Приложение N 3. План мероприятий по подготовке и проведению областного традиционного 41-го "Праздника лыж"

Приложение N 3
к постановлению администрации
муниципального образования
городской округ "Охинский"
от 14 марта 2016 г. N 122

План
мероприятий по подготовке и проведению областного
традиционного 41-го "Праздника лыж"

N	Название мероприятия	дата	ответственный
1.	Определение и утверждение организационного комитета	до 29.02.16 г.	В.И. Никулин
2.	Составление и утверждение положения о проведении соревнования	до 29.02.16 г.	А.Н. Дуленко Г.И. Бурдинская
3.	Составление и утверждение смет расходов	до 29.02.16 г.	А.Н. Дуленко Г.И. Бурдинская
4.	Подготовка писем спонсорам	до 16.03.16 г.	А.Н. Дуленко Н.А. Кондрашевич
5.	Рассылка и отработка писем со спонсорами	до 25.03.16 г.	Г.И. Бурдинская Н.А. Кондрашевич
6.	Составление и утверждение списка приглашенных	до 14.03.16 г.	А.Н. Дуленко
7.	Подготовка и рассылка приглашений	до 16.03.16 г.	А.Н. Дуленко Н.А. Кондрашевич
8.	Организация размещения, питания и отправка иногородних, согласно полученных подтверждений	с 31.03 по 04.04.16 г.	А.Н. Дуленко Н.А. Кондрашевич
9.	Обеспечение освещения мероприятий (репортажи, интервью, очерки)	с 14.03. по 04.04.16 г.	НИ. Бибик А.В. Чуракова
10.	Изготовление диплома участника соревнований, наградной атрибутики	до 31.03.16 г.	А.Н. Дуленко Г.И. Бурдинская
11.	Обеспечение общественного порядка на территории ОСП ДЮСШ и в местах проживания иногородних	01 - 04.04.16 г.	М.А. Комиссаров
12.	Организация дополнительного питания на дистанциях 20, 30, 50 км	к 03.04.16 г.	Г.И. Бурдинская
13.	Организация торговли на территории ОСП ДЮСШ (буфет с горячими напитками) с 09.00 ч.	02.04.16 г.	Н.Н. Васильченко
14.	Разработка сценариев открытия, награждения и закрытия "Праздника лыж"	к 01.04.16 г.	О.А. Исмайлова Г.И. Бурдинская А.Н. Дуленко
15.	Организационно-технические вопросы: -- расчистка и засыпка стартового городка на территории ОСП ДЮСШ; -- подготовка флагов, баннеров (размещение), гимна России; -- подготовка помещений под судейскую, комментаторскую, буфет; -- подготовка лыжных трасс; -- подготовка нагрудных номеров; -- организация судейства; -- оформление итоговых протоколов; -- размещение делегаций в зале РДК -- приобретение призов -- парад открытия "Праздника лыж"	к 01.04.16 г. 02.04.16 г. к 02.04.16 г. к 01.04.15 г. 01.04.15 г. 01-03.04.16 г. 03.04.16 г. 03.04.16 г. до 01.04.16 г. 02.04.16 г.	О.В. Соболева О.В. Соболева О.В. Соболева Г.И. Бурдинская Г.И. Бурдинская Г.И. Бурдинская Г.И. Бурдинская Г.И. Бурдинская, О.А. Исмайлова Г.И. Бурдинская А.Н. Дуленко