Статья 9. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании Комиссии

Статья 9. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании Комиссии

1. Физические и юридические лица, в том числе представители общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), вправе присутствовать на заседаниях Комиссии.

2. Действие настоящего порядка не распространяется на представителей органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", профсоюзов и работодателей города Южно-Сахалинска, которые вправе присутствовать на заседании Комиссии в соответствии с настоящим Положением.

3. Секретариат Комиссии не позднее семи рабочих дней до дня проведения заседания размещает информацию на официальном сайте администрации города (http://yuzhno-sakh.ru) о запланированном к проведению заседании Комиссии.

4. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

4) необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес секретариата Комиссии;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

5. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании (далее - заявление) на имя координатора Комиссии не позднее трёх рабочих дней до дня заседания (форма заявления прилагается).

6. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес секретариата Комиссии (der@yuzhno-sakh.ru).

7. Секретариатом Комиссии, при получении заявления в письменном виде, в заявлении проставляется отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

8. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии. Секретариат Комиссии предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

9. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный частью 5 настоящей статьи, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

10. Участие заинтересованных лиц в заседании Комиссии возможно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

11. Секретариат Комиссии перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

12. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

13. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

14. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, секретариат Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.