ru

1.3.4. Информирование проводится в форме:

- устного информирования;

- письменного информирования.

1.3.4.1. Устное информирование осуществляется специалистами архивного отдела и (или) МФЦ при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.

Специалисты, осуществляющие устное информирование, принимают все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

Устное информирование каждого заявителя осуществляется в течение времени, необходимого для его информирования.

1.3.4.2. При ответах на телефонные звонки специалисты подробно, в корректной форме, информируют обратившихся заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании ОМСУ и (или) МФЦ, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При устном обращении заявителя (по телефону) специалисты дают ответы самостоятельно. Если специалист, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то заявитель должен быть направлен к другому специалисту или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо специалист может предложить заявителю обратиться письменно.

1.3.4.3. Письменное информирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением или посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (по электронной почте, по факсу) исходя из выбранного заявителем способа направления ему ответа.

Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона специалиста архивного отдела и (или) МФЦ.

Ответ направляется в письменном виде в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги.

1.3.5.1. Информационный стенд архивного отдела и (или) МФЦ содержит следующую информацию:

- о месте нахождения и графике работы архивного отдела и (или) МФЦ, а также о способах получения указанной информации;

- о справочных телефонах архивного отдела и (или) МФЦ;

- об адресе официального сайта архивного отдела и (или) МФЦ в сети Интернет;

- об адресе электронной почты архивного отдела и (или) МФЦ;

- об адресах Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

- о порядке получения информации по предоставлению муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

- образец заполнения заявления;

- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- краткое изложение процедур предоставления муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

1.3.5.2. Официальный сайт администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области и (или) МФЦ содержит следующую информацию:

- о месте нахождения и графике работы архивного отдела и (или) МФЦ, а также о способах получения указанной информации;

- о справочных телефонах архивного отдела и (или) МФЦ;

- об адресе официального сайта администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" и (или) МФЦ в сети Интернет;

- об адресе электронной почты администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" и (или) МФЦ;

- об адресах портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

- о порядке получения информации по предоставлению муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

- образец заполнения заявления;

- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- краткое изложение процедуры предоставления муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

1.3.5.3. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области содержат следующую информацию:

- о месте нахождения и графике работы архивного отдела, а также о способах получения указанной информации;

- о справочных телефонах архивного отдела;

- об адресе официального сайта администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" в сети Интернет и адресе его электронной почты;

- об адресе Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);

- о порядке получения информации по предоставлению муниципальной услуги, сведений о ходе исполнения муниципальной услуги, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги.

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги: "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов"

2.2. Наименование органа местного самоуправления Сахалинской области, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

Предоставление муниципальной услуги осуществляется администрацией муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области в лице архивного отдела

Администрация и (или) МФЦ не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный нормативным правовым актом решением Собрания муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области от 30.06.2011 N 24

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- представление описи дел постоянного срока хранения на утверждение и описи дел по личному составу на согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного агентства Сахалинской области;

- учет документов, принятых на хранение;

- сохранность документов, принятых на хранение;

- использование документов, принятых на хранение;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги содержащий письменный ответ с указанием исчерпывающего перечня оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги с учетом необходимости обращения в учреждения, подведомственные органу, оказывающему муниципальную услугу, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги:

- прием документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования осуществляется в течение одного дня согласно графику передачи дел постоянного хранения;

- прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами, осуществляется в течение одного дня;

- комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, осуществляется систематически;

- проверка наличия и состояния архивных документов проводится в плановом порядке, но не реже 1 раза в 10 лет;

- использование документов в течение 30 дней со дня поступления запроса.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги, предусматривающие перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующим перечнем нормативно правовых актов:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.93 г

- Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию"

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Приказ Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

- Закон Сахалинской области от 01.11.2005 N 76-ЗО "Об архивном деле в Сахалинской области"

- Устав муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области утвержденный Решением Собрания муниципального образования "Макаровский городской округ" Сахалинской области от 27.01.2006;

- Положение об архивном отделе, утвержденное постановлением администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" от 19.04.2011 N 166;

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет в архивный отдел следующие документы:

- заявление о передаче документов на хранение (приложение N 2);

- описи дел постоянного хранения (в 4-х экземплярах), описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) (приложение N 3, 4)

- научно-справочный аппарат к описям (историческая справка о всех переименованиях организации, предприятия, учреждения, при необходимости список сокращенных слов, указатели);

- решение Арбитражного суда о ликвидации (банкротстве) организации, предприятия, учреждения или решение коллегиального органа о самоликвидации и создании ликвидационной комиссии;

- пояснительная записка на невосполнимо утраченные в процессе деятельности организации, предприятия, учреждения документы за подписью председателя ликвидационной комиссии, конкурсного управляющего с изложением причин отсутствия документов и результатов их розыска или восстановления, оформленную в соответствии с ГОСТ Р.630-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".

2.6.1. Письменное заявление заявителя в обязательном порядке должно содержать:

1) Либо наименование органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

3) Личную подпись и дату, в случае направления заявления при использовании информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (по электронной почте) используется электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2.6.2. Официальное письмо органа или организации должно содержать:

1) Полное наименование юридического лица;

2) Юридический или фактический адрес юридического лица;

3) Фамилия, имя, отчество, наименование должности представителя юридического лица;

4) Подпись руководителя организации, в том числе в случае направления заявление при использовании информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (по электронной почте) используется электронная подпись. Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке организации.

Заявление и документы, предусмотренные настоящим административным регламентом, подаются на бумажном носителе или в форме электронных документов. Заявление и документы в случае их направления в форме электронных документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно заявителя или уполномоченных на подписание таких документов представителей заявителя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Электронные документы должны соответствовать требованиям, установленным в пункте 2.14 административного регламента.

Заявление и приложенные к нему документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, тексты в них должны быть написаны разборчиво, без сокращений.

Копии документов, прилагаемые к заявлению и направленные заявителем по почте, должны быть нотариально удостоверены.

Непредставление заявителем документов, которые он вправе представить по собственной инициативе, не является основанием для отказа в предоставлении услуги. Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, государственных органов и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Закона N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Оснований для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

- не предоставление полного комплекта документов, перечисленных в п. 2.6 настоящего регламента, а также несоответствие требованиям других нормативных правовых актов.

- для ликвидированных организаций - наличие правопреемника;

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении услуги и при получении результата такой услуги в организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок ожидания в очереди для получения консультации не должен превышать 15 минут; срок ожидания в очереди в случае приема по предварительной записи не должен превышать 10 минут.

При подаче заявления с сопутствующими документами посредством почты или в электронном виде через "Личный кабинет" через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области необходимость ожидания в очереди исключается.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день поступления запроса в архивный отдел и (или) МФЦ.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

При направлении заявления через "Личный кабинет" через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области регистрация электронного заявления осуществляется в автоматическом режиме.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги

Требования к помещениям предоставления муниципальной услуги.

1) требования к местам приема заявителей:

служебные кабинеты специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в которых осуществляется прием заявителей, должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета и фамилии, имени, отчества и должности специалиста, ведущего прием;

места для приема заявителей оборудуются стульями и столами, оснащаются канцелярскими принадлежностями для обеспечения возможности оформления документов,

2) требования к местам для ожидания:

места для ожидания в очереди оборудуются стульями и (или) кресельными секциями;

места для ожидания находятся в холле или ином специально приспособленном помещении;

в здании, где организуется прием заявителей, предусматриваются места общественного пользования (туалеты), места для хранения верхней одежды;

здание, в котором организуется прием заявителей, оборудуется средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

3) требования к местам для информирования заявителей:

оборудуются визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационном стенде;

оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов;

информационный стенд, столы размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг

Показатели доступности и качества муниципальных услуг:

1) доступность информации о порядке и стандарте предоставления муниципальной услуги, об образцах оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, размещенных на информационных стендах, на официальном информационном портале администрации муниципального образования "Макаровский городской округ", МФЦ, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций)

Сахалинской области, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

2) доступность информирования заявителей в форме индивидуального (устного или письменного) информирования; публичного (устного или письменного) информирования о порядке, стандарте, сроках предоставления муниципальной услуги;

3) соблюдение сроков исполнения административных процедур;

4) соблюдение графика работы с заявителями по предоставлению муниципальной услуги;

5) доля заявителей, получивших муниципальную услугу в электронном виде;

6) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность;

7) возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.

8) возможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие возможность и особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

2.14.1. При определении особенностей предоставления муниципальной услуги в электронной форме указывается перечень видов электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги. Определение случаев, при которых допускается использование соответствующего вида электронной подписи, осуществляется на основе действующего законодательства.

2.14.2. Получение муниципальной услуги в многофункциональном центре осуществляется в соответствии с соглашением, заключенным между уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в Сахалинской области и администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" с момента вступления в силу указанного соглашения о взаимодействии.

При участии МФЦ в предоставлении муниципальной услуги МФЦ осуществляет следующие административные процедуры:

1) прием и рассмотрение запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги;

2) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в МФЦ, о ходе выполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги;

3) выдачу заявителям документов органа, предоставляющего муниципальную услугу, по результатам предоставления муниципальной услуги.

2.14.3. МФЦ участвует в предоставлении муниципальной услуги в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего административного регламента для осуществления соответствующих административных процедур.

2.14.4. Предоставление муниципальной услуги может осуществляться в электронной форме через "Личный кабинет" через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области с использованием электронной подписи и универсальной электронной карты.

2.14.5. Действия, связанные с проверкой действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением муниципальной услуги, а также с установлением перечня классов средств удостоверяющих центров, которые допускаются для использования в целях обеспечения указанной проверки и определяются на основании утверждаемой федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за предоставлением такой услуги, осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2012, N 36, ст. 4903).

2.14.6. Требования к электронным документам и электронным копиям документов, предоставляемым через "Личный кабинет" через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области:

1) размер одного файла, содержащего электронный документ или электронную копию документа, не должен превышать 10 Мб. Максимальный объем всех файлов - 50 Мб

2) допускается предоставлять файлы следующих форматов: txt, rtf, doc, docx, pdf, xls, xlsx, jpg, tiff, gif, rar, zip. Предоставление файлов, имеющих форматы отличных от указанных, не допускается;

3) документы в формате Adobe PDF должны быть отсканированы в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также реквизитов документа;

4) каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, представляемых через Портал, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе;

5) файлы, не должны содержать вирусов и вредоносных программ.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур - логически обособленных последовательностей административных действий при предоставлении муниципальной услуги, имеющих конечный результат, отличающихся друг от друга перечнем входящих документов, административными действиями и выделяемых в рамках предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а. определение организаций - источников комплектования архивного отдела;

б. направление описей дел на рассмотрение ЭПК архивного агентства Сахалинской области;

б. прием дел от организаций-источников комплектования;

в. размещение дел в архивохранилище и обеспечение их сохранности;

г. учет архивных документов;

д. выдача дел во временное пользование (использование архивных документов);

3.2. Содержание каждой административной процедуры, предусматривающее следующие обязательные элементы

а. определение организаций - источников комплектования архивного отдела;

3.2.1. Основания для начала административной процедуры

Основанием для начала административной процедуры является ежегодный план работы архивного отдела.

3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и срок его выполнения.

Административная процедура предполагает следующие административные действия:

- выявление и уточнение организаций, расположенных в муниципальном образовании;

- изучение состава документов организаций;

- отнесение организаций к составу источников комплектования;

- подготовка постановления

Срок выполнения административной процедуры согласно утвержденного плана работы архивного отдела.

3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.

Начальник архивного отдела.

3.2.4. Критерии принятия решения.

Критерием принятия решения в рамках настоящего административного регламента является выявление новых организаций - источников комплектования.

3.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

Результатом выполнения административной процедуры является утвержденный постановлением администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" список организаций-источников комплектования архивного отдела.

3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация постановления администрации муниципального образования "Об утверждении списка организаций-источников комплектования архивного отдела муниципального образования "Макаровский городской округ".

б. направление описей дел на рассмотрение ЭПК архивного агентства Сахалинской области;

3.2.1. Основания для начала административной процедуры

Основанием для начала административной процедуры является график упорядочения документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива.

3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и срок его выполнения.

Административная процедура предполагает следующие административные действия.

Начальник архивного отдела информирует организации-источники

комплектования архивного отдела об упорядочении документов за определенный год и представлении описей дел постоянного срока хранения (4 экз.) и описей дел по личному составу (3 экз.) на рассмотрение.

В ходе рассмотрения представленных описей дел определяется качество их составления, объем архивных документов, подлежащих приему в архив.

При выявлении в ходе проверки нарушений, Начальник архивного отдела информирует об этом источник комплектования, объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению.

Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном объеме, должностное лицо составляет сопроводительное письмо со своим заключением по каждому источнику комплектования и направляет почтой в ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) архивного агентства Сахалинской области.

После проверки ЭПК архивного агентства Сахалинской области документы возвращаются почтой в архивный отдел с заключением об утверждении (согласовании описей по личному составу). В случае выявления нарушений требований нормативных документов, принимается решение об отказе утверждения (согласования)

представленных документов и возврате их на доработку по замечаниям, изложенным в заключении эксперта ЭПК архивного агентства Сахалинской области.

Один экземпляр утвержденной описи (дела постоянного срока хранения) возвращается в организацию-источник комплектования, три остаются в архивном отделе, согласованные описи дел по личному составу - один экземпляр возвращается в организацию-источник комплектования, два остаются в архивном отделе.

Срок выполнения административной процедуры два месяца со дня представления описей в архивный отдел.

3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.

Начальник архивного отдела.

3.2.4. Критерии принятия решения.

Критерием принятия решения в рамках настоящего административного регламента является отсутствие нарушений требований нормативных документов при составлении описей.

3.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

Результатом выполнения административной процедуры является утвержденные (согласованные) ЭПК архивного агентства Сахалинской области описи.

3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры не предусмотрен.

б. прием дел от организаций-источников комплектования

3.2.1. Основания для начала административной процедуры

Основанием для начала административной процедуры является поступившее в архивный отдел заявление.

3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и срок его выполнения.

Руководитель архивного отдела рассматривает заявление, назначает дату приема документов и осуществляет необходимые для исполнения муниципальной услуги действия.

Дела постоянного срока хранения, образующиеся в процессе деятельности организаций-источников комплектования муниципального архива, по истечении их сроков хранения передаются на хранение. Перечень дел, подлежащих приему, определяется номенклатурой дел организации.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций-источников комплектования, передающих документы на хранение.

Дела принимаются в архив на хранение по утвержденным (согласованным) описям дел постоянного срока хранения и по личному составу.

Прием дел производится поединично, особо ценные дела принимаются с их полистной проверкой. На всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме архивных документов в архив. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Организация - источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Утраченные подлинные архивные документов могут быть заменены их копиями.

Документы от ликвидированных предприятий принимаются на хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, в котором указываются: наименование передающей организации и принимающего архивного учреждения, название и номер описи, количество описей, количество принятых дел на постоянное хранение, номер фонда, дата приема, а также указываются сотрудники, передающие и принимающие дела по акту.

Акт составляется в 2-х экземплярах, утверждается начальником архивного отдела и руководителем передающего предприятия или председателем ликвидационной комиссии (конкурсным управляющим). Один экземпляр акта передается организации, передавшей дела на хранение, другой остается в архиве.

Срок исполнения административной процедуры составляет 1 день

3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.

Начальник архивного отдела

3.2.4. Критерии принятия решения

Критерием принятия решения о приеме дел на хранение является список организаций-источников комплектования или решение Арбитражного суда о ликвидации (банкротстве) организации, предприятия, учреждения или решение коллегиального органа о самоликвидации и создании ликвидационной комиссии.

3.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата Результатом выполнения административной процедуры является утвержденный акт приема-передачи дел на хранение

3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре

Способ фиксации результата выполнения данной административной процедуры является подшивка акта-приема в дело фонда.

в. размещение дел в архивохранилище и обеспечение их сохранности

3.2.1. Основания для начала административной процедуры

Основанием для начала административной процедуры является акт приема-передачи архивных документов на хранение.

3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и срок его выполнения.

Административная процедура предполагает следующие административные действия.

Принятые на хранение дела размещаются в архивохранилище, где располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение, а также оперативный поиск.

Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, составляется топографический указатель с указанием фонда, номера стеллажа, полки стеллажа. Топографический указатель находится непосредственно в архивохранилище.

Доступ в хранилище имеют только сотрудники архивного отдела.

Постоянное хранение документов осуществляется в темноте. Для защиты документов применяется хранение в папках, коробках, в оберточной бумаге, которая подлежит замене при износе.

В архивохранилище должен поддерживаться оптимальный температурновлажностный режим: температура 17 - 19 градусов, относительная влажность воздуха 50 - 55%. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.

Срок исполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней со дня регистрации запроса.

3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.

Начальник или специалист архивного отдела.

3.2.4. Критерии принятия решения

Критерием принятия решения является принятые на хранение документы.

3.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата

Результатом выполнения административной процедуры является размещение документов в архивохранилище с указанием их месторасположения в топографическом указателе.

3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре

Способ фиксации результата выполнения данной административной процедуры является запись в топографическом указателе и регистрация температурного режима в журнале.

г. учет архивных документов

3.2.1. Основания для начала административной процедуры

Основанием для начала административной процедуры является прием архивных документов (единиц хранения) на хранение в муниципальный архив.

3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, продолжительность и срок его выполнения.

Административная процедура предполагает следующие административные действия.

Учет документов ведется с целью определения их состава и количества в установленных единицах учета и отражения этого состава и количества в учетных документах. Учету подлежат все хранящиеся в муниципальном архиве документы.

На каждое поступившее дело наносится архивный шифр, состоящий из номера архивного фонда, номера описи, номера дела по описи.

Данные о принятых в муниципальный архив документах заносятся в книгу учета поступлений документов и базу данных "Архивный фонд".

В список фондов фонд записывается только один раз - при первом поступлении в муниципальный архив. При последующих поступлениях документов изменения в составе и объеме фондов вносятся в образованный ранее фонд.

Срок исполнения данной процедуры 1 день.

3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры.

Начальник архивного отдела

3.2.4. Критерии принятия решения

Критерием принятия решения является необходимость учета поступивших документов.

3.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата Результатом выполнения административной процедуры является информация о фондах, количестве единиц хранения.

3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме и в многофункциональном центре

Способ фиксации результата выполнения данной административной процедуры является запись в книге учета поступлений документов.

д. выдача дел во временное пользование (использование архивных документов)

Выдача дел во временное пользование (использование архивных документов) производится согласно административным регламентам "Обеспечение пользователям доступа к архивным документам, находящимся на хранении в архивном службе муниципального образования" и "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов"

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником архивного отдела.

Контроль за деятельностью по предоставлению муниципальной услуги осуществляется управляющим делами администрации муниципального образования.

4.2. Ответственность должностных лиц архивного отдела и (или) МФЦ за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

Работники архивного отдела и (или) МФЦ, ответственный за прием документов, несет ответственность за порядок приема устного запроса или заявления (письменного запроса).

Работники архивного отдела и (или) МФЦ, ответственный за принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, несет персональную ответственность за своевременность и качество подготовки устного ответа или документов, являющихся результатом муниципальной услуги.

4.3. Положения, характеризующие требования к формам контроля за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций

Граждане, юридические лица, их объединения и организации в случае выявления фактов нарушения порядка предоставления муниципальной услуги или ненадлежащего исполнения настоящего административного регламента вправе обратиться с жалобой в администрацию муниципального образования и (или) МФЦ, правоохранительные и органы государственной власти.

Граждане, юридические лица, их объединения и организации вправе направлять замечания, рекомендации и предложения по оптимизации и улучшению качества и доступности предоставления муниципальной услуги.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную (муниципальную) услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих

5.1. Заявитель вправе обжаловать нарушение порядка предоставления муниципальной услуги, выразившееся в неправомерных решениях и действиях (бездействии) специалистов архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги (далее - жалоба).

5.1.1. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).

5.1.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной) услуги;

- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, муниципальных образований Сахалинской области для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, муниципальных образований Сахалинской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми

актами субъектов Сахалинской области, муниципальных образований Сахалинской области;

- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, муниципальных образований Сахалинской области;

- отказ специалиста архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.1.3. Жалоба должна содержать:

- наименование администрации, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя

- юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица архивного отдела предоставляющего государственную услугу, либо муниципального служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) специалистов архивного отдела предоставляющего муниципальную и услугу, должностного лица архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.2. Жалоба подается в администрацию муниципального образования в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

5.3. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4. Прием жалоб в письменной форме осуществляется ОМСУ в месте размещения, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

1) официального сайта администрации муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

2) портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).

5.6. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 5.3 настоящего регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.7. Жалоба рассматривается администрацией муниципального образования. В случае если обжалуются решения руководителя ОМСУ, жалоба подается в вышестоящий орган и рассматривается им.

5.8. Жалоба, поступившая в администрацию муниципального образования, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

Зарегистрированная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации муниципального образования, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. Жалоба может быть подана заявителем через МФЦ. При поступлении жалобы МФЦ обеспечивает ее передачу в администрацию муниципального образования в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и администрацией муниципального образования, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги МФЦ рассматривается администрацией муниципального образования. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в администрацией муниципального образования.

5.10. В администрации муниципального образования уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица обеспечивают прием и рассмотрение жалоб.

5.11. администрация муниципального образования обеспечивает:

1) оснащение мест приема жалоб;

2) информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации, его должностных лиц, муниципальных служащих посредством размещения информации на стендах, на официальном сайте, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области;

3) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации, его должностных лиц, муниципальных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

4) заключение соглашений о взаимодействии в части осуществления МФЦ приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб;

5.12. По результатам рассмотрения жалобы администрация муниципального образования принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных специалистами архивного отдела, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, муниципальными образованиями Сахалинской области, а также в иных формах;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

- наименование администрации, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основания для принятия решения по жалобе;

- принятое по жалобе решение;

- если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной (муниципальной) услуги;

- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.13. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом администрации муниципального образования.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

5.14. Администрация муниципального образования отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.15. Должностные лица администрации, уполномоченные на рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной (муниципальной) услуги, порядка или сроков рассмотрения жалобы, либо незаконный отказ или уклонение указанного должностного лица от приема жалобы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законами Сахалинской области.

5.16. Положение об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации и их должностных лиц, муниципальных служащих, утверждено постановлением администрации муниципального образования "Макаровский городской округ" от 09.11.2015 N 791.

Приложение N 1
к административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Хранение, комплектование
(формирование), учет и использование архивных
документов и архивных фондов"

Общая информация
об архивном отделе администрации муниципального образования
"Макаровский городской округ" Сахалинской области

Почтовый адрес для направления корреспонденции	ул. 50 лет Октября, 32, г. Макаров Сахалинской области, 694140
Фактический адрес месторасположения	ул. 50 лет Октября, 32, г. Макаров кабинет N 15
Адрес электронной почты для направления корреспонденции	makarov@adm.sakhalin.ru;
Телефон для справок	8(42443) 9-01-36, 8(42443) 9-01-37
Официальный сайт в сети Интернет (если имеется)	www.admmakarov.ru
Ф.И.О. и должность руководителя органа	Токарева Галина Афанасьевна

График работы
архивного отдела администрации муниципального образования
"Макаровский городской округ" Сахалинской области

День недели	Часы работы (обеденный перерыв)	Часы приема граждан
Понедельник	9-00 до 17-15 перерыв на обед 13-00 до 14-00	9-00 до 17-00 перерыв на обед с 13-00 - до 14-00
Вторник
Среда
Четверг
Пятница	9-00 до 17-00
Суббота	выходной	выходной
Воскресенье	выходной	выходной

Общая информация
об отделении "Многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг по Макаровскому городскому округу"

Почтовый адрес для направления корреспонденции	ул. Сахалинская, 17, г. Макаров Сахалинской области, 694140
Фактический адрес месторасположения	Сахалинская область, г. Макаров, ул. Сахалинская, 17
Адрес электронной почты для направления корреспонденции	i.polyakova@admsakhalin.ru
Телефон для справок	8(42443)50-2-62; 8(42443) 50-2-65; 8-800-100-00-57
Телефон-автоинформатор
Официальный сайт в сети Интернет
Ф.И.О. руководителя	Полякова Инна Николаевна

График работы по приему заявителей на базе МФЦ

Дни недели	Часы работы
Понедельник
Вторник
Среда	9-00 - 19-00
Четверг	9-00 - 19-00
Пятница	9-00 - 19-00
Суббота	выходной
Воскресенье	выходной

Приложение N 2
к административному регламенту "Хранение,
комплектование (формирование), учет
и использование архивных документов
и архивных фондов"

                                  Мэру муниципального образования

                                    "Макаровский городской округ"

                                  _______________________________

                                                (ФИО)

                                  _______________________________

                                               (адрес)

Заявление
о передаче документов на хранение

Прошу принять на хранение документы

_________________________________________________________________

(наименование организации)

В связи _________________________________________________________

За _________________________________________________________ годы

В количестве ___________________________________ единиц хранения.

Приложение:

1. Копия документа, подтверждающего ликвидацию.

2. Описи дел по личному составу.

____________________ 201__ год          _________________________

                                                (подпись)

Приложение N 3
к административному регламенту "Хранение,
комплектование (формирование), учет
и использование архивных документов
и архивных фондов"

Наименование организации                                УТВЕРЖДАЮ

                                 Руководитель ___________________

                                           (название организации)

                                 Подпись ________________________

                                          (расшифровка подписи)

Фонд N

Опись N 1

Дел постоянного хранения

за ________________ годы

N п/п	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5

В данный раздел описи внесено _____________________ дел

С N _____________________ по N _______________________,

____________________________________ _________ __________________

(наименование должности составителя) (подпись) (расшифровка подписи)

Согласовано                      Утверждено

Протокол ЭК администрации        Протокол ЭПК архивного агентства

МО "Макаровский городской округ" Сахалинской области

от ___________ N __________      от _____________ N ___________

Приложение N 4
к административному регламенту "Хранение,
комплектование (формирование), учет
и использование архивных документов
и архивных фондов"

Наименование организации                        УТВЕРЖДАЮ

                                  Руководитель __________________

(название организации)

                                   Подпись _______________________

(расшифровка подписи)

Фонд N

Опись N 2

Дел по личному составу

за ____________ годы

N п/п	заголовок дела (тома, части)	крайние даты	срок хранения дела	кол-во листов	примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел

С N __________________ по N ________________________, в том числе

литерные номера _________________________________________________

пропущенные номера ______________________________________________

____________________________________ _________ __________________

(наименование должности составителя) (подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации          Протокол ЭПК архивного

МО "Макаровской городской округ"   агентства Сахалинской области"

от _____________ N ____________    от _______________ N _________

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

Приложение N 4
к административному регламенту "Хранение,
комплектование (формирование), учет
и использование архивных документов
и архивных фондов"

УТВЕРЖДАЮ                             УТВЕРЖДАЮ

__________________________________ ______________________________

(наименование должности            (наименование должности

                     руководителя                    руководителя

__________________________________ ______________________________

       организации-сдатчика)            организации-приемщика)

_________ ________________________ _________ ____________________

(подпись)   (расшифровка подписи)  (подпись) (расшифровка подписи)

_______________ М.П.               _______________ М.П.

     (дата)                             (дата)

Акт

____________________ N ___________

       (дата)

приема-передачи архивных документов на хранение

_________________________________________________________________

(основание передачи)

_________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

_________________________________________________________________

сдал, ___________________________________________________________

(название организации-сдатчика)

принял __________________________________________________________

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято ___________________________________________ ед. хр.

Передачу произвели:                 Прием произвели:

___________ _________ ____________ ___________ ________ ___________

(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка

                          подписи)                           подписи)

_______________                     __________________

     (дата)                                (дата)

Фонду присвоен N _____________________________________

Изменения в учетные документы внесены

_________________________ ____________ __________________________

       (должность)         (подпись)      (расшифровка подписи)

_________________________

          (дата)

Приложение N 5

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных
документов по личному составу ликвидированных предприятий"

        /--------------------------------------------------\

        |  Прием заявления (запроса) о приеме на хранение  |

        |  в архивный отдел документов по личному составу  |

        |            ликвидированных предприятий           |

        \--------------------------------------------------/

        /--------------------------------------------------\

        |         Регистрация заявления (запроса).         |

        |    Начало предоставления муниципальной услуги    |

        \--------------------------------------------------/

        /--------------------------------------------------\

        |    Анализ возможности исполнения поступившего    |

        |      заявления (запроса) о приеме документов     |

        \--------------------------------------------------/

        /--------------------------------------------------\

        |  Принятие решения о возможности предоставления   |

        |              муниципальной услуги                |

        \--------------------------------------------------/

  /------------------------------\    /---------------------------\

  |              ДА              |    |             НЕТ           |

  \------------------------------/    \---------------------------/

  /------------------------------\    /---------------------------\

  |Исполнение запроса сотрудником|    |    Направление ответа     |

  |Отдела                        |    |с отрицательным результатом|

  \------------------------------/    \---------------------------/

  /------------------------------\

  | Предоставление муниципальной |

  |      услуги завершено        |

  \------------------------------/