Приложение. Порядок выдачи удостоверения гражданам Российской Федерации, относящимся к категории дети войны

Порядок
выдачи удостоверения гражданам Российской Федерации,
относящимся к категории дети войны
(утв. Постановлением Правительства Сахалинской области
от 11 марта 2016 г. N 106)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Сахалинской области от 25.12.2015 N 126-ЗО "О детях войны в Сахалинской области" (далее - Закон).

1.2. Настоящий Порядок регламентирует оформление, выдачу (замену), учет и хранение удостоверений (далее - удостоверение) гражданам Российской Федерации, относящимся к категории дети войны, постоянно проживающим на территории Сахалинской области (далее - граждане).

1.3. Удостоверение, выдаваемое гражданам, является документом, подтверждающим право на предоставление мер социальной поддержки, предусмотренных статьей 2 Закона.

2. Документы, предъявляемые гражданами,
претендующими на получение удостоверения

2.1. Граждане, претендующие на получение удостоверения, обращаются с заявлением (форма к настоящему Порядку) самостоятельно либо через многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг в отделение Государственного казенного учреждения "Центр социальной поддержки Сахалинской области" (далее - Учреждение) по месту жительства и одновременно с заявлением представляют фотографию размером 3 х 4 см и следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- документ, подтверждающий постоянное проживание на территории Сахалинской области (паспорт гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту жительства, решение суда, подтверждающее факт проживания на территории Сахалинской области).

Заявления и прилагаемые документы могут направляться по почте.

В случае если для получения удостоверения необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, гражданин дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица.

Законные представители или доверенные лица от имени гражданина, имеющего право на получение удостоверения, дополнительно представляют документ, подтверждающий статус и полномочия законного представителя либо доверенного лица.

2.2. Документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, представляются гражданами в подлинниках либо в копиях, заверенных в установленном порядке.

Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов, являющихся основанием для выдачи удостоверения, возлагается на гражданина.

3. Порядок рассмотрения документов

3.1. Заявление регистрируется Учреждением в день представления гражданином (законным представителем или доверенным лицом) заявления и всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка (при поступлении заявления и необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка, по почте - в день поступления заявления и необходимых документов).

3.2. В случае если к заявлению (в том числе поступившему по почте) не приложены или приложены не все необходимые документы, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка, Учреждение возвращает гражданину (законному представителю или доверенному лицу) подлинники представленных документов в день представления заявления (при поступлении заявления по почте - в 5-дневный срок со дня поступления заявления).

Возврат представленных к заявлению документов осуществляется с указанием недостающих документов способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

3.3. Учреждение в течение 5 рабочих дней со дня представления гражданином (законным представителем или доверенным лицом) документов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка, проводит оценку представленных документов и принимает решение о выдаче удостоверения либо об отказе в выдаче удостоверения.

В случае принятия решения об отказе в выдаче удостоверения извещение с указанием причин отказа направляется в течение трех рабочих дней со дня принятия решения. К извещению прикладываются документы, поданные гражданином в оригинале, копии которых остаются в Учреждении.

3.4. Основанием для отказа в выдаче удостоверения являются:

- непредставление или неполное представление документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка;

- отсутствие права на выдачу удостоверения.

4. Порядок оформления, выдачи (замены), учета и хранения удостоверений

4.1. Оформление и выдача гражданам удостоверения осуществляется Учреждением в течение пяти календарных дней со дня принятия решения о выдаче удостоверения.

4.2. При заполнении удостоверения записи в строках "Фамилия", "Имя", "Отчество" производятся без сокращений, исправления не допускаются.

4.3. Выдача оформленного удостоверения регистрируется в книге выдачи удостоверений и подтверждается подписью гражданина (законного представителя или доверенного лица).

4.4. В случаях утраты либо приведения в негодность выданного удостоверения Учреждение выдает дубликат удостоверения. Выдача дубликатов удостоверений производится в заявительном порядке по мере обращения.

4.5. Граждане, претендующие на получение дубликата удостоверения, представляют в Учреждение заявление о выдаче дубликата удостоверения и фотографию размером 3 x 4 см.

4.6. В случае замены удостоверения из-за непригодности, такое удостоверение подлежит его сдаче вместе с заявлением о выдаче дубликата.

Пришедшие в негодность удостоверения после переоформления на новые подлежат уничтожению, о чем Учреждением составляется соответствующий акт.

Если удостоверение утрачено, дополнительно в заявлении гражданин указывает обстоятельства его утраты.

В дубликате удостоверения ставится штамп или делается запись следующего содержания: "Дубликат".

4.7. Изготовление бланков удостоверений установленного образца осуществляется Учреждением.

4.8. Бланки удостоверений учитываются и хранятся Учреждением в порядке, установленном для бланков строгого учета и отчетности.

5. Порядок формирования в электронном виде и сопровождения базы данных

5.1. Заполнение сведений о гражданах, учитываемых для предоставления мер социальной поддержки, производится отделениями Учреждения.

5.2. Для ведения базы данных о гражданах используется автоматизированная система "Адресная социальная помощь". Передача сведений, содержащихся в базе данных, и удаленный доступ к базам данных осуществляется по защищенным каналам связи.

5.3. Сведения о гражданах заносятся в специальный сегмент базы данных (карточку получателя), который содержит в себе следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- пол;

- адрес места жительства;

- серия и номер паспорта, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;

- дата включения в базу данных;

- категория гражданина;

- сведения об удостоверении, подтверждающем право гражданина на получение социальной поддержки (дата и номер выдачи, а также наименование выдавшего его органа).

5.4. Учреждением ежемесячно проводится сверка информации по гражданам, впервые внесенным в базы данных.

При выявлении расхождений отделениями Учреждения осуществляется необходимая корректировка.

5.5. При формировании и ведении баз данных учитывается:

- актуализация и достоверность вносимых в базу данных сведений о гражданах;

- применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;

- обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных о гражданах при их обработке, хранении и использовании;

- ответственность д