Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 16 марта 2016 г. N 536 "Об утверждении Порядка принятия решения о создании муниципальных информационных систем и Правил учета и классификации информационных системы и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (утратило силу)

Постановление Администрации города Южно-Сахалинска
от 16 марта 2016 г. N 536
"Об утверждении Порядка принятия решения о создании муниципальных
информационных систем и Правил учета и классификации информационных
системы и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

В соответствии со ст.ст. 13 и 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст. 51 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Утвердить :

1.1. Порядок принятия решения о создании муниципальных информационных систем (прилагается).

1.2. Правила учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (прилагаются).

2. Определить органом, уполномоченным на ведение системы учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, приобретаемых за счет бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск", Управление информатизации МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".

3. Руководителям структурных подразделений аппарата администрации города, отраслевых (функциональных) органов, муниципальных бюджетных, казенных и автономных учреждений, муниципальных унитарных предприятий до марта г. обеспечить направление в Управление информатизации МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" сведений о находящихся в эксплуатации и/или на этапах введения в эксплуатацию информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, приобретенных за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" до декабря 2015 г., для внесения в создаваемую систему учета.

4. Настоящее постановление опубликовать в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

5. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на вице-мэра, руководителя аппарата.

Мэр города

С.А. Надсадин

Порядок
принятия решения о создании муниципальных информационных систем
(утв. постановлением Администрации города Южно-Сахалинска
от 16 марта 2016 г. N 536)

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок (далее Порядок) устанавливает требования к оформлению решений о создании за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" муниципальных информационных систем (далее - МИС), разрабатываемых структурными подразделениями аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им бюджетными, казенными и автономными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями (далее структурные подразделения аппарата, отраслевые (функциональные) органы, подведомственные им учреждения и предприятия) в целях повышения эффективности осуществления муниципальных/государственных функций и (или) предоставления муниципальных/государственных услуг в результате использования информационно-коммуникационных технологий, а также порядок учета результатов реализуемых мероприятий по информатизации.

1.2. Структурные подразделения аппарата, отраслевые (функциональные) органы, подведомственные им учреждения и предприятия осуществляют создание МИС в соответствии со следующими принципами:

1.2.1. соответствие цели создания МИС приоритетным направлениям, определяемым ежегодно структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями, для улучшения качества жизни населения и условий ведения предпринимательской деятельности;

1.2.2. соответствие целей создания МИС приоритетам и целям, определенным в прогнозах и программах социально-экономического развития города Южно-Сахалинска, отраслевых доктринах, концепциях и стратегиях развития;

1.2.3. наличие полномочий осуществления муниципальных/государственных функций и (или) предоставления муниципальных/государственных услуг, утвержденных нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, органа государственной власти Сахалинской области, органа местного самоуправления с целью автоматизации которых планируется создание МИС;

1.2.4. повышение эффективности осуществления муниципальных/государственных функций и (или) предоставления муниципальных/государственных услуг и (или) повышение эффективности расходования бюджетных средств за счет использования создаваемых МИС;

1.2.5. признания права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации на созданную МИС за администрацией города Южно-Сахалинска (структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием), в порядке, устанавливаемом ст. 1295 "Служебное произведение" и ст. 1296 "Произведения, созданные по заказу" части 4 Гражданского Кодекса РФ.

II. Порядок принятия решения о создании и развитии МИС

2.1. Основанием принятия решения о создании МИС является:

2.1.1. потребность структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, в создании МИС с целью исполнения возложенных на него обязанностей по осуществлению муниципальных/государственных функций и (или) предоставлению муниципальных/государственных услуг;

2.1.2. возложенные на структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, обязанности по созданию МИС, определенные в федеральном законе, нормативном правовом акте федерального органа государственной власти, органа государственной власти Сахалинской области, органа местного самоуправления.

2.2. Решение о создании МИС оформляется структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием, в виде постановления администрации города.

Постановление администрации города о создании МИС оформляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденной распоряжением администрации города. Заголовок постановления должен содержать полное наименование создаваемой МИС, в постановляющей части указывается полное и, при необходимости, сокращенное, наименование создаваемой МИС, а также обязательно отражаются основания для создания МИС в соответствии с пунктом 2.1. настоящего Порядка.

2.3. Проект Постановления администрации города о создании МИС направляется структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием на оценку и согласование в Управление информатизации МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее - Управление информатизации).

2.4. Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие - заказчик/инициатор создания МИС, в течение 30 дней после подписания актов сдачи-приемки выполненных работ, поставленных товаров и оказанных услуг во исполнение муниципальных контрактов, предметом которых были создание МИС, передает в Управление информатизации для размещения в единой системе учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск", следующие сведения о МИС:

реквизиты актов (Постановления и муниципального контракта) о создании МИС;

классификационные признаки МИС;

сведения об операторе информационной системы (если таковой определен решением о создании МИС);

показатели, характеризующие эксплуатационные свойства МИС (в соответствии с классификационными признаками МИС);

иные сведения, предусмотренные Правилами учета информационных систем и компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры, приобретаемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Правила по учету).

2.5. В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ, структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, во взаимодействии с Управлением информатизации размещает сведения о МИС в национальном фонде алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин в порядке, определенном нормативными правовыми актами РФ.

2.6. При необходимости поэтапного ввода в эксплуатацию компонентов МИС приемка результатов реализации мероприятий по созданию МИС, а также размещение сведений о МИС и ввод МИС в эксплуатацию, может осуществляться структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием, поэтапно в соответствии с документом, регламентирующим порядок и сроки реализации комплекса мероприятий по обеспечению ввода в эксплуатацию МИС.

Начальник Управления мобилизационной подготовки и защиты информации

В.В. Кочкин

Правила
учета и классификации информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых
и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа
"Город Южно-Сахалинск"
(утв. постановлением Администрации города Южно-Сахалинска
от 16 марта 2016 г. N 536)

I. Общие положения

1.1. В соответствии с настоящими Правилами учету и классификации подлежат (являются объектами учета) : информационные системы (далее - ИС) и компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - компоненты ИТКИ), создаваемые и приобретаемые за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" структурными подразделениями аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевыми (функциональными) органами, муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями (далее -структурные подразделения аппарата, отраслевые (функциональные) органы, подведомственные им учреждения и предприятия).

1.2. Учет ИС и компонентов ИТКИ осуществляется в целях:

обеспечения единства принципов создания, развития, модернизации и эксплуатации ИС и компонентов ИТКИ на всех уровнях муниципального управления;

повышения эффективности использования информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями;

раскрытия информации об использовании ИС и компонентов ИТКИ структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями.

1.3. Обеспечение учета ИС и компонентов ИТКИ является одним из инструментов координации мероприятий по использованию ИКТ в деятельности структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий (далее - мероприятия по информатизации).

II. Правила классификации ИС и компонентов ИТКИ

2.1. При формировании сведений об ИС и компонентах ИТКИ указываются следующие классификационные категории объектов учета:

2.1.1. ИС обеспечения специальной деятельности (далее - ИС специальной деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления муниципальных (государственных) услуг и исполнения муниципальных (государственных) функций, предусмотренных в федеральных законах, актах Президента Российской Федерации, актах Правительства Российской Федерации, законах Сахалинской области в качестве полномочий администрации города Южно-Сахалинска, а также исполняемых ею функций по государственному контролю (надзору) (далее - специфические полномочия).

2.1.2. ИС обеспечения типовой деятельности (далее - ИС типовой деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в рамках исполнения ими типовых полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ИС специальной деятельности.

2.1.3. Центр обработки данных (далее - ЦОД) - технологически и территориально обособленные серверные комплексы, включая рабочие станции, предназначенные для обслуживающего персонала, и технологическое оборудование, обеспечивающие функционирование серверов (стойки, источники бесперебойного питания, коммутационное оборудование и кабельные системы).

2.1.4. Типовые компоненты ИТКИ - программно-технические комплексы и средства, выполняющие общие технологические функции, и (или) совместно используемые ИС (средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя).

2.1.5. Компоненты инфраструктуры электронного правительства - компоненты инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие ИС, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее - компоненты инфраструктуры электронного правительства), комплекс информационно-технологических и телекоммуникационных элементов которой определен постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 г. N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - постановление N 451).

2.2. Каждый объект учета должен соответствовать только одной классификационной категории. Классификатор ИС и компонентов ИТКИ и указания по классификации приведены в Приложении N 1 к настоящим Правилам.

2.3. Сведения об объектах учета представляются в системе учета информационных систем в виде электронных паспортов. Электронные паспорта создаются:

2.3.1. для ИС специальной деятельности - один паспорт на каждую ИС, определяемую для одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий;

2.3.2. для ИС типовой деятельности - один паспорт на обеспечивающую сферу деятельности одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в рамках исполнения ими типовых полномочий, определяемых для каждого структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам, или паспорт на каждую ИС типовой деятельности, предназначенную для автоматизации определенной обеспечивающей сферы деятельности одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий;

2.3.3. для ЦОД - один паспорт на каждый ЦОД, определяемый для одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий;

2.3.4. для типовых компонентов ИТКИ - один паспорт на каждую классификационную категорию типовых компонентов ИТКИ, определяемую для одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам;

2.3.5. для компонентов инфраструктуры электронного правительства - один паспорт на каждый компонент инфраструктуры электронного правительства, определяемый в соответствии с постановлением N 451.

2.4. Для ИС специальной деятельности в электронном паспорте указываются все специфические полномочия (ведомственные объекты управления), для автоматизации либо информационной поддержки которых используется данная ИС.

2.5. Сведения в части объектов учета отражаются в электронном паспорте в детализации на программное, техническое обеспечение (далее - ПО, ТО) и иные виды обеспечения (далее - работы, услуги), непосредственно обеспечивающие автоматизацию либо информационную поддержку деятельности одного или нескольких структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, при реализации ими определенных полномочий (ведомственных объектов управления).

2.6. Классификация ПО и ТО, работ, услуг осуществляется в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении N 2 к настоящим Правилам.

2.7. К ТО относят персональные компьютеры, серверы, вычислительные комплексы, иную аппаратуру и оборудование, необходимые для функционирования ИС. Встроенное ПО технических средств (программы, записанные в постоянное запоминающее устройство или в перезаписываемое постоянное запоминающее устройство оборудования и не предназначенные для исполнения отдельно от него) отдельно не учитывается. Допускается учитывать как ТО программно-аппаратные комплексы, если ПО, входящее в их состав, поставляется на условиях использования совместно с конкретной единицей ТО.

2.8. К ПО относят программы для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ), необходимые для обеспечения функционирования объектов учета. Регистрируемые в системе учета информационных систем средства ПО должны характеризоваться определенным объемом прав использования, передаваемых структурному подразделению аппарата, отраслевому (функциональному) органу, подведомственному им учреждению и предприятию. В зависимости от принадлежащего структурному подразделению аппарата, отраслевому (функциональному) органу, подведомственному им учреждению и предприятию, объема прав использования ПО может учитываться как по числу экземпляров (в соответствии с условиями простой (неисключительной) лицензии), так и в качестве объекта исключительного права, при этом количество используемых структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием, экземпляров ПО не ограничено. Если в результате работ по созданию ПО, в том числе научно-исследовательских (далее - НИР) и опытно-конструкторских работ, структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, приобретает права использования на программы для ЭВМ, то такие работы учитываются как ПО.

2.9. К прочим видам обеспечения относят работы и услуги, результатами которых не является передача структурному подразделению аппарата, отраслевому (функциональному) органу, подведомственному им учреждению и предприятию, ПО и ТО, в том числе проектирование ИС, обучение персонала, услуги по ремонту и регламентному обслуживанию ТО, ведению баз данных.

2.10. Если ПО и ТО используются одновременно несколькими ИС и не входят в состав ЦОД, то они учитываются в паспортах типовых компонентов ИТКИ.

2.11. Если ИС вместо отдельных средств ПО и ТО использует компонент ИТКИ, то в электронном паспорте этой ИС должен указываться компонент ИТКИ, используемый данной ИС. Сведения об использовании ресурсов определенного компонента ИТКИ различными ИС вносятся в электронный паспорт этого компонента ИТКИ автоматически на основании данных, внесенных в электронные паспорта соответствующих ИС.

2.12. Автоматизированные рабочие места (далее - АРМ), не входящие в состав определенной ИС или не относящиеся к определенному ЦОД, относят к объекту учета соответствующей классификационной категории типовых компонентов ИТКИ. В электронный паспорт данного объекта учета включают сведения о входящих в состав АРМ средств ПО, ТО, а также связанных с их поставкой, модернизацией и эксплуатацией работ и услуг. Сведения о специализированных программных средствах - клиентских приложениях, используемых непосредственно на рабочих местах пользователей, указываются в составе соответствующей ИС, а не в составе АРМ. Сведения о каналах связи, локальных сетях, периферийном оборудовании коллективного использования (в том числе сетевых принтерах, сканерах) относятся к классификационным категориям объекта учета аналогично.

III. Форма электронного паспорта ИС
и электронного паспорта компонента ИТКИ

3.1. Электронный паспорт объекта учета формируется в виде совокупности записей в базе данных системы учета информационных систем. Электронный паспорт объекта учета имеет иерархическую структуру и может включать в свой состав подразделы и вложенные элементы, в том числе паспорта ПО, ТО, работ и услуг.

3.2. Электронный паспорт объекта учета содержит следующие разделы:

I. Общая информация: общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения объекта учета;

II. Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональной) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, уполномоченное на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ, структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ, и сведения о должностных лицах структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета;

III. Состав объекта учета: сведения об использовании компонента ИТКИ, виды обеспечения объекта учета;

IV. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые муниципальные (государственные) услуги и функции, ведомственные объекты управления;

V. Характеристики: функциональные характеристики, сведения о защите информации;

VI. Мероприятия по информатизации: сроки создания, сведения о мероприятиях, направленных на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета;

VII. Информационное взаимодействие: информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС.

3.3. Форма электронного паспорта объекта учета приведена в Приложении N 3 к настоящим Правилам. Состав реквизитов электронных паспортов объектов учета и особенности их заполнения приведены в Приложении N 4 к настоящим Правилам.

3.4. Состав сведений, подлежащих внесению в электронный паспорт, определяется в зависимости от классификационной категории объекта учета:

3.4.1. для ИС специальной деятельности в электронный паспорт вносятся все наборы сведений;

3.4.2. для ЦОД, ИС типовой деятельности, типовых компонентов ИТКИ, компонентов инфраструктуры электронного правительства в электронный паспорт не вносятся наборы сведений:

реализуемые специфические полномочия,

информационное взаимодействие объекта учета с иными ИС.

3.5. В электронном паспорте ИС типовой деятельности или типового компонента ИТКИ не указываются сведения об использовании компонента ИТКИ, сроки создания, события объекта учета (далее - текущий статус).

3.6. При заполнении сведений для объектов учета допускается не детализировать сведения в разделе III электронного паспорта объекта учета в части закупленных ТО, выполненных работ (оказанных услуг) до 31 декабря 2015 года, и сведения в разделе VI электронного паспорта объекта учета в части закупленных ТО, ПО, выполненных работ, услуг до 31 декабря 2015 года, указав только:

в разделе I электронного паспорта объекта учета суммарные затраты на основе данных бюджетного учета на создание объекта учета до 31 декабря 2015 года (включая затраты на развитие и модернизацию) и суммарные затраты на эксплуатацию в 2015 году (только для объектов учета, введенных в эксплуатацию);

в разделе III электронного паспорта объекта учета - сведения в части ПО.

IV. Порядок формирования и присвоения уникальных
идентификационных номеров ИС и компонентам ИТКИ

4.1. Уникальный идентификационный номер объекта учета присваивается Управлением информатизации МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее Управление информатизации) в случае соответствия сведений об объекте учета настоящим Правилам.

4.2. Один идентификационный номер объекта учета соответствует одному электронному паспорту в системе учета информационных систем.

4.3. Идентификационный номер объекта учета имеет вид "00.0000000" и состоит из двух частей:

двух цифр (классификационных разрядов), соответствующих классификационной категории объекта учета, указания по классификации объекта учета приведены в Приложении N 1 к настоящим Правилам;

семизначного порядкового номера, генерируемого системой учета информационных систем. Порядковый номер дополняется до семи знаков ведущими нулями и отделяется от классификационных разрядов точкой.

4.4. Уникальный идентификационный номер присваивается объекту учета однократно и не изменяется в течение всего времени его создания, развития, модернизации и эксплуатации.

4.5. Уникальный идентификационный номер объекта учета повторно не используется.

V. Правила размещения структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями в системе учета информационных систем сведений об ИС и компонентах ИТКИ

5.1. Ввод сведений о событиях, связанных с объектом учета (кроме принятия решения о создании объекта учета), осуществляется уполномоченным сотрудником Управления информатизации с использованием отдельной для каждого события электронной формы, содержащей только те сведения электронного паспорта объекта учета, которые непосредственно затрагиваются соответствующим событием, исключающей двойной ввод информации, а также обеспечивающей увязку вновь вводимых данных с ранее введенными.

5.2. Сведения о заключении муниципальных контрактов, подписании актов сдачи-приемки работ, поставленных товаров, вводе в эксплуатацию объектов учета, выводе объектов учета из эксплуатации вносятся в электронные паспорта в увязке с ранее введенными данными, в том числе с мероприятиями по информатизации, содержащихся в утвержденных планах информатизации структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, и ведомственной целевой программе "Информатизация 2014 - 2016", утвержденной постановлением администрации города от 29.10.2013 N 1965-па.

5.3. Для ИС специальной деятельности и ЦОД при регистрации в системе учета информационных систем, а также при дополнении и актуализации сведений, вносимых в электронные паспорта объектов учета, системой учета информационных систем устанавливается текущий статус объекта учета:

"подготовка к созданию" - при регистрации объекта учета (кроме случаев, когда объект учета регистрируется в соответствии с разделом VI настоящих Правил);

"разработка" - при внесении сведений о факте заключения муниципального контракта на разработку, поставку средств ПО и ТО, выполнение иных работ по созданию объекта учета;

"эксплуатация" - при внесении сведений об акте ввода в эксплуатацию объекта учета (далее - эксплуатация) в целом или его части - автоматизированных подсистем, комплексов задач, статус не изменяется при выводе из эксплуатации части объекта учета, отдельного экземпляра объекта учета (при наличии более чем одного объекта внедрения). Опытная эксплуатация является видом испытаний, ввод в опытную эксплуатацию не является основанием для перевода объекта учета в статус "Эксплуатация";

"выведен из эксплуатации" - при внесении сведений об акте вывода из эксплуатации объекта учета в целом или после вывода из эксплуатации последнего экземпляра объекта учета (при наличии более чем одного объекта внедрения).

5.4. Если структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, приобретает услуги аренды ПО по принципу "ПО как услуга", то указанное ПО должно учитываться на соответствующем объекте учета как соответствующий вид обеспечения согласно классификатору работ и услуг, приведенному в Приложении N 2 к настоящим Правилам.

5.5. Если для реализации мероприятия по информатизации, относящегося к определенному объекту учета, структурные подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, приобретает ПО и размещает его в арендуемой инфраструктуре, то в видах обеспечения объекта учета указываются сведения по приобретенному ПО с использованием классификатора программных средств, а для вида обеспечения "Услуги по аренде ТО и ПО" указываются сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования.

VI. Особенности учета ИС и компонентов ИТКИ,
созданных и (или) введенных в эксплуатацию
до вступления в силу настоящих Правил

6.1. Сведения об ИС, созданных и (или) введенных в эксплуатацию до вступления в силу настоящих Правил, вносятся в систему учета информационных систем Управлением информатизации. Структурные подразделения аппарата, отраслевые (функциональные) органы, подведомственные им учреждения и предприятия, являющиеся уполномоченными на создание, развитие, модернизацию соответствующих ИС, обеспечивают передачу в Управление информатизации данных, требуемых для создания и дополнения соответствующих электронных паспортов объектов учета необходимыми сведениями.

6.2. Внесение сведений в систему учета информационных систем об объектах учета, созданных и (или) введенных в эксплуатацию до вступления в силу настоящих Правил, осуществляется Управлением информатизации в соответствии с поступившей из структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, информации в отношении объектов учета (правовых актов, данных бюджетного учета, технической, контрактной и другой документации, содержащей сведения о данных объектах учета).

6.3. Все имеющиеся ИС, ЦОД, прочие компоненты ИТКИ, используемые структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями, должны быть классифицированы по классификационным категориям, указанным в пункте 2.2. настоящих Правил.

6.4. Если в структурном подразделении аппарата, отраслевом (функциональном) органе, подведомственном им учреждении и предприятии, закупки работ, товаров, услуг предусматривались решениями о создании (закупке) в рамках одной ИС, которая не может быть отнесена к определенной классификационной категории, то такая ИС называется комплексной ИС, и для целей учета должна быть разделена на подсистемы, соответствующие определенным классификационным категориям. Указанные подсистемы регистрируются в системе учета информационных систем как самостоятельные объекты учета. В электронных паспортах подсистем информационных систем, классифицированных как ИС специальной деятельности или как ЦОД, в разделе I электронного паспорта объекта учета указывается комплексная ИС, к которой относится данный объект учета. Комплексные ИС при этом не являются объектами учета, а используются только для определения входящих в их состав ИС специальной деятельности и ЦОД и внесения информации о нормативных правовых актах, относящихся к комплексной ИС в целом. Для каждого объекта учета, находящегося в составе комплексной ИС, в электронном паспорте объекта учета указываются реквизиты решения о создании (закупке) с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) указанного решения.

6.5. Выделение ИС специальной деятельности из комплексных ИС осуществляется по имеющейся документации исходя из следующих критериев:

6.5.1. программно-аппаратный комплекс ИС специальной деятельности должен быть технологически обособлен и обеспечивать возможность его вывода из эксплуатации, замены, модернизации без существенного нарушения работы смежных ИС;

6.5.2. дальнейшее планирование мероприятий по информатизации должно осуществляться с привязкой каждого мероприятия к определенному объекту учета.

6.6. Выделение для целей учета ЦОД из комплексных ИС осуществляется по принципу их территориальной и технологической обособленности. Программно-технические комплексы, создававшиеся в рамках различных мероприятий по информатизации, но размещенные в одном специально приспособленном помещении (комплексе помещений) с общими инженерно-технологическими системами, должны рассматриваться как единый ЦОД. В то же время технологически разобщенные программно-технические комплексы должны регистрироваться как отдельные объекты учета, даже если они создавались в рамках одного мероприятия по информатизации или муниципального контракта.

6.7. Для ИС специальной деятельности и ЦОД при регистрации в системе учета информационных систем должен быть определен соответствующий текущий статус:

6.7.1. "Подготовка к созданию" - устанавливается для объектов учета, о создании которых принято решение (в том числе ИС, создание которых предусмотрено нормативными правовыми актами), но проектирование которых не начато. Статус устанавливается также для объектов учета, по которым ведутся предпроектные работы (разработка концепции, технического задания, иные предпроектные НИР), объявлены закупки, но не заключены муниципальные контракты на поставку и разработку ПО и ТО.

6.7.2. "Разработка" - устанавливается для объектов учета, по которым непосредственно ведутся работы по созданию, в том числе находящихся в стадии технического или рабочего проектирования, подготовки к внедрению и внедрения, поставки средств ПО и ТО, если ни одна часть объекта учета (автоматизированные подсистемы, комплексы задач) на текущий момент не принята в эксплуатацию.

6.7.3. "Эксплуатация" - устанавливается для объектов учета, полностью или частично введенных в эксплуатацию. При регистрации объекта учета в данном статусе обязательным является наличие акта о вводе в эксплуатацию ИС (компонента ИТКИ), утвержденного в установленном порядке. При выявлении ИС и компонентов ИТКИ, фактически находящихся в эксплуатации, но не введенных в эксплуатацию, необходимо в установленном порядке утвердить акты о вводе в эксплуатацию. До этого момента объект учета определяется как находящийся в разработке.

6.8. Объекты учета, выведенные из эксплуатации до вступления в силу настоящих Правил, регистрации в системе учета информационных систем не подлежат.

6.9. При заполнении разделов электронного паспорта, относящихся к средствам ПО, ТО, работам, услугам, закупка и поставка (сдача) которых были осуществлены до вступления в силу настоящих Правил, допускается не детализировать состав ТО, работ и услуг, отражая только состав ПО и суммарный размер затрат на основе данных бюджетного учета в соответствии с пунктом 3.6. настоящих Правил.

6.10. Не допускается включение одних и тех же средств ПО, ТО, работ или услуг в электронные паспорта нескольких объектов учета. Если какие-либо виды обеспечения фактически используются в нескольких объектах учета, они должны быть отнесены к компонентам ИТКИ соответствующего типа.

VII. Методика оценки эффективности
и результативности мероприятий по созданию, развитию,
модернизации и эксплуатации ИС и компонентов ИТКИ

7.1. Оценка эффективности и результативности мероприятий по информатизации, осуществляемых структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями, выполняется Управлением информатизации на основе анализа достижения плановых значений показателей и (или) индикаторов мероприятий по информатизации расходов бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" на достижение показателей и (или) индикаторов мероприятий по информатизации.

7.2. Плановые и фактически достигнутые значения показателей и (или) индикаторов мероприятий по информатизации предусматриваются планами информатизации структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, и отчетами о выполнении планов информатизации структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями. Значения показателей и (или) индикаторов мероприятий по информатизации размещаются в электронном паспорте объекта учета.

7.3. Оценка эффективности и результативности мероприятий по информатизации проводится ежегодно после предоставления структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями, в Управление информатизации отчетов о выполнении планов информатизации.

7.4. Результативность мероприятия по информатизации оценивается по следующей формуле:

, где

мера - процент достижения планового значения показателя или индикатора мероприятия по информатизации;

n - количество мер, характеризующих выполнение оцениваемого мероприятия по информатизации;

Уровень_рез_мероприятия - уровень результативности мероприятия по информатизации (плановое значение уровня результативности принимается равным 100%).

7.5. Результативность нескольких мероприятий по информатизации (далее - комплекса мероприятий по информатизации) оценивается по формуле:

, где

m - количество мероприятий по информатизации в комплексе мероприятий по информатизации;

Уровень_рез_мероприятия - уровень результативности мероприятия по информатизации.

7.6. Эффективность комплекса мероприятий по информатизации оценивается только в случае, если объем фактических и плановых затрат на комплекс мероприятий по информатизации ненулевой. Эффективность комплекса мероприятий по информатизации оценивается по формуле:

, где

Уровень_эфф - уровень эффективности комплекса мероприятий по информатизации;

Уровень_рез - уровень результативности комплекса мероприятий по информатизации;

Уровень_затрат - уровень затрат на комплекс мероприятий по информатизации определяется как , где

Факт_затраты - объем фактических затрат на комплекс мероприятий по информатизации;

План_затраты - объем запланированных затрат на комплекс мероприятий по информатизации.

Начальник Управления мобилизационной подготовки и защиты информации

В.В. Кочкин

Приложение N 1
к Правилам учета и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых
за счет средств бюджета городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

Классификатор
ИС и компонентов ИТКИ. Указания по классификации

1. ИС специальной деятельности.

В классификационных разрядах идентификационного номера ИС специальной деятельности указывается "10".

2. ИС типовой деятельности.

В классификационных разрядах идентификационного номера ИС типовой деятельности рекомендуется указывать код в соответствии с Таблицей 1.

Таблица 1

Классификация ИС типовой деятельности

Код в номере объекта учета	Обеспечивающая сфера деятельности органов субъектов в рамках исполнения ими типовых полномочий	Указания по классификации
21	Документарное обеспечение деятельности	ИС документооборота, автоматизации делопроизводства, архивной деятельности, ведения номенклатуры дел и учета корреспонденции, средства обеспечения доступа к электронным документам
22	Управление персоналом	ИС персонального кадрового учета, управления кадровым резервом, проведения аттестации, повышения квалификации, другие ИС, связанные с управлением персоналом
23	Управление финансами	ИС бухгалтерского и управленческого финансового учета и планирования, ИС управления бюджетным процессом
24	Управление материальными и нематериальными активами	ИС складского и инвентарного учета, управления закупками
25	Организация информационного взаимодействия	ИС, обеспечивающие информационное взаимодействие и непосредственно предоставляющие услуги (информационные сервисы) пользователям (системы электронной почты, видеоконференций, центры телефонного обслуживания) В данную классификационную категорию не включаются ИС и ИТКИ, обеспечивающие исключительно взаимодействие ИС и не предназначенные для непосредственного использования и выполнения конкретной функции пользователем, ПО и ТО, входящие в состав других ИС
26	Системы информационного обеспечения деятельности	Справочно-энциклопедические ИС, базы данных правовой информации, адресные и телефонные справочники, иные ИС предоставления доступа к информации общего характера В данную классификационную категорию не включаются ИС, ведение информационных ресурсов которых осуществляется в рамках специальных полномочий структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий
27	Прочее	ИС и средства обеспечения, не относящиеся к ИС специальной деятельности и не подпадающие под другие сферы обеспечивающей деятельности

3. ЦОД.

В классификационных разрядах идентификационного номера ЦОД указывается "30".

4. Типовые компоненты ИТКИ.

Понятие "типовой" в наименовании данной классификационной категории относится к классам задач, решаемых с помощью соответствующих групп компонентов, сами программно-технические комплексы и отдельные средства обеспечения, относимые к той или иной группе, могут являться уникальными или специализированными.

Учет ПО, ТО, работ и услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и эксплуатации типовых компонентов ИТКИ, рекомендуется осуществлять совокупно в рамках одного объекта учета по каждой группе типовых компонентов ИТКИ. Разделение на обособленные компоненты ИТКИ не производится.

В классификационных разрядах идентификационного номера типовых компонентов ИТКИ указывается код в соответствии с Таблицей 2.

Таблица 2

Классификация типовых компонентов ИТКИ

Код в номере объекта учета	Группа типовых компонентов ИТКИ	Указания по классификации
41	Рабочие станции общего назначения	Средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя, в том числе в режиме удаленного доступа к серверным мощностям, включая необходимое периферийное оборудование, в том числе принтеры и сканеры, размещаемые на отдельных рабочих местах, и общесистемное ПО, не относящееся к ИС
42	Серверное оборудование, не входящее в состав ЦОД	Серверы и группы серверов, не размещенные в технологически и территориально обособленных ЦОД, а также их общесистемное ПО, технологическое оборудование, необходимое для обеспечения их функционирования (стойки, шкафы, коммутаторы, источники бесперебойного питания)
43	Средства печати и копирования данных, издательские системы	Сетевые принтеры и сканеры, комплексы сканирующих, копирующих, печатающих устройств, включая входящие в их состав рабочие станции со специальным ПО, предназначенным для печати, полиграфического изготовления бланков и другой печатной продукции
44	Внутренняя телекоммуникационная инфраструктура	Локальные вычислительные сети и иные технические и программные средства, обеспечивающие передачу данных в помещениях структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий
45	Телекоммуникационная инфраструктура, обеспечивающая внешнюю связь	Технические и программные средства, обеспечивающие взаимодействие с внешними мобильными комплексами, устройствами, сетями, средства обеспечения доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", видеоконференцсвязь
46	Программно-аппаратные комплексы информационной безопасности	Межсетевые экраны, средства криптографической защиты информации, программно-аппаратные средства обнаружения атак и иные средства информационной безопасности, выделяемые в единый программно-технический комплекс, в том числе в целях аттестации или сертификации на соответствие требованиям по защите информации
47	Прочее	К данной группе относятся компоненты ИТКИ, не вошедшие в группы 41 - 46

5. Компоненты инфраструктуры электронного правительства.

В классификационных разрядах идентификационного номера указывается "50".

Приложение N 2
к Правилам учета и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых
за счет средств бюджета городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

Классификация
средств программного, технического обеспечения, работ и услуг

I. Классификатор ПО

1.1. Общесистемное ПО.

Программы для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ), предназначенные для решения общетехнологических задач, неспецифичных для деятельности структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в том числе операционные системы, системы хранения данных, серверы приложений и веб-серверы, программные средства для организации межсистемного взаимодействия, интеграционные платформы, серверы бизнес-процессов, серверы электронной почты, программные средства обеспечения информационной безопасности, средства администрирования, контроля, управления сетями, ПО и ТО, системы организации распределенных сетей и управления вычислительными ресурсами на основе технологий виртуализации, прочие общесистемные программные средства, в том числе встраиваемое ПО.

1.2. Прикладное ПО.

Программы для ЭВМ, предназначенные для решения практических задач, связанных с деятельностью структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, и поставляемые как готовый продукт, в том числе прикладные программные платформы для разработки специализированных информационных систем (системы управления ресурсами предприятия (ERP), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), портальные решения (Docflow)), геоинформационные системы, системы управления технологическими процессами, универсальные средства автоматизации офисной деятельности (текстовые и табличные редакторы, редакторы деловой графики, почтовые программы, организаторы и планировщики общего назначения), другие программы, предназначенные для автоматизации и информационного обеспечения административной, управленческой или иной практической деятельности, вытекающей из полномочий структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий.

1.3. Заказное прикладное ПО.

Программы для ЭВМ, разработанные по специальному заказу структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, и специально предназначенные для решения задач, следующих из полномочий структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в том числе обеспечения исполнения муниципальных (государственных) функций, предоставления муниципальных (государственных) услуг, реализации ведомственных объектов управления, автоматизации типовой деятельности структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, включая типовые программные решения.

II. Классификатор ТО

2.1. Серверное оборудование и оборудование ЦОД.

2.2. Оборудование рабочих станций.

2.3. Периферийное и специализированное оборудование, используемое вне состава рабочих станций (в том числе сетевые принтеры, сканеры, презентационное оборудование, экранные комплексы, информационные киоски, навигационные устройства).

2.4. Телекоммуникационное оборудование, включая кабельные сети, коммутаторы и маршрутизаторы, шлюзы, средства мониторинга трафика, балансировки нагрузки и управления телекоммуникационными сетями.

2.5. Технические средства для обеспечения спутниковой связи.

2.6. Аппаратные и программно-аппаратные средства защиты информации, включая межсетевые экраны, средства криптографической защиты информации и усиленной электронной подписи, средства организации защищенных каналов связи, защищенные съемные носители данных и специализированные средства работы с ними (считыватели).

2.7. Автоматические компьютерные телефонные станции, средства IP-телефонии.

III. Классификатор работ и услуг

3.1. Работы (услуги), связанные с подготовкой к созданию (развитию) ИС и компонентов ИТКИ.

3.2. Монтажные и (или) пусконаладочные работы (услуги).

3.3. Работы (услуги) по проведению специальных проверок и исследований.

3.4. Работы (услуги) по подключению (обеспечению доступа) к внешним информационным ресурсам (телекоммуникационные услуги).

3.5. Работы (услуги) по предоставлению информационных ресурсов и баз данных.

3.6. Работы (услуги) по техническому сопровождению и обеспечению эксплуатации ИС и компонентов ИТКИ.

3.7. Работы (услуги) по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе "облачных вычислений".

3.8. Работы (услуги) по обучению сотрудников структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, в области ИТКИ.

Приложение N 3
к Правилам учета и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых
за счет средств бюджета городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

Форма
электронного паспорта объекта учета

I. Общая информация: общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения объекта учета

1.1. Общие сведения

1.1.1. Уникальный идентификационный номер объекта учета _________

1.1.2. Полное наименование ______________________________________

_________________________________________________________________

1.1.3. Краткое наименование _____________________________________

_________________________________________________________________

1.1.4. Решение о создании (закупке) _____________________________

_________________________________________________________________

1.1.5. Дата регистрации _________________________________________

1.1.6. Классификационная категория объекта учета ________________

_________________________________________________________________

1.2. Текущий статус ИС __________________________________________

1.3. Цели, назначение и область применения объекта учета

1.3.1. Цели создания объекта учета ______________________________

_________________________________________________________________

1.3.2. Назначение и область применения объекта учета ____________

_________________________________________________________________

1.3.3. Входит в состав __________________________________________

1.3.4. Регистрация в ФАП ________________________________________

1.3.5. Расходы на создание до 31 декабря 2015 года, тыс. руб. ___

_________________________________________________________________

1.3.6. Расходы на эксплуатацию до 31 декабря 2015 года, тыс. руб.

_________________________________________________________________

II. Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган,
подведомственное им учреждение и предприятие, уполномоченное на создание,
развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ, структурное подразделение
аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им
учреждение и предприятие, или иное юридическое лицо, уполномоченное
на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ, и сведения о должностных лицах,
ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета

2.1. Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный)

орган, подведомственное им учреждение и предприятие, уполномоченный

на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ ______

_________________________________________________________________

2.2. Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный)

орган, подведомственное  им  учреждение  и  предприятие, или иное

юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС или компонента

ИТКИ ____________________________________________________________

_________________________________________________________________

2.3. Ответственные должностные лица _____________________________

_________________________________________________________________

III. Состав объекта учета: сведения об использовании компонента ИТКИ,
виды обеспечения объекта учета

3.1. Сведения об использовании компонента ИТКИ __________________

_________________________________________________________________

3.2. Виды обеспечения объекта учета

3.2.1. Классификационная категория ТО, ПО, работы (услуги) ______

_________________________________________________________________

3.2.2. Наименование ПО, ТО ______________________________________

_________________________________________________________________

3.2.3. Сведения   по  арендуемой  инфраструктуре  и  условиям  ее

использования ___________________________________________________

3.2.4. Права на ПО ______________________________________________

3.2.5. Наименование типовой лицензии ____________________________

3.2.6. Характеристики лицензии __________________________________

3.2.7. Продуктовый номер лицензии _______________________________

3.2.8. Количество единовременно распределяемых лицензий _________

3.2.9. Количество приобретаемых экземпляров _____________________

3.2.10. Лицензиар _______________________________________________

IV. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые
муниципальные/государственные услуги (функции),
ведомственные объекты управления

4.1. Номер муниципальной/государственной услуги (функции) _______

4.2. Нормативный правовой акт ___________________________________

_________________________________________________________________

4.3. Полное наименование муниципальной/государственной услуги

(функции) _______________________________________________________

4.4. Ведомственные объекты управления ___________________________

_________________________________________________________________

4.5. Процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения

муниципальной/государственной услуги (функции) __________________

4.6. Индикаторы и показатели муниципальных/государственных услуг

(функций) _______________________________________________________

4.7. ИС, направленные на информирование о деятельности структурного

подразделения  аппарата,  отраслевого  (функционального)  органа,

подведомственного им учреждения и предприятия ___________________

V. Характеристики: функциональные характеристики, сведения
о защите информации

5.1. Функциональные характеристики объекта учета

5.1.1. Наименование показателя __________________________________

5.1.2. Единица измерения показателя _____________________________

5.1.3. Плановое значение показателя _____________________________

5.1.4. Максимальное значение показателя _________________________

5.1.5. Фактическое значение показателя __________________________

5.1.6. Дата/Период измерения показателя _________________________

5.2. Сведения о защите информации

5.2.1. Класс защищенности ИС ____________________________________

5.2.2. Уровень защищенности персональных данных _________________

5.2.3. Сведения о проведении аттестации ИС и периодического

технического контроля ___________________________________________

VI. Мероприятия по информатизации, направленные на создание,
развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета: сроки создания,
сведения о мероприятиях по созданию, развитию, модернизации
и эксплуатации объекта учета

6.1. Сведения о сроках создания _________________________________

6.2. Сведения о мероприятиях по информатизации __________________

_________________________________________________________________

6.3. Сведения об объявлении торгов

6.3.1. Дата объявления торгов ___________________________________

6.3.2. Реестровый номер закупки _________________________________

6.3.3. Код БК ___________________________________________________

6.3.4. Мероприятие по информатизации ____________________________

6.3.5. Ссылки ___________________________________________________

6.4. Сведения о заключенных муниципальных контрактах

6.4.1. Закупка __________________________________________________

6.4.2. Реестровый номер МК ______________________________________

6.4.3. Дата МК __________________________________________________

6.4.4. Исполнитель МК ___________________________________________

6.4.5. Причины отклонений от ожидаемых результатов ______________

_________________________________________________________________

6.5. Сведения об актах сдачи-приемки

6.5.1. Реквизиты актов сдачи-приемки ____________________________

6.5.2. МК _______________________________________________________

6.5.3. Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или)

оказанных услуг _________________________________________________

6.5.4. Виды обеспечения _________________________________________

6.5.5. Закупка работ (услуг) и товаров __________________________

6.5.6. Причины отклонений от ожидаемых результатов ______________

_________________________________________________________________

6.6. Сведения о вводе в эксплуатацию

6.6.1. Реквизиты акта ___________________________________________

6.6.2. Дата ввода в эксплуатацию ________________________________

6.7. Сведения о выводе из эксплуатации

6.7.1. Реквизиты акта ___________________________________________

6.7.2. Дата вывода из эксплуатации ______________________________

6.7.3. Причины вывода из эксплуатации ___________________________

6.8. Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций

с объектами учета

6.8.1. Дата учета _______________________________________________

6.8.2. Код БК ___________________________________________________

6.8.3. Балансовая стоимость, тыс. руб. __________________________

6.8.4. Основания ________________________________________________

6.8.5. Иные операции с объектами учета __________________________

VII. Информационное взаимодействие: информационное взаимодействие
объекта учета с иными ИС

7.1. Сведения о пользовательских интерфейсах ИС _________________

_________________________________________________________________

7.2. Веб-сервисы ИС _____________________________________________

_________________________________________________________________

7.3. Прочие интерфейсы ИС _______________________________________

_________________________________________________________________

Приложение N 4
к Правилам учета и классификации
информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной
инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых
за счет средств бюджета городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

Состав
реквизитов электронных паспортов объектов учета
и особенности их заполнения

I. Общая информация: общие сведения, текущий статус,
цели, назначение и область применения объекта учета

1.1. Общие сведения

1.1.1. В поле "Уникальный идентификационный номер объекта учета" указывается номер, присвоенный при регистрации объекту учета в системе учета информационных систем Управлением информатизации.

1.1.2. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость создания объекта учета. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле "Решение о создании (закупке)". В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование объекта учета, соответствующие изменения вносятся и в поле "Полное наименование".

1.1.3. В поле "Краткое наименование" указывается краткое наименование объекта учета в соответствии с нормативными правовыми актами. Если краткое наименование не установлено в указанных документах, то в качестве краткого наименования указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения объекта учета.

1.1.4. В поле "Решение о создании (закупке)" указываются основания для создания (закупки) объекта учета: правовые акты государственных и (или) муниципальных органов, регулирующие вопросы создания (закупки) объектов учета, с указанием наименования акта, номера документа, даты принятия, с указанием ссылки на пункт, в котором содержатся положения, относящиеся к объекту учета (подпункт, часть, статью).

Для ИС специальной деятельности и ЦОД указываются сведения об актах и поручениях Правительства РФ, Президента РФ, Губернатора и Правительства Сахалинской области, мэра и администрации города Южно-Сахалинска, являющихся основанием для создания (закупки) объекта учета структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием.

В поле приводятся только действующие в настоящее время решения о создании (закупке) объекта учета. Утратившие силу документы исключаются из перечня при актуализации электронного паспорта. К каждому пункту перечня документов прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF, содержащий текст документа, на основании которого принято решение о создании (закупке) объекта учета. Допускается вместо файла указывать ссылку на публикацию документа на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

1.1.5. В поле "Дата регистрации" системой учета информационных систем автоматически фиксируется дата регистрации объекта учета.

1.1.6. Поле "Классификационная категория объекта учета" заполняется в соответствии с указаниями по классификации, приведенными в Приложении N 1 к настоящим Правилам.

1.2. Текущий статус ИС

1.2.1. В поле "Текущий статус ИС" для ИС специальной деятельности и ЦОД при регистрации указывается одно из следующих значений: "подготовка к созданию", "разработка", "эксплуатация", "выведена из эксплуатации". Данное поле не заполняется для ИС типовой деятельности и типовых компонентов ИТКИ.

1.3. Цели, назначение и область применения объекта учета

1.3.1. Поле "Цели создания объекта учета" заполняется для ИС специальной деятельности и ЦОД. В заполняемом поле приводится перечень целей создания объекта учета на основании технического задания, технических требований (далее - ТЗ, ТТ), а если они еще не разработаны, то на основании правовых актов, в соответствии с которыми создается объект учета. Описание целей объекта учета не должно дублировать поле "Назначение и область применения объекта учета". Цели создания объекта учета должны характеризовать результаты, которые должны быть достигнуты или достигаются в результате эксплуатации объекта учета. В качестве цели не может указываться автоматизация деятельности структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, как таковая.

1.3.2. Поле "Назначение и область применения объекта учета" заполняется для ИС специальной деятельности и ЦОД. В поле "Назначение и область применения объекта учета" приводится краткое описание назначения объекта учета и объектов, для автоматизации (информатизации) деятельности которых предназначен объект учета. Поле заполняется на основании ТЗ, ТТ, а если они еще не разработаны, то с использованием решения о создании (закупки) объекта учета.

1.3.3. В поле "Входит в состав" указывается наименование комплексной ИС, в состав которой входит объект учета (при наличии).

1.3.4. В поле "Регистрация в ФАП" в случае наличия регистрации объекта учета и (или) его средств ПО в Федеральной государственной информационной системе "Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин" (ФАП), указываются соответствующие уникальные идентификационные номера объектов ФАП.

1.3.5. В поле "Расходы на создание до 31 декабря 2015 года, тыс. руб." указываются суммарные затраты на создание только тех объектов учета, порядок и правила для которых определены в пункте 3.6. настоящих Правил.

1.3.6. В поле "Расходы на эксплуатацию до 31 декабря 2015 года, тыс. руб." указываются расходы на эксплуатацию только тех объектов учета, порядок и правила для которых определены в пункте 3.6. настоящих Правил.

II. Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, уполномоченное на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ, структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ, и сведения о должностных лицах, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета

2.1. В поле "Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, уполномоченное на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ" указывается полное наименование структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ.

2.2. В поле "Структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) орган, подведомственное им учреждение и предприятие, или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ" указывается полное наименование структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия (или иного юридического лица), уполномоченного на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ.

2.3. В поле "Ответственные должностные лица" указываются фамилия, имя и отчество должностных лиц структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета, контактные данные (адрес электронной почты, телефон), должность, сфера ответственности.

2.4. Сфера ответственности выбирается из списка:

ответственный за организацию размещения сведений в системе учета информационных систем;

ответственный за размещение сведений в системе учета информационных систем;

ответственный за координацию мероприятий по информатизации;

ответственный за организацию закупок;

ответственный за обеспечение эксплуатации.

III. Состав объекта учета: сведения об использовании
компонента ИТКИ, виды обеспечения объекта учета

3.1. Сведения об использовании компонента ИТКИ

3.1.1. Подраздел "Сведения об использовании компонента ИТКИ" содержит сведения об использовании компонентов ИТКИ данной ИС: указывается уникальный идентификационный номер объекта учета - компонента ИТКИ, краткое наименование, сведения об использовании компонента ИТКИ данной ИС.

3.2. Виды обеспечения объекта учета

3.2.1. В поле "Классификационная категория ПО, ТО, работы, услуги" указывается классификационная категория ПО, ТО, работы, услуги в соответствии с приложением N 2 к настоящим Правилам.

3.2.2. В поле "Наименование ПО, ТО" указывается наименование ПО, ТО по спецификациям заключенного муниципального контракта.

3.2.3. Поле "Сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования" заполняется для видов обеспечения "Работы, услуги по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе "облачных вычислений". В данном поле указываются сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования.

3.2.4. В поле "Права на ПО" - указывается одно из следующих значений: "права использования на неисключительной основе", "объект исключительного права".

3.2.5. В поле "Наименование типовой лицензии" указывается наименование типовой лицензии (при наличии). Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.6. В поле "Характеристики лицензии" указываются следующие метрики (при наличии): модель лицензирования, типы лицензий для соединения с сервером (на устройство, на пользователя), количество одновременных подключений устройств или пользователей к серверу. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.7. В поле "Продуктовый номер лицензии" указывается продуктовый номер лицензии (Product part Number) (в случае наличия). Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.8. Поле "Количество единовременно распределяемых лицензий" заполняется для случая, когда лицензии продаются блоками: по 5, 20, 100 и более лицензий, в данном поле указывается минимальное количество единовременно распределяемых лицензий. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.9. Поле "Количество приобретаемых экземпляров" заполняется в случае модели лицензирования, не позволяющей использовать большее количество характеристик лицензии, чем указано в лицензионном соглашении. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.10. Поле "Лицензиар" заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В данном поле указывается наименование организации (одной из сторон лицензионного соглашения), предоставляющей право на использование объекта лицензии.

3.2.11. Заполнение сведений подраздела 3.2 "Виды обеспечения объекта учета" для объекта учета, закупка ПО, ТО и поставка (сдача) работ, услуг по которым были осуществлены до 31 декабря 2015 г., реализуется в порядке, приведенном в пункте 3.6. настоящих Правил.

IV. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые
муниципальные/государственные услуги (функции)

4.1. В настоящем разделе приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех муниципальных/государственных услугах и функциях, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень муниципальные/государственные услуги и функции, для которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других ИС (в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для муниципальной/государственной услуги или функции.

4.2. В поле "Номер муниципальной/государственной услуги (функции)" - указывается номер муниципальной/государственной услуги, функции, осуществляемой муниципальным/государственным органом, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номер указывается из Федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Реестр ГУ/ГФ).

4.3. В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле "Нормативный правовой акт". В данном поле указываются реквизиты (номер, дата, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная муниципальная/государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта.

4.4. В поле "Полное наименование муниципальной/государственной услуги (функции)" указывается наименование муниципальной/государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия муниципальной/государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование муниципальной/государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная услуга и функция.

4.5. В поле "Ведомственные объекты управления" указывается наименование учитываемых в ИС объектов (массивов информации), являющихся информационной составляющей предоставления муниципальных (государственных) услуг или исполнения муниципальных (государственных) функций, например - внесение/изменение/удаление записи из какого-либо реестра, выдача сведений из какого-либо реестра.

4.6. В поле "Процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения муниципальной/государственной услуги (функции)" указывается процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения муниципальной/государственной услуги и функции. Особенности расчета процента ресурсов ИС, используемого при автоматизации исполнения муниципальной/государственной услуги и функции, приведены в пунктах 4.7. - 4.9. настоящего Приложения.

4.7. Процент использования ИС муниципальной/государственной услугой или функцией определяется как отношение количества транзакций, относящихся к данной муниципальной/государственной услуге или функции, за определенный период к общему количеству транзакций, реализуемых данной ИС за тот же период. Если ИС используется при реализации единственной муниципальной/государственной услуги или функции, то процент использования составляет 100% и все затраты по данной ИС относятся на соответствующую муниципальную/государственную услугу или функцию. Если ИС используется при реализации нескольких муниципальных/государственных услуг и функций, то сумма процентов использования ИС этими муниципальной/государственными услугами и функциями должна составлять 100%. Затраты на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной ИС распределяются по затратам на информатизацию муниципальной/государственной услуги и функции пропорционально проценту использования ИС соответствующей муниципальной/государственной услугой или функцией.

4.8. Для муниципальных/государственных услуг количество транзакций, реализуемых ИС, определяется как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых в ИС в течение одного года. Для муниципальных/государственных функций количество транзакций, реализуемых ИС, определяется как количество учетных (регистрационных) операций, связанных с осуществлением муниципальных/государственной функции, обрабатываемых в течение одного года. За основу для расчета количества транзакций принимаются фактические показатели прошлого года. Для ИС, введенных в эксплуатацию менее года назад, для расчета доли использования ИС применяются характеристики ИС, установленные в эксплуатационной документации на данную ИС.

4.9. В случае если специфика муниципальных/государственных услуг или функций, использующих ИС, обусловливает существенные изменения количества транзакций по годам (более чем на 30% от среднего количества) или общее количество транзакций в ИС составляет менее 1000 в год, то проценты использования ИС по всем муниципальным/государственным услугам и функциям, использующим ИС, принимаются равными.

4.10. Если при реализации муниципальной/государственной услуги или функции используется несколько ИС, то затраты на ее информатизацию, определенные с учетом процента использования каждой ИС, суммируются.

4.11. В поле "Индикаторы и показатели муниципальных/государственных услуг (функций)" указываются индикаторы и показатели на очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показатели муниципальных/государственных услуг, функций, дополняются и актуализируются при утверждении структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями, планов информатизации структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, и формировании отчетов о выполнении планов информатизации.

4.12. Поле "ИС, направленные на информирование о деятельности структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия" заполняется в случае, если ИС используется для информирования о деятельности структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия.

V. Характеристики: функциональные характеристики,
сведения о защите информации

5.1. Функциональные характеристики

5.1.1. В подразделе 5.1 "Функциональные характеристики объекта учета" приводятся сведения о совокупности отличительных свойств (количественных и качественных показателях) объекта учета. Допускается приводить количественные показатели объекта учета, характеризующие функциональные, технические, качественные и эксплуатационные свойства объекта учета, в том числе необходимые для обоснования затрат на его создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию.

5.1.2. В поле "Наименование показателя" указывается наименование показателя объекта учета.

5.1.3. В поле "Единица измерения показателя" для каждого показателя объекта учета приводится единица измерения показателя.

5.1.4. В поле "Плановое значение показателя" - указывается плановое (номинальное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ.

5.1.5. В поле "Максимальное значение показателя" - указывается максимальное (расчетное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента ИТКИ.

5.1.6. В поле "Фактическое значение показателя" - приводится фактическое значение показателя.

5.1.7. В поле "Дата/период измерения показателя" - указывается дата, которой соответствует приведенное фактическое значение показателя, а для усредненных показателей - период, в котором производилось измерение, для среднегодового показателя таким периодом будет являться соответствующий календарный год.

5.1.8. Значения показателей (характеристик) объекта учета формируются при регистрации объекта учета и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об объекте учета: утверждении планов информатизации, заключении муниципальных контрактов, сдаче (приемке) работ по муниципальным контрактам.

5.2. Сведения о защите информации

5.2.1. В подразделе 5.2 "Сведения о защите информации" приводятся сведения об уровне защищенности в соответствии с текущими требованиями Федеральной службы безопасности и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

5.2.2. В поле "Класс защищенности ИС" указывается класс защищенности (от 1 до 4), установленный в соответствии с приложением N 1 к Требованиям о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных Приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17.

5.2.3. В поле "Уровень защищенности персональных данных" указывается уровень защищенности (от 1 до 4), установленный в соответствии с постановлением Правительства России от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

5.2.4. Вместо уровня защищенности в поле могут указываться следующие значения:

"не определен" - если для объекта учета не определен уровень защищенности, хотя объект учета является ИС, обрабатывающей персональные данные;

"не является системой, обрабатывающей персональные данные" - для объектов учета, не предназначенных для обработки персональных данных.

5.2.5. В поле "Сведения о проведении аттестации ИС и периодического технического контроля" указываются реквизиты документов, полученных в результате предусмотренных нормативными требованиями проверок состояния защиты информации в ИС (сертификаты, свидетельства об аттестации, экспертные заключения и др.).

VI. Мероприятия по информатизации, направленные
на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта
учета: сроки создания, сведения о мероприятиях по созданию,
развитию, модернизации и эксплуатации объекта учета

6.1. Заполнение раздела VI для объектов учета, закупка ПО, ТО и поставка (сдача) работ (услуг) по которым были осуществлены до 31 декабря 2015 года, реализуется в порядке, приведенном в пункте 3.6. настоящих Правил.

6.2. Сведения о сроках создания

6.2.1. При заполнении поля "Сроки создания" указывается дата начала и дата завершения создания объекта учета.

6.3. Сведения о мероприятиях по информатизации

6.3.1. Поле "Мероприятия по информатизации" для объекта учета заполняется по данным утвержденных планов информатизации структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, и содержит перечень мероприятий по информатизации, направленных на создание, развитие, модернизацию, эксплуатацию объекта учета, а также перечень и количество товаров, перечень и объем работ и услуг, необходимых для реализации мероприятий по информатизации.

6.4. Сведения об объявлении торгов

6.4.1. В поле "Дата объявления торгов" указывается дата объявления торгов (запроса котировок цен) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития и (или) модернизации и (или) эксплуатации объекта учета.

6.4.2. В поле "Реестровый номер закупки" указываются соответствующие данные из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с официального сайта для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru) (далее - официальный сайт www.zakupki.gov.ru).

6.4.3. В поле "Код БК" указываются 17 знаков кода классификации расходов бюджетов, по которому осуществляется закупка.

6.4.4. В поле "Мероприятие по информатизации" приводятся ссылки на соответствующее мероприятие по информатизации из подраздела 6.2 "Сведения о мероприятиях по информатизации" электронного паспорта объекта учета. В поле "Ссылки" указываются ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", по которому размещено объявление о проведении торгов (запроса котировок цен).

6.5. Сведения о заключенных муниципальных контрактах

6.5.1. В подразделе "Сведения о заключенных муниципальных контрактах" приводятся сведения о заключенных муниципальных контрактах (далее - МК) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития и (или) модернизации и (или) эксплуатации объекта учета.

6.5.2. В поле "Закупка" указывается реестровый номер закупки, в рамках которой заключен МК.

6.5.3. В поле "Реестровый номер МК" указываются соответствующие данные официального сайта www.zakupki.gov.ru.

6.5.4. В поле "Дата МК" указывается дата заключения МК.

6.5.5. В поле "Исполнитель МК" указываются наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, с которым заключен МК.

6.5.6. В поле "Причины отклонения от ожидаемых результатов" указываются сведения о причине отклонений ожидаемых по итогам реализации МК количественных и качественных результатов от предусмотренных утвержденными планами по информатизации, в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений).

6.6. Сведения об актах сдачи-приемки

6.6.1. В поле "Реквизиты актов сдачи-приемки" указываются реквизиты актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. К записи прилагается файл в текстовом формате, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.

6.6.2. В поле "МК" приводятся ссылки на соответствующий акту сдачи-приемки МК, сформированный в составе сведений "Сведения о заключенных МК".

6.6.3. В поле "Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг" указывается стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг по МК.

6.6.4. В поле "Виды обеспечения" на основании актов сдачи-приемки детализируется структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием, стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированные в составе сведений "Виды обеспечения объекта учета".

6.6.5. В поле "Закупка работ (услуг) и товаров" приводится ссылка на работы, услуги, товары, сформированные в подразделе 6.2. Сведения о мероприятиях по информатизации.

6.6.6. В поле "Причины отклонений от ожидаемых результатов" указываются сведения о причине отклонений от количественных и качественных результатов, предусмотренных МК, в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений).

6.7. Сведения о вводе в эксплуатацию

6.7.1. В поле "Реквизиты акта" указываются реквизиты актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию объектов учета. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.

6.7.2. В поле "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата ввода в эксплуатацию объекта учета.

6.8. Сведения о выводе из эксплуатации

6.8.1. В поле "Реквизиты акта" указываются реквизиты актов, содержащих решение о прекращении эксплуатации объекта учета. К записи прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.

6.8.2. В поле "Дата вывода из эксплуатации" указывается дата вывода из эксплуатации объекта учета.

6.8.3. В поле "Причины вывода из эксплуатации" указываются сведения о причинах, послуживших основанием прекращения эксплуатации объекта учета.

6.9. Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций с объектами учета

6.9.1. В поле "Дата учета" указывается дата принятия к бюджетному учету.

6.9.2. В поле "Код БК" указывается код бюджетной классификации.

6.9.3. В поле "Балансовая стоимость, тыс. руб." указывается балансовая стоимость закупленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг, относящихся к объекту учета. Балансовая стоимость детализируется структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием, на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированных в составе сведений "Виды обеспечения объекта учета".

6.9.4. В поле "Основания" приводятся реквизиты документа, на основании которого объект принят к учету.

6.9.5. В поле "Иные операции с объектами учета" приводятся дата и результат операций с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н.

6.9.6. Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций с объектами учета формируются при принятии к бюджетному учету объекта учета и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об объекте учета: при операциях с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению.

VII. Информационное взаимодействие: информационное
взаимодействие объекта учета с иными ИС

7.1. Раздел 7 электронного паспорта объекта учета заполняется только для ИС специальной деятельности.

7.2. В поле "Сведения о пользовательских интерфейсах ИС" указываются веб-интерфейсы ИС, доступные за пределами структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных им учреждений и предприятий, по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждого пользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты:

наименование и назначения интерфейса;

тип интерфейса (выбирается из списка: "Публичный", "Ограниченный публичный", "Персонализированный публичный", "Межведомственный", "Ограниченный межведомственный");

адрес стартовой страницы интерфейса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

7.3. В поле "Веб-сервисы ИС" указываются веб-сервисы ИС, доступные через систему межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ). В данном поле приводится идентификатор сервиса и ссылка на описание сервиса на Портале "Технологический портал СМЭВ" (http://smev.gosuslugi.ru).

7.4. В поле "Прочие интерфейсы ИС" указываются программные интерфейсы ИС, не являющиеся веб-сервисами, используемые для информационного взаимодействия с ИС других государственных или муниципальных органов. В данном поле приводится:

название программного интерфейса, его назначение;

описание передаваемых или получаемых сведений;

уникальный идентификационный номер объекта учета - в случае регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем;

наименование ИС, наименование органа, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию ИС, и наименование органа, уполномоченного на эксплуатацию ИС - в случае отсутствия регистрации ИС, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в системе учета информационных систем как отдельного объекта учета.