Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области от 28 марта 2016 г. N 7 "Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (утратил силу)

Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок
Сахалинской области
от 28 марта 2016 г. N 7
"Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими министерства по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Сахалинской области о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В целях реализации постановления Правительства Сахалинской области от 21.03.2014 N 116 "Об утверждении Положения о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).

2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости" и разместить в сети Интернет на официальном сайте министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области

Е.Ю. Иванова

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими
министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок
Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом Министерства по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Сахалинской области
от 28 марта 2016 г. N 7)

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области (далее - гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области (далее - министерство).

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел организационного обеспечения департамента регулирования и информационного обеспечения контрактной системы министерства (далее - уполномоченный отдел). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр остается в уполномоченном отделе.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу уполномоченного отдела, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме N 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме N 2 к настоящему Положению (прилагается).

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости уполномоченного отдела. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Уполномоченный отдел обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственной собственности Сахалинской области.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области (далее - министр) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Уполномоченный отдел в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным отделом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться министерством с учетом заключения уполномоченного отдела о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.

14. В случае нецелесообразности использования подарка, министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Сахалинской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Форма N 1
к Положению о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими министерства по регулированию
контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных
от его реализации
от 28 марта 2016 г. N 7

Уведомление
о получении подарка

Отдел  организационного обеспечения департамента регулирования и

информационного  обеспечения контрактной системы министерства по

регулированию контрактной  системы в сфере  закупок  Сахалинской

области

от _____________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" _______________ 20 __ г.

Извещаю о получении ____________________________________________

(дата получения)

Подарка (ов) на ________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого

-----------------

<*> заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость

подарка.

Приложение: _____________________________________ на ___ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее

Уведомление ___________ ________________ "__" _________ 20 __ г.

             (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

Уведомление ___________ ________________ "__" _________ 20 __ г.

             (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

"__"__________ 20___ г.

Форма N 2
к Положению о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими министерства по регулированию
контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных
от его реализации
от 28 марта 2016 г. N 7

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

N п/п	Дата регистрации уведомления	ФИО гражданского служащего	Должность гражданского служащего	ФИО, должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись	Подпись гражданского служащего о получении копий уведомления

Форма N 3
к Положению о порядке сообщения государственными
гражданскими служащими министерства по регулированию
контрактной системы в сфере закупок Сахалинской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных
от его реализации
от 28 марта 2016 г. N 7

Акт
приема-передачи подарка, полученного в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

_________________________________________________________________

(ФИО, должность)

сдал(а) _________________________________________________________

(ФИО, должность)

принял  и  передал  подарок  ответственному  лицу уполномоченного

структурного  подразделения,  которое  приняло  его  на  хранение

_________________________________________________________________

(ФИО, должность)

N пп	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	Основные характеристики (описание)	Количество	Стоимость в рублях <1>
1
2
Итого

Приложение: ______________________________________ на ____ листах

                   (наименование документов)

Сдал: _________________________ Приняли: ________________________

-------------------------

<1> Заполняется  при наличии документов, подтверждающих стоимость

подарка.